SAMORDNAD EFFEKTIV EGENKONTROLL JNNSEK ® OBS! Systemet JNNSEK ® f år ej förevisas, användas eller distribueras til

1. SAMORDNADEFFEKTIVEGENKONTROLLJNNSEK ®OBS!Systemet JNNSEK ® får ej förevisas, användas eller distribueras till tredje part utan vårt medgivande. JNN Contracting AB

2. Definition • Med egenkontroll avses i detta sammanhang följande: • Den kontroll som arbetsgivare, anläggningsägare och verksamhetsutövare själv skall utföra enligt krav i lagar, förordningar och föreskrifter. • Egenkontrollen skall utföras av de administrativa och tekniska systemen i anläggningar och verksamheter i syfte att tillförsäkra en godtagbar inre och yttre miljö, samt förhindra eller reducera person och egendomsskador. • Motsatsen till egenkontroll är besiktning och tillsyn som utförs av myndigheter och ackrediterade kontrollorgan.

3. EgenkontrollKontrollområden och Kontrollobjekt • Riskanalyser • Plan för nödlägesber. • Syst. arbetsmiljöarbete • Syst. brandsk. arbete • Fortl. tillsyn tryckb. • Fortl. tillsyn elanl. • Egenkontroll enl. MB • Utrymningssäkerhet • Brandskydd • Personligt skydd • Omgivningsskydd • Organisation • Ansvar • Delegering • Kompetens • Rutiner • Instruktioner • Kemikalikontroll • Introd. Program • Hälsovård • Utbildning • Rehabilitering • Mark , vatten och luft • Byggnader • El, värme och ventilation - OVK • Kontor • Process

4. Författningsgrundade krav på Egenkontroll • Fortlöpande tillsyn av tryckbärande anordningar enligt AFS 2002:1 • Systematiskt brandskyddskontroll, LSO 2 kap, 2§ - SRVFS 2004:3 • Systemetiskt arbetsmiljöarbete, AML, AMF och AFS 2001:1 • Fortlöpande och Periodisk tillsyn, ELSÄK FS 1999:5, avd C • Egenkontroll, MB 26 kap. 19§ MB och MBF SFS 1998:901 • Kemikaliekontroll, MB, AML, AFS 2000:4 • Hantering av brandfarlig vara L BEV, FBEF, SÄIFS, SRVFS • Ventilationskontroll , SFS 1991:1273, AFS 2000:42 Övrigt som ej är författningskrav • Egna verksamhets- och organisationskrav såsom kvalitets- och miljöledningssystem

5. Problem för många • I många författningar (Lagar, Förordningar, Föreskrifter) ställs krav på att egenkontroll skall genomföras. • För att genomföra egenkontrollen krävs kunskap om dessa författningar. • Att genomföra egenkontrollen utan samordning mot kraven i respektive författning innebär ett omfattande dubbelarbete som kräver stora resurser och är kostsamt. • Egenkontrollen skall grundas på riskanalys/-bedömning. • Att inte utföra egenkontroll är avsteg från författningskraven och kan innebära att olyckor sker med straffpåföljd för ansvariga chefer och handläggare.

6. HUR SKALL VI KLARA AV ALLT DETTA ?? Brandskydd Hälsa Org. ansvar Elanl. Tryckb Yttre miljö Arbets- miljö

7. Samordningsmatris för egenkontroll i anläggningar KO EKP

8. Lösningen på detta är all egenkontroll samordnad i ett program JNNSEK ®

9. Vägen till kontrollprogram Genomför riskanalys / Riskbedömning Definiera risk- / kontrollobjekt Bestäm kontrollmetoder Beskriv riskerna Upprätta kontrollprogram

10. Systemstruktur - Kontrollprogram Rutin Instruktion Områdes och objektrelaterade Samordnade Kontrollprogram Arbetsmiljö, Yttre miljö, Brandskydd, Elsäkerhet, Trycksatta anordningar, Kemikaliehantering, Ventilationskontroll Kontroll- objekt Kontrollmetoder / objekt Risk- beskrivning Journaler / Handlingsplaner

11. Viktigt • Riskbedömning görs bara en gång inom respektive kontrollområde eller anläggning som grund för val av kontrollmetoderna • Den fortsatta riskbedömningen sker löpande vid genomförandet av egenkontrollen enligt JNNSEK då denna grundas på att riskbedömningen är inbyggd kontrollprogrammet. • JNNSEK - Kontrollprogrammet är ”kontrollingenjören” som styr när och hur kontrollen skall utföras. • Kontrollprogrammet och riskbedömningen uppdateras och anpassas vid behov då ändringar skett i tekniska eller administrativa system eller författningar

12. Kontrollanter och skyddsombud Verktyg och verkställighet JNNSEK Kontrollsamordnare Resurser

13. Policy Policy som omfattar: • Arbetsmiljön • Brandskyddet • Elsäkerhet • Miljöskyddet

14. Rutin för egenkontrollen Rutin som beskriver: • Författningsgrunden för egenkontroll • Egenkontrollens omfattning • Ansvaret för egenkontrollens genomförande • Genomförande av åtgärder • Dokumentation

15. Författningskoder

16. Systemhantering KONTROLLPROGRAM Sortering och utskrift på följande sätt: • Per författningsområde • Per kontrollområde • Åtgärdsprogram • Avisering av kontroll- tillfällen • Handlingsprogram för åtgärder per kontrollområde Behörighetsaccess: • Kontrollansvarig / samordnare • Kontrollant KONTROLLJOURNAL

21. Dokumentation och redovisning Säkerhets / Skyddskommite Tillsyns-myndigheter Kontrollsamordnare Tablet PC Redovisning Journaler Handlingsplaner Kontrollanter

22. Systemets fördelar och positiva konsekvenser • KVALITEN PÅ EGENKONTROLLEN HÖJS • SÄKERHETEN I ANLÄGGNING OCH VERKSAMHET HÖJS • KONTROLLEN BLIR KOSTNADSEFFEKTIV • KOMPETENSEN AVSEENDE RISKHANTERING FÖRBÄTTRAS • SAMORDNING MELLAN ANLÄGGNINGS- OCH VERKSAMHETSANSVARIGA

23. Avtalsupplägget • JNN Contracting AB ansvarar för att kontrollprogrammet uppfyller författningskraven på egenkontroll. • JNN Contracting AB uppdaterar programmet löpande baserat på ändrade eller nya författningskrav. • Systemuppläggning och kontrollprogram upprättas arvodesbaserat. Omfattningen beror på aktuell anläggningsstatus samt på befintliga riskanalyser / bedömningar och egenkontrollprogram. • Startupp / Implementering hos kunden och löpande support utföres arvodesbaserat. • System/licensavgift debiteras per program. • Årlig serviceavgift debiteras.