Embotelladora Andina S.A. Factura Electrónica - DTE

1. Embotelladora Andina S.A. Factura Electrónica - DTE

2. QUIENES SOMOS... • Embotelladora Andina produce, embotella y distribuye en Chile bebidas analcohólicas con licencia de The Coca Cola Company desde 1946 • E. Andina, opera embotelladoras en Chile, Brasil y Argentina • 5.000 trabajadores (1.800 en Chile) • Ventas por US$ 700 MM consolidadas (US$ 280 en Chile) • 1,7 billones de litros (560 MM en Chile) • En Chile la franquicia abarca la Región Metropolitana, San Antonio y Rancagua • Actualmente Andina Chile cuenta con una cartera de 35.000 clientes y la impresión de documentos tributarios bordean las 12.000 unidades diarias

4. Descripción del ciclo de Ventas • Vendedor – Cliente: El Vendedor Andina visita al cliente y registra sus necesidades de productos. • Vendedor – Registro de Ventas: El Vendedor mediante su dispositivo computacional individual (hand held) registra las ventas realizadas durante el día. • Registro de Ventas – Procesamiento de datos: Mediante un proceso computacional centralizado, las ventas registradas en la hand held son procesadas, generando la proyección de la carga para cada camión, la Guía de Despacho Electrónica (guía madre) y las Facturas Electrónicas.

5. Descripción del ciclo de Ventas • Bodegas– Camiones: • Durante la noche son cargados los camiones con los productos que serán distribuidos durante el día. • Camiones – Cliente: • Los camiones llevan el producto a los clientes, junto con la representación impresa de la Factura Electrónica. • Además en todo momento los camiones circulan con la Guía Madre, que representa la totalidad de la carga transportada.

6. Modelo Conceptual solución “Basis” venta masiva DTE “Sap” ventas menores

7. Implementación del DTE en Andina • Dada la magnitud del proyecto y la relevancia de la administración del cambio al interior de la compañía, se planificaron las siguientes actividades: 1.- Formar equipo de trabajo • Gerente de Proyecto • Abogado • Analista Contable y Tributario • Analista de la Operación y Sistemas Administrativos • Jefe de Proyecto, área de Sistemas (+ 4 personas desarrolladores) • Encargado de Redes y Telecomunicaciones

8. Implementación del DTE en Andina 2.- Evaluación de impacto informático Esta actividad fue realizada por personal interno de la compañía del área sistemas. Las actividades realizadas fueron las siguientes: • Levantamiento, en detalle, de todos los Sistemas o Aplicaciones que generan Documentos Tributarios (Facturas, N/C, N/D, Guías Despacho) • Desarrollo, modificación y adaptación de los sistemas de manera que puedan soportar la información requerida por el modelo DTE • Se toma la decisión de abordar los desarrollos requeridos por el proyecto de acuerdo al Modelo DTE, contratando los servicios externos de una consultora

9. Implementación del DTE en Andina 3.- Diseño y desarrollo software generador DTE’s El software desarrollado realizará entre otros: • Administración y Control de los Folios electrónicos • Transformación de la información desde los sistemas origen a formato XML • Generación de timbre y firma electrónica • Impresión de los DTE incluyendo la impresión del código de barra 2D (PDF417) • Envió automático de los DTE al SII, incluyendo herramientas de control y auditoria • Envió automático de los DTE a los receptores electrónicos enrolados en el sistema, incluyendo herramientas de control y auditoria • Recepción automática de los DTE que nos envíen nuestros proveedores enrolados al sistema DTE, incluyendo herramientas de control y auditoria • Generación de libros de Compra, Ventas y Guias de Despacho

10. Implementación del DTE en Andina 4.- Consideraciones de impresión • Debe poder imprimir el código PDF417 • Las impresoras deben ser capaces de soportar la carga de trabajo en las ventanas de tiempo que cada sucursal tiene • Diseño de papel con pre impresión con logo corporativo

11. Implementación del DTE en Andina 5.- Clientes - Se envió un comunicado a clientes en forma anticipada respecto al nuevo documento que recibirán (Díptico) • - Se publicó la resolución de SII en nuestra página Web en la sección facturación electrónica • - Se coordinó con Servicio Atención Clientes la creación de un script con preguntas esperadas y respuestas válidas 6.- Capacitación -Choferes-Vendedores-Bodegueros-Administrativos

12. Beneficios del DTE • Producto de la revisión de los ciclos de venta y distribución se lograron mejorar éstos, a través de cambios tecnológicos y de cambios de prácticas (acercar punto impresión mejoran t°, separación 3°copia, reducción de ruido ambiente por impresión, oportunidad en los registros, mejoran los controles por facilidad en seguimiento de transacciones) • Eliminación de costos de administración de folios de documentos tributarios (utilizados y los por utilizar) • Eliminación del riesgo tributario por pérdida de documentos timbrados • Reducción del costo de bodegaje por resguardo de copia duplicado SII

13. Beneficios del DTE • Reducción en 2/3 del costo de papel factura antigua respecto al papel corriente utilizado en la actualidad • La sensibilización al interior de la compañía de temas como certificados digitales, transferencia electrónica y mejoramiento de procesos, crea oportunidades de expandir estas tecnologías al interior de la compañía en otras áreas • Aparecen oportunidades que antes no eran posibles, por ejemplo: explorar nuevas formas de distribución con facturación en punto de entrega

14. Imagen factura electrónica

15. Estadísticas de envío

16. Gracias