Download
1 / 69
1.93k likes | 4.12k Views
ورشة فن إدارة المشاريع إعداد المدرب منور بن حويطي السرحاني. ترحيب وتعارف. كل مشارك يعرف بنفسه الاسم المنطقة الصف الدراسي. 10:30 ـــ 10:45. ما الذي تتوقعه من الورشة .. ؟. إرشادات مهمة. - أقفل الجوال خلال ساعات الورشة التدريبية . - كن مشاركاً في جميع الأنشطة .
E N D
ورشة فن إدارة المشاريع إعداد المدرب منور بن حويطي السرحاني
ترحيب وتعارف • كل مشارك يعرف بنفسه • الاسم • المنطقة • الصف الدراسي
إرشادات مهمة • - أقفل الجوال خلال ساعات الورشة التدريبية . • - كن مشاركاً في جميع الأنشطة . • - احترم أفكار زملائك . • - انقد أفكار زملائك بأدب إن كانت هناك حاجة . • - احرص على الحضور في الوقت المحدد . • - تقبل الدور الذي يسند إليك في المجموعة . • - احرص على بناء علاقات طيبة مع زملائك أثناء الورشة . • - كن إيجابياً وقلل من التذمر . • - لا تستعجل النتائج . • - لا تكثر من الخروج . • - تجنب التعليقات الجانبية .
توجيهات المدرب طريقةتقسيم المجموعات • 1- تختار كل مجموعة رئيس لها . • 2- تختار المجموعة مقرراً لها . • 3- يقوم المقرر بتسجيل نقاط الجلسة وعمل الخلاصة . • 4- يتم اختيار أبرز النماذج الناجحة في ذلك المجال . • 5- التعرف على اهتمامات زملائك والاستفادة منها في • التطبيقات.
مفهوم إدارة المشاريع هي مكونه من كلمتين : ( إدارة ، مشاريع ) الإدارة : هي العملية التي تساعد المؤسسة على تحقيق غاياتها من خلال استغلال جميع الموارد المتاحة لديها ، مادية أو بشرية . إدارة المشاريع : هي تطبيق المعرفة والمهارة على أنشطة المشروع لتحقيق متطلباته وأهدافه .
ما هو المشروع ؟ مجهود مؤقت يتم القيام به لتقديم خدمة أو منتج أو نتيجة فريدة
لماذا الحديث عن إدارة المشاريع • تأخرت • عدم مطابقة المواصفات • لم تكتمل • مكلفة جداً • مهجورة
استنتاج نحن بحاجة إلى إدارة مشاريع تقوم : • بحل المشكلات . • تنفذ بالوقت محدد . • تحسين الأعمال والخدمات • تحديد هدف واضح . • تقدير ميزانية محددة • تشكيل فريق عمل مهني .
يحتاج المشروع إلى مدير المشروع : • القدرة على التوجيه . • القدرة على موازنة الأعمال . • الاتصال الفعال . • القدرة على الإنجاز . • القدرة على المفاوضات وإدارة الخلافات . • اتخاذ القرار . الوعي بكل ما يتعلق بالمشروع في البيئة المحيطة .
كيف يبدأ المشروع بوجه عام شخص يمتلك فكرة أو مبادرةجيدة فرصة تجارية بهدف الربح أو زيادة الدخل مشكلة تتكرر كثيراً تحتاج حل أداء مطلوب تحسينه
مرحلة تحديد المشروع اختيار فكرة من الأفكار لمشروع من المتوقع إمكانية تنفيذه تحديد فكرة المشروع إعداد دراسة جدوى جمع البيانات اللازمة لمكان وزمان وموارد المشروع والمنتج المراد ودراستها وتحليلها باستخدام نموذج سوات ( SWAT ) لمعرفة إمكانية تنفيذ المشروع . اختيار وإقرار المشروع تعتمد هذه المرحلة على نتائج دراسة الجدوى وفيها يتم إقرار المشروع أو إلغائه
تمرين جماعي ( 1 ) ( 20 ) دقيقة كل مجموعة تختار مشروع وتجري تطبيقاً عملياً لمرحلة تحديد المشروع ؟
إطار عمل إدارة المشاريع مجـالات المعرفــة الأدوات والأساليب إدارة تكامل المشروع الجودة النطاق الوقت التكلفة البدء التخطيط التنفيذ والمتابعة الإنهاء الموارد البشرية الاتصالات المخاطر التوريد
عناصر المشروع التعليمي مفهوم المشروع كنظام متكامل ( بيئة المشروع ) عوائد المشروع مدخلات المشروع عمليات المشروع مخرجات المشروع التغذية الراجعة
دورة حياة المشروع مرحلة بدايات المشروع مرحلة التخطيط والتصميم للمشروع مرحلة التحقيق والبناء والتشييد للمشروع مرحلة الاختبار وتجارب التشغيل للمشروع مرحلة الانتهاء والتسليم والصيانة للمشروع
خصائص ومواصفات المشروع • له بداية ونهاية محددة . • يتضمن مجهود ، عمل ... الخ . • له غرض لإنتاج شيء محدد ومقاس . • له مخرج محسوس مثل السلع والخدمات أو • محصلة فكرية مثل تقرير أبحاث السوق . • المشروع نموذج وحيد ، منفرد غير مكرر .
ما هي العملية ؟ • المجهود المبذول بصورة مستمرة ومكررة يؤدي لنفس النتيجة كل مرَّة ويساهم في استمرار ومساندة عمل آخر
الفرق بين العملية والمشروع العملية • مستمرة • لها صفة التكرار • تؤدي لنفس النتيجة كل مرة • يمكن إسناد الأعمال • لوضوحهاوترابطها المشروع • مؤقت • له بداية ونهاية محددة • له ناتج أو مخرج وحيد • لا يمكن إسناد الأعمال • لأنها في طور التكوين
تمرين فردي (1) ( 5 ) دقائق صفحة ( 20 )
أهم المصطلحات المستخدمة في إدارة المشاريع • ● راعي المشروع • ● المستفيدون من المشروع أو المتضررون منه • ● المشاركون بالمشروع (فريق المشروع) • ● تسليمات أو مخرجات المشروع (منتج أو نتيجة أو • خدمة)
نقاط تساعدك في اختيار نوعية مشروعك • نشاط يتفرع من عملك الحالي أو مشابه له أو قريب منه . • هواياتك أو الاهتمامات الخاصة بالأنشطة المحببة إلى نفسك . • البحث عن حاجات ورغبات المجتمع الذي أنت فيه وإيجاد جواب لماذا لا • يكون هناك المشروع كذا أو الفكرة كذا • بعض عوامل الضعف والقصور في المنتجات والخدمات الأخرى التي • يقدمها الآخرون أو إكمال مشروع منتج موجود في السوق أو فكرة . • ابتكار طرق جديدة لمعالجة بعض الأمور الموجودة • تقدم تقنى أو تغيرات جديدة
تمرين جماعي ( 2 ) ( 10 ) دقائق بعد مشاهدتك لمقطع فيديو لمشروع استعراض عام وتشكيلات أثناء قيادة الدراجات النارية لحفل بإحدى الدول دون أبرز ملاحظاتك مع أفراد مجموعتك
ميثاق المشروع هو العمل مع أصحاب المصلحة لبناء وثيقة تعترف رسمياً بوجود مشروع ، أو أن المشروع قائم وسوف ينتقل من مرحلة إلى أخرى .
الميثاق • الأساس لأي مشروع . • توضيح لحدود المشروع . • عبارة عن عقد بين جميع أطراف • المشروع . • عبارة عن خطة مشروع بسيطة .
أصحاب المصلحة في المشروع • أصحاب المشروع الملاك أو أصحاب رؤوس الأموال • الأفراد والمنظمات القائمين بأدوار فاعلة في المشروع • الأفراد والمنظمات الذين تتأثر مصالحهم بتنفيذ المشروع • المنظمات الحكومية في بعض المشاريع • مدير المشروع • فريق العمل في المشروع • المستخدمين أو المستهلكين لمنتجات المشروع
حوار أصحاب المصلحة • تحديد معيار النجاح في هذا المشروع . • ما هي القيود المتعلقة بجودة المنتج وميعاد تسليمه و • الميزانية المرصودة لذلك ؟ • ما هي الافتراضات المتعلقة بدرجة المخاطرة في تنفيذ • المشروع وهل نعلم عنها شيئا ؟ • من يجب التحدث إليه عند إعداد هذا المشروع أيضا ؟
عناصر ميثاق المشروع • اسم المشروع • الغرض من المشروع / الأهداف المحددة للمشروع • بداية تنفيذ المشروع • نهاية تنفيذ المشروع • مخرجات أو منتجات المشروع النهائية • طريقة أو خطوات تنفيذ المشروع • الواجبات والمسئوليات • القيود والافتراضات الخاصة بالمشروع • طريقة قياس أداء المشروع • التوقيع بالموافقة أو الاعتماد • الملاحظات أو الإضافات
نموذج مقترح لميثاق مشروع اسم المشروع : ..................................... وصف مختصر : ..................................... بداية المشروع : ..................................... نهاية المشروع : ..................................... أهداف المشروع : ................................... مخرجات المشروع : ................................ طريقة تنفيذ المشروع : ............................. الواجبات والمسئوليات: ............................. مدير المشروع : ..................................... التوقيع والموافقة : .................................. ملاحظات :
تمرين جماعي ( 3 ) • ( 20 ) دقائق المطلوب من كل مجموعة اختيار مشروع وكتابة وثيقة له
أهمية التخطيط في إدارة المشاريع • يقدم أداة فعالة للاتصال للتأكد من فهم أهداف المشروع • وطرق إنجازها أو تحقيقها • يعرف المخرجات والتعهدات . • يمكننا من بناء أدوات وأدلة قياس . • يمكننا من التعرف على النطاق وأداةالتغيير .
المفاصل الحساسة في التخطيط للمشروع • تحديد هيكل الأعمال المطلوب تنفيذها بالمشروع . • تحديد أولويات الأعمال التي سوف تنفذ بالمشروع . • تقدير الموارد المطلوبة للتنفيذ . • تحليل المخاطر والافتراضات . • الموافقة النهائية للمشروع .
هيكلة تجزئة العمل هو حجر الأساس لتخطيط المشروع ويعتبر واحد من أهم الأدوات والأساليب لإدارة المشروعات . حيث يعتمد على تجزئة المشروع إلى عناصر أو أهداف فرعية ، وكل خطوة سوف فيها تعطي تفصيلاً عن : ماذا متى التكلفة
نموذج هيكلة تجزئة العمل ماذا التكلفة متى فريق العمل الهدف الرئيسي الأهداف الفرعية للمشروع هيكل تجزئة العمل مسئولية الأنشطة النطاق تخصيص الميزانية خطة التكلفة التكلفة الجدول الزمني للفريق الجدول الزمني الزمن
الوقت التكاليف الجودة القيود الثلاثية على المشروعات
محددات المشروع الثلاثية الميزانية الجودة النطاق الوقت
نطاق المشروع بيان نطاق المشروع هو التوصيف والتحديد الواضح والدقيق لما يتم إنجازه من أعمال يتطلبها المشروع هو مستند يستخدم للتأكد من أن أصحاب المصلحة في المشروع لديهم نفس الفهم والرؤية الواضحة لنطاق المشروع
تحديد إطار عمل المشروع • إن إعداد إطار عمل المشروع يقدم لنا قاعدة موثقة • لاتخاذ القرارات المستقبلية . • يشمل إطار العمل وصف كامل للمشروع ومخرجاته. • تحدد التوقعات المتعلقة بالجودة والتكاليف والمخرجات.
إعداد إطار عمل المشروع تحقق من إطار المشروع باستخدام كشف المراجعة التالي : • نطاق محدد : هل أهداف المشروع واضحة ومحددة . • القدرة علي القياس : هل يمكن أن تقدم مقياس كمي لقياس نتائج المشروع . • القدرة علي الإنجاز : هل يمكن تنفيذ المشروع في الوقت المحدد وبالموارد المحددة . • البعد الزمني : هل موعد انتهاء المشروع واضح ومحدد .
جماعي (4) (5) دقائق ما هي خصائص المشروع الناجح ؟
اختيار فريق العمل ( الموارد البشرية ) من ... يعمل ... ماذا ؟ تقدير عدد العاملين في المشروع مع تحديد الأدوار .
تأمل الصورة .. هل يمكنك تحديد أين يعمل هذا الفريق
التوريد • (المشتريات) • (العقود) أيهما أفضل التأجير أو الشراء ؟ خطوات التوريد : • دعوة لتقديم عطاء . • طلب قائمة أسعار . • وثائق توريد المستلزمات .
هيكل تجزئة مشروع ( إصدار كتاب) المشروع المراحل خطوات العمل النشاط إصدار كتاب جديد فصل (2) فصل (3) فصل (1) 2-2 رسومات 2-1 نصوص 2-2-2 صور 2-2-1 خرائط
