تخطيط المشاريع بالأهداف

1. تخطيط المشاريع بالأهداف أسود و أبيض بالألوان المشروع الرؤية الحالية رؤية مستقبلية التحول مشاكل معاشة أهداف منظورة سيرورة التحليل سيرورة التخطيط

2. مجموعة ، مشروع ، ناحية :عوامل داخلية أسود و أبيض ق-نقاط القوة ض-نقاط الضعف كل ما يتماشى كل ما لا يتماشى رؤية حالية ف - فرص ح - تحديات المحيط : عوامل خارجية كل ما يشجع كل ما يعرقل مصفوفة SWOT (بالأنجليزية)

3. معترك سيرورة التحليل • تحليل المشاركة • تحليل المشاكل • تحليل الأهداف • تحليل الاستراتيجية المتناوبة هنا تصحيح مصادقة تشخيص المشاركة سيرورة التخطيط تخطيط المشاركة • مصفوفة التخطيط الاستراتيجي • أهداف / مهام • فرضيات • أدلة مقاسة موضوعيا • مصادر القياس مخطط التنفيذ سلم الزمن

4. منطق الأطراف المشاركة المؤسساتيون المنطقة مسهل/ كابح المحيط المحلي الذين لديهم القدرة على اتخاذ القرار المستفيدون الذين من أجلهم وضع المشروع التقنيون الذين يشتغلون في المشروع المجتمع المدني المحلي المصالح ليست دائما ذات اتجاه واحد لكن يمكن ان تكون متناقضة الذين يهمهم المشروع

5. تحليل المشاركة • تحليل المشاركة يعطي نظرة لكل الأفراد الجماعات ، المنظمات و المؤسسات المعنية مباشرة أو غير مباشرة بالمشروع . • يبين ليس فقط المصالح و الرغبات و لكن أيضا مخاوف المشاركين تجاه المشروع. المنهجية أ - تحديد الأشخاص ، الجماعات المرتبطة أو المتأثرة بالمشروع . ب - القيام بتصنيف حسب النوع لهذه الجماعات (مثال : المستفيدون ، المشاركون ، إلخ). ج - وصف ، تحليل د- تحديد تفاعلات كل فوج حول المشروع ( مصالح ، محفزات ، عراقيل ...).

6. مثال لمشكل معاش و محسوس تحليل المشاكل تحصلت على نقطة ضعيفة لا أستطيع أن أركز …. • المشاكل موجودة لأنها معاشة و محسوسة كما هي. • المشكلة هي حالة سلبية محسوسة موجودة حقيقة ! أنا جائع مشكل رئيسي ! لم أتناول الطعام لم أشبع كنت متأخرا الوجبة ليست جاهزة الوجبة ليست كاملة

7. تحليل المشاكل هي مجموعة من التقنيات تتمثل في : • تحليل الوضعية الحالية المحاطة بمجموعة من المشاكل . • تحديد المشاكل الرئيسية في هذا الإطار. • التعريف بالمشكل المركزي (المبدئي) لهذه الوضعية. • اظهار العلاقات الأسباب-الآثار في مخطط (تسلل المشاكل في شجرة المشاكل).

8. تحليل المشاكل القمة الأثار الجذع مشكل رئيسي الجذور أسباب شجرة المشاكل

9. المتشابهات • لا تخلط بين المشكل و غياب الحل ! مثال : المبيدات غير متوفرة (خطأ) المزروعات مدمرة من طرف الطفيليات ! (صحيح)

10. من المشاكل إلى الحلول المرور من السلبي إلى الإيجابي الآثار الغايات المشكل الرئيسي الهدف الرئيسي الأسباب الوسائل شجرة المشاكل شجرة الأهداف - +

11. تحصلت على نتائج جيدة في المدرسة تحسن مستوى التركيز لدي …. الغايات أنا شبعان الهدف الرئيسي آكل حتى أشبع أتناول وجبتي دائما. الوسائل أستيقظ في الوقت المناسب الوجبات مجهزة من قبل. الوجبات كاملة و متوازنة

12. تحليل الأهداف • تحليل المشاركة • تحليل المشاكل • تحليل الأهداف • تحليل الأهداف المتناوبة • هي طريقة منهجية تمكن من : • وصف وضعية مستقبليةيمكن الوصول إليها بعد حل المشاكل • تحديد و تسلسل الأهداف • إظهار العلاقات الوسائل-الغاياتفي مخطط شجرة الأهداف هنا

13. كيف يتم تحويل من مشكل إلى هدف ؟ • تحول الحالة السلبية إلى حالة محسنة (إيجابية) • 2- ما هو الغرض من إنشاء شجرة الأهداف ؟ • لكي نتحصل على نظرة شاملة و واضحةللوضعية المستقبلية : إيجابية و مرغوبة. • 3- كيف يتم تمثيل التحليل بالأهداف؟ • في شكل شجرة بحيث : • الجذع هو الهدف الرئيسي . • الأغصان هي الغايات. • الجذور هي الوسائل.

14. تحليل الإستراتيجيات • هذا التحليل يرتكز على نحو مبسط : 1- إعطاء قيمة لنقاط القوة استغلال الفرص 2- تعويض نقاط الضعف تحاشي التحديات

15. تحليل المتناوبات • الأهداف: • تحديد مختلف الحلول التي يمكن أن تعطي استراتيجية للمشروع. • اختيار هدف رئيسي و تعيين المسار المتبع لبلوغه.

16. تحليل المتناوبات الطريقة المتبعة : • تحديد الأهداف التي يمكن إلغاؤها ( غير محققة ، غير متوافقة مع المنظمة ). • تحديد مختلف السلسلات وسائل-غايات التي تمثل المحاور الاستراتيجية . • تحديد الحل الذي يمثل الاستراتيجية الاحسن.

17. تحليل المتناوبات يتركز هذا التحليل على اختيار محور استراتيجي كي يطبق. . يتعين في هذه المرحلة تحديد الأهداف التي تدخل ضمن المشروع و الأهداف التي تبقى خارج المشروع. و يؤدي بنا هذا إلى تثبيت الهدف الخاص للمشروع (مستوى التدخل) • مواصفات اختيار مستوى التدخل : • القابلية :ملاءمة المشروع لامكانيات الجمعية و الوسائل المالية المتوفرة. • الديمومة : امكانية المشروع أن يساير التمويل ( التكلفة المتراجعة). • التوافق الاجتماعي : امكانية قبول الحل من طرف المستفيدين و الأطراف الأخرى المشاركة. • ملاحظة : : من الأفضل دائما اختيار هدف واحد للمشروع.

18. نتيجة 11 نتيجة 12 نتيجة 13 نتيجة 23 مؤشر : - … نتيجة 21 نتيجة 12 نتيجة 32 نتيجة 31 نتيجة 33 لا ننظر إلا إلى الهدف الخاص النتيجة تقاس : كم , متى النشاطات : - … هدف خاص 1 هدف خاص 2 هدف خاص 3 يجب أن يكون المؤشر مقاس موضوعيا . (IOV): يجب أن يؤدي قياسان في ظروف مختلفة إلى نفس النتيجة.

19. الإطار المنطقي ( أو مصفوفة الإطار المنطقي ) • تحليل المشاركة • تحليل المشاكل • تحليل الأهداف • تحليل الاستراتيجيات المتناوبة سيرورة التخطيط • مصفوفة التخطيط الاستراتيجي • أهداف / نشاطات • فرضيات • مؤشرات مقاسة موضوعيا • مصادر القياس هنا

20. الإطار المنطقي ( أو مصفوفة الإطار المنطقي ) منطقة التدخل أهداف عامة مؤشر مقاس موضوعيا (IOV) مصادر القياس الهدف الخاص مؤشر مقاس موضوعيا (IOV) مصادر القياس فرضيات النتائج مؤشر مقاس موضوعيا (IOV) مصادر القياس فرضيات وسائل ( مدخلات) ، تكلفة النشاطات شروط مسبقة الوسائل (المدخلات ) المادية و غير المادية تؤدي إلى النشاطات ، بتطبيق النشاطات تتحقق النتائج – مجموع النتائج تؤدي إلى تحقيق الهدف الخاص و الهدف الخاص يساهم في تحقيق الأهداف العامة .

21. الإطار المنطقي ( أو مصفوفة الإطار المنطقي ) 4 أعمدة ، 4 صفوف أهداف عامة مؤشر مقاس موضوعيا (IOV) مصادر القياس هدف خاص مؤشر مقاس موضوعيا (IOV) مصادر القياس فرضيات نتائج مؤشر مقاس موضوعيا (IOV) مصادر القياس فرضيات نشاطات وسائل ( مدخلات) ، تكلفة شروط مسبقة منطق عمودي يحدد المنطق العمودي ما يمكن أن يحققه المشروع , يوضح علاقات السببيةو يخصص الفرضيات و الاحتمالات الهامة الخارجة عن المشروع.

22. أهداف عامة مؤشر مقاس موضوعيا (IOV) مصادر القياس هدف خاص مؤشر مقاس موضوعيا (IOV) مصادر القياس فرضيات نتائج مؤشر مقاس موضوعيا (IOV) مصادر القياس فرضيات نشاطات وسائل ( مدخلات) ، تكلفة شروط مسبقة منطق أفقي المنطق الأفق يخص قياس آثار المشروع و الموارد التي سخرها بحي نحدد المؤشرات المفاتيح و المصادؤ التي يمكن أن تقيسها.

23. العمود الأول منطق التدخل أهداف عامة الأهداف العليا التي يصبو إليها المشروع هدف خاص الهدف الرئيسي للمشروع يمثل فائدة الجماعات المستهدفة انجازات النشاطات المختارة نتائج المهام المنجزة في المشروع لإيجاد نتائج المشروع. نشاطات وسائل الوسائل المادية و غير المادية الضرورية للنشاطات.

24. العمود الثاني المؤشارات المقاسة موضوعيا • المؤشرات المقاسة موضوعيا (IOV) هي أوصاف عملية للأهداف و النتائج بالأشكال التالية : الكمية، الجماعات المستهدفة، الزمن و المواقع • مواصفات المؤشر : • مخصص : لا يقيس إلا الشيء المراد قياسه. • مقاس بتكلفة معقولة. • لصيق بهدف معين و يغطيه. • له حد معين.

25. العمود الثالث مصادر التحقيق إن مصادر التحقيق (Sdv)تعني المصدر و الشكل الذي تتوفر من خلالهما المعلومات لانجاز الأهداف العامة و الهدف الخاص و النتائج (و المتعلقة بالمؤشرات المقاسة موضوعيا) مثال توضيحي مصدر التحقيق مؤشر مقاس موضوعيا (IOV) هدف خاص 2010 معدل الوقت المستغرق بين الجزار و وهران تقلص : - بنسبة 50 % بالنسبة للساقين الذين لديهم سيارات خاصة. - بنسبة 20 %بفيما يخص الشاحنات. تقرير دراسة و أبحاث اجريت من سنة 2006 و 2010 مع المستعملين شبكة الطرف تلبي حاجيات المواصلات

26. العمود الرابع الفرضيات يتضح من مرحلة التحليل أن المشروع لوحده لا يمكنه أن يصل إلى كل الأهداف المحددة في شجرة الأهداف. بعد اختيار الاستراتيجية يبقى بعد ذلك تحديد الأهداف التي لا تدخل ضمن منطق التدخل و عوامل أخرى خارجية تؤثر على سير المشروع و ديمومته و لكنها تخرج عن سيطرة المشروع. المنطق العمودي يعني أنه : حينما تجتمع الشروط المحلية يمكن للنشاطات أن تبدأ الفرضيات تتحقق في هذا المستوى يتم الوصول إلى النتائج

27. الفرضيات مثال توضيحي: هدف خاص مؤشر مقاس موضوعيا (IOV) مصدر التحقيق فرضيات 2010 معدل الوقت المستغرق بين الجزار و وهران تقلص : - بنسبة 50 % بالنسبة للساقين الذين لديهم سيارات خاصة. - بنسبة 20 %بفيما يخص الشاحنات. تقرير دراسة و أبحاث اجريت من سنة 2006 و 2010 مع المستعملين … شبكة الطرف تلبي حاجيات المواصلات نش 1 نت 1 نت 2 عدد السيارات يرتفع بشكل شبه ثابت نت 3

28. الفرضيات • الفرضيات (شروط) هي عوامل خارجية عن المشروع بحيث قلما يكون للمشروع علاقة بها لكنها مهمة بل ضرورية لنجاح المشروع.

29. الفرضيات 1 - لماذا ندخل الفرضيات في وثائق المشاريع ؟ لا يمكن لمنطق التدخل أن يغطي كل الحقيقة. .هناك عوامل خارجية لها تأثير مصيري. يجب إذن تحديد هذه العوامل و أخذها بعين الاعتبار . 2 - أين توجد الفرضيات أو العوامل الخارجية ؟ بعضها يوجد على شكل أهداف فشجرة الأهداف (الأهداف المبعدة) و البعض الآخر تحدد من بعض المشاركين أو المستشارين حينما يتدخلون في المشروع. 3 - كيف يتم صياغة عن الفرضيات ؟ يعبر عنها على أنها حالات إيجابية محققة.بهذا تكون مقاسة و معروفة.

30. قياس الفرضيات هل العامل الخارجي مهم ؟ نعم لا لا نغير شيئا في الإطار المنطقي هل يمكن أن يتحقق ؟ لا نغير شيئا في الإطار المنطقي تطبيقيا نعم إضافته على أنه فرضية ممكن إعادة النظر في التدخللتغيير هذا العامل الخارجي غير ممكن إعادة النظر في المشروع،إضافة نتائج/نشاطات و إعادة صياغة الهدف الرئيسي إذا كان ذلك ضروريا. نعم لا التدخل غير ممكن

31. الشجرة المنطقية لها نفس هيكلة شجرة المشاكل هدف عام 1 هدف عام 2 هدف عام 3 تساهم هدف خاص (ماذا ، كم ، متى ؟ ) نتيجة 1 (ماذا ، كم ، متى ؟) نتيجة 2 (ماذا ، كم ، متى ؟) نتيجة 3 (ماذا ، كم ، متى ؟) نشاط 11 نشاط 2 1 نشاط 3 1

32. تفاصيل النشاطات : البحث عن الوسائل الضرورية لتحقيقها 1- ماهي الوسائل الممكن معرفتها ؟ 1-أ- الوسائل البشرية : عمال و مستشارين. 2-أ- وسائل الاستثمار : المستوفية رأس المال + رأس المال الأساسي 3-أ- وسائل العمل : مستعملة مرة واحدة فقط، استعمالها يعني استهلاكها (مثال الورق) أو تحويلها (المحروقات). 2- من أين تأتي الوسائل ؟ من ثلاث مصادر ممكنة : ممولين ، المنظمة ، المستفيدين.

33. تفاصيل النشاطات : البحث عن الوسائل الضرورية لتحقيقها 3- كيف يمكن صياغة الوسائل ؟ 3- أ – بطرق كمية و كيفية. 3-ب- بمراحل التدخل. 3-ج- بطرق مالية (الميزانية) 4- كيف تصنف الوسائل ؟ 4-أ- وسائل خاصة عند كل نشاط. 4-ب- بوسائل عامة : وسال تستعمل في كل النشاطات (مثل السيارة).

34. طريقة تطبيقية : البحث عن الوسائل الضرورية • تحديد الوسال الخاصة أي الوسال الضرورية لكل نشاط موجود في الإطار المنطقي. • مثال : • وسال بشرية : مهندسين 2 مهندس/شهر • …. …… • وسال الاستثمار 2 سيارة 4X4 • وسال عمل : محروقات (10.000 كم ) • ب –تحديد الوسائل العمة أي الوسال الضرورة لانجاز النشاطات الأساسية و التسييرية غير الموجودة في الإطار المنطقي (مال : المحاسبة، السكرتارة، الحراسة، الهاتف ...).

35. طريقة تطبيقية : البحث عن الوسائل الضرورية ج- تصنيف الوسائل حسب مصدرها المالي . د – وضع تفاصيل الوسائل الخاصة. هـ - تجميع النتائج (ضغطها في كمية كبيرة). و- كتابة جمع التكاليف الخاصة و العامة .

36. تفاصيل الوسائل حسب النشاط عنوان المشروع ....... النتيجة نت 11 الوسال الخاصة الرمز سفر وظائف خدمة أخرى النشاط موارد بشرية مجموع. A111 عنوان كيفية كمية كيفية كمية كيفية كمية كيفية كمية كيفية كمية الوسال العامة A111 عنوان كيفية كمية كيفية كمية كيفية كمية كيفية كمية كيفية كمية