Jak odnieść sukces w Programie Ramowym - doświadczenia MŚP z realizacji projektów w 6. PR

1. Jak odnieść sukces w Programie Ramowym - doświadczenia MŚP z realizacji projektów w 6. PR Warsztaty na temat pisania wniosków w 7 PR UE Poznań, 23 stycznia 2007, Krzysztof Grabowiecki Ul.Grzybowska 87, 0844Warszawa,POLAND Mail: k.grabowiecki@cim-mes.com.pl

2. CIM-mes Projekt Projektowanie i obliczenia: mechanika i mechatronika Koordynacja i nadzór autorski: wykonanie projektów w metalu/ tworzywie Zasoby: 9 pracowników oraz do 8 konsultantów Sprzedaż: do 1.500 tys rocznie Na rynku: od 1987 roku www.cim-mes.com.pl Poznań 2007

3. CIM-mes Projekt Projekty dotowane ze środków unijnych: Fundusze Strukturalne: RASFF Fundusze Wspólnotowe: Program Ramowy 6: - Craft: COOP CT 2005 -018221 - Collective Research: COLL-CT 2006-030433 - Integrated Project: NMP2-CT 2006-026740 www.cim-mes.com.pl Poznań 2007

4. Projekt System monitorowania jakości włókniny poprzez obserwację zużycia narzędzia Poznań 2007

5. Projekt • Płyta multisensorowa • Narzędzia projektowania • Identyfikacja procesu • Zarządzenie wiedzą Poznań 2007

6. Założenia – element innowacji - technika • Innowacyjny, ponieważ: • Wykrywanie usterki na poziomie pojedynczej igły • W trakcie trwania przerwy serwisowej wymieniane są nie tylko igły wyłamane, ale i te, które osiągnęły założony poziom zużycia Poznań 2007

7. Założenia – cel innowacji - gospodarka • Przesłanki Ekonomiczne : • 45% produkcji w Europie - MŚP • 17 000 zatrudnionych • Produkcja dominująca: Europa 1,3 mln ton, USA 1,7 mln ton • Produkcja wzrastająca: Chiny i Indie Poznań 2007

8. Partnerzy Konsorcjum • JBR • systemy sterowania i analizy (I) • projektowanie włóknin (D) • systemy oczujnikowania (PL) • MŚP • mechanika, czujniki (PL) • produkcja geowłóknin (D) • produkcja maszyn igłujących (I) • produkcja włóknin konsumpcyjnych (Sl) • produkcja włóknin (I) Poznań 2007

9. Wartość dodana - MŚP • Przewidywana korzyść dla partnerów: • Producent maszyn (I) – uruchomi produkcję nowej generacji maszyn oraz rewitalizuje istniejący park maszynowy • Producent czujników (PL) – uruchomi produkcję podzespołów monitorujących dla producenta maszyn • Producenci włóknin (D, I) zwiększą swoją produktywność po kosztach • Prawa autorskie zostaną przy konsorcjum Poznań 2007

10. Wartość dodana - JBR • Przewidywana korzyść: • Pokrycie pełnych kosztów prac badawczych • 50 % - Komisja Europejska • 50 % - MŚP • Pozyskanie wiedzy Poznań 2007

11. Budżet Wartość Projekt 1,518,622 € Dofinansowanie KE 910,261 € Czas realizacji 24 miesiące/ 154 osobomiesiące Poznań 2007

12. Zarządzanie Trzy organy konsorcjum: General Assamble (GB): wszyscy partnerzy Managing Board (MB): dwa MŚP, jeden JBR; Technical Committee (TC): JBRy oraz Koordynator; Exploitation Committee (EC): MŚP Poznań 2007

13. Plan działania Poznań 2007

14. Tkaniny – substancje funkcjonalne Inne przykłady: IP Poznań 2007

15. Inne przykłady: COLL Polepszenie twardości powierzchni kół zębatych:przemysł samochodowy, generatory wiatrowe Poznań 2007

16. Realizacja zarządzanie

17. Nadzór Komisja Europejska – Dyrekcja Generalna Badań i Rozwoju: Nadzór merytoryczny: Financial officer: Oraz: Urząd Skarbowy (Warszawa) i Bank (PKO BP) Poznań 2007

18. CIM-mes Projekt : koordynator Koordynator nie jest kierownikiem: Dodatkowe obowiązki, brak dodatkowych uprawnień. Bankier konsorcjum: otworzenie oddzielnego konta do zarządzania środkami konsorcjum Wskazówki: - uzasadnienie możliwości realizacji operacji - język umowy Nadzór administracyjny nad projektem: Proceduralny, narzędziami informatycznymi, bez uwag; - wynikowo około 0,5 etatu Nadzór merytoryczny nad projektem: Wskazówki: - słaby, działania zatomizowane, - praktycznie brak narzędzi egzekwowania realizacji prac Poznań 2007

19. CIM-mes Projekt : partner System rozliczeń finansowych: Wskazówki: - księgowanie na oddzielne konto (rodzajowo) do śledzenia przebiegu projektu - dokumentacja czasu pracy / korelacja z listami płac - opis faktur, zakupów, notatki/sprawozdania z delegacji Nadzór administracyjny nad projektem: Proceduralny, bez uwag Nadzór merytoryczny nad projektem: Bez uwag, z dużą dozą inicjatywy własnej Ustalenia umowne: Umowa konsorcyjna dlaprzypadku projektów CRAFT zakłada 100% finansowania dla JBR – Decyzja C(2003)2029 – zwykle aneks III umowy Poznań 2007

20. Realizacja przepisy

21. Doświadczenie – zarządzanie finansowe Klasyfikacja PR6 jako środków pomocowych: brak rozróżnienia formalnego pomiędzy programami pomocowymi strukturalnymi i wspólnotowymi i wynikające stąd problemy (księgowanie, podatki) Doradztwo KPK: główny obszar doradztwa – uczelnie, jednostki PAN i jednostki badawczo rozwojowe Regulacje prawne: braki interpretacyjne oraz niespójności przepisów krajowych i unijnych Poznań 2007

22. Obszary podwyższonej ostrożności dla MŚP Pomocowy charakter funduszy: zachwianie struktury bilansu oraz rachunku zysków i strat; niejasna procedura wprowadzania kosztów uzyskania projektu; zasada „non-profit”; Luki prawne w umowach o stosunku pracy: niejednoznaczne regulacje umowy zlecenia (w stosunku do regulacji KE); brak możliwości wykorzystywania umowy o dzieło; Fundusz wynagrodzeń: skorelowanie wartości deklarowanej liczby osobomiesięcy i ich kosztu z budżetem projektu dokumentowanie czasu pracy Poznań 2007

23. Realizacja doradztwo

24. Doświadczenia • Księgowi, Biura Księgowe, Biegli Rewidenci: • - Brak znajomości szczegółów finansowania Programów Ramowych (fundusze wspólnotowe), np. z porównania auditu lokalnego i z KE: • brak kwestionowania um. o dzieło/zleceń przez audyt lokalny • dokładne sprawdzanie umów wraz ze stawkami przez audyt KE (ECA) Poznań 2007

25. Doświadczenia • Rozliczenia wobec władz fiskalnych: • Wnioski o interpretację o zakresie stosowania przepisów podatkowych do właściwego US • w sprawie stosowalności podatku VAT (zastosowanie przepisu o sprzedaży zwolnionej z VAT, przysługiwanie zwrotu podatku naliczonego dla towarów i inwestycji zakwalifikowanych do realizacji projektu) , • w sprawie zasad zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych wraz z metodą dokumentacji, • w sprawie sposobu księgowania przychodów i kosztów ze środków wspólnotowych, • w sprawie stosowalności przepisów o kosztach uzyskania przychodu przy finansowaniu z funduszy wspólnotowych. Poznań 2007

26. Doświadczenie • Rozliczenia wobec KE: • Koszty kwalifikowane: • Opisane w Przepisach Ogólnych (zwykle aneks nr II umowy z KE) • Zapytania (zwykle financial officer) o stosowalność zapisów regulacji finansowych KE w stosunku do konkretnych pozycji kosztowych: • przykład: • ryczałt samochodowy a delegacja samochodowa jako koszt kwalifikowany • premia do płacy zasadniczej jako koszt kwalifikowany • interpretacja kosztów zarządzania Poznań 2007

27. Realizacja raportowanie

28. Raportowanie Nie równoważne z kontrolą lecz z informacją Opis sytuacji merytoryczno finansowej w danym momencie. Gdy zakładany wynik nie jest osiągnięty, należy wyjaśnić, dlaczego. « wynik negatywny badań jest wynikiem » • Raport z przebiegu projektu : • osiągnięcia badawcze + działania na rzecz ochrony praw autorskich • Raport z zarządzania projektem : • zasoby • Form C - finanse • dystrybucja środków finansowych pomiędzy partnerami Poznań 2007

29. Raportowanie: etapowanie 0 24 Czas trwania projektu Czas finasowania 24 etap 2 etap 1 12 • 12 miesięcy : • 1/ raport badawczy • 2/ raport zarządczy (+ form C) • 24 miesiące : • 1/ raport badawczy • 2/ raport zarządczy (+ form C) • 3/ Audit Termin dostarczenia: 45 dni po zakończeniu okresu sprawozdawczego Poznań 2007

30. Doświadczenie • Wyniki (okresowe) projektu – • Raporty merytoryczne (wybrani partnerzy, koordynator): • Raporty z zakresu zarządzania projektem (koordynator): • Raport z przebiegu projektu • Raport z zarządzania • Plan upowszechniania wyników projektu • Kwestionariusz dotyczący wpływu projektu na integrację i rozwój sfery naukowo-badawczej Unii Europejskiej (ERA), • - wpływ efektów badań na rozwój społeczeństwa • - etyka, równouprawnienie, komunikacja społeczna, rozwój młodej generacji • Raport finansowy Poznań 2007

31. Podsumowanie Pragmatyczne, proceduralne prowadzenie projektu badawczego Krzysztof Grabowiecki ul.Grzybowska 87, 0844Warszawa,POLAND Mail: k.grabowiecki@cim-mes.com.pl Web side: www.cim-mes.com.pl Poznań 2007