1 / 17

INFORMACIJSKI SISTEM UNIVERZE V MARIBORU

INFORMACIJSKI SISTEM UNIVERZE V MARIBORU. PISUM RCUM. Zakaj PISUM ?. Informacijski sistem Univerze v Mariboru je bilo potrebno prenoviti, ker: obstoječi IS ni zadoščal več potrebam UM smo želeli povečati učinkovitost pri delu je bilo potrebno omogočiti podporo novim procesom na univerzi

thor
Download Presentation

INFORMACIJSKI SISTEM UNIVERZE V MARIBORU

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. INFORMACIJSKI SISTEM UNIVERZE V MARIBORU PISUM RCUM

  2. Zakaj PISUM? Informacijski sistem Univerze v Mariboru je bilo potrebno prenoviti, ker: • obstoječi IS ni zadoščal več potrebam UM • smo želeli povečati učinkovitost pri delu • je bilo potrebno omogočiti podporo novim procesom na univerzi • smo želeli izboljšati podporo uporabnikom

  3. ŽELENE LASTNOSTI PISUM • enovit, odprt in prilagodljiv IS • dokumentirana funkcionalnost IS s sledenjem spremembam • povečana učinkovitost pri delu uporabnikov • npr. preprečiti nepotrebno podvajanje dela • omogočena podpora novim razvojnim procesom na univerzi • izboljšana in hitrejša podpora uporabnikom

  4. LOGIČNA ZASNOVA PISUM • OIPS: • poročila, plani • analize, sinteze KIPS • PPS: • el. poslovanje, • imeniki ... AIPS FIPS

  5. PISUM NA UNIVERZI V MARIBORU

  6. Neodvisnost podatkov od njihove predstavitve

  7. STRATEGIJA PROJEKTA • V čim večji meri izvesti z lastnimi resursi • prenovljeni IS bo namenjen podpori delu članic in vodstveni strukturi, • funkcionalno mora biti najmanj tako dober, kot je sedanji, • med informacijskimi podsistemi se morajo ustvariti nove povezave, kar bo odstranilo redundantnost in nekonsistentnost podatkov v veliki meri, • IS bo mogoče enostavno nadgrajevati in vzdrževati.

  8. IZVEDBA PROJEKTA • Organizacijska struktura • Projektni svet, vodja, kontrola kvalitete, svet tajnikov • Časovni okvir • Projektne faze • Dejanska izvedba • Javni razpis, lastni razvoj

  9. ROKI Začetne aktivnosti Analiza funkcionalnih področij Načrtovanje in izvedba aplikacij Testiranje in uvajanje IS Spremljevalne aktivnosti Uporaba IS dec. 1998 8.7.1999 31.3.2000 19.1.2001 1.10.2001 Začetek projekta Konec prve faze

  10. POTEK PROJEKTA • Analiza funkcijskih področij • FIPS – samostojna izvedba • Javni razpis – ponovljen • Zagotavljanje kakovosti • Načrt notranje kontrole • Zunanji presojevalec AIPS

  11. PROBLEMI … • Izdelava funkcijskih specifikacij nepopolna • Uporabniki ne znajo pojasniti želja • Analitik in izvajalec sta različni osebi • Prehod uporabnikov na novo tehnologijo • Prekoračitev rokov • Težave v spletni aplikaciji • Organizacijska nepovezanost univerze • Uvajanje poteka z različno hitrostjo • Uporaba posameznih modulov ne zaživi

  12. OBSEG PROJEKTA • Približno 1000 tabel • 15 GB baza • Tehnologija Microsoft in Delphi • 400 interaktivnih uporabnikov • 25.000 študentov • 75 mio. SIT

  13. ZAGOTAVLJANJE KAKOVOSTI V PROJEKTU Projektni svet PISUM mi je določil vlogo vodenja kakovosti. V praksi je to pomenilo: • V pogodbo smo zapisali zahteve za kakovost, ki jih najprej ni bilo: • ??????

  14. ZAGOTAVLJANJE KAKOVOSTI V PROJEKTU • Izdelali smo plan kakovosti – kot metodološki dokument, ki je bil sestavni del pogodbe z izvajalci • Pri izvajalcih smo izvajali notranjo revizijo izvajanja projektov • Pri izvajalcih smo sodelovali pri (zapisano v pogodbah!) kontrolnih pregledih izvajanja projektov

  15. ZAGOTAVLJANJE KAKOVOSTI V PROJEKTU • Dosegli smo, da je (vsaj del!) testiranja opravil strokovnjak, ki ni bil iz vrst izvajalca ampak iz Univerze! • Usklajevanje med različnimi izvajalci in uporabniki PISUM • Poročanje projektnemu svetu PISUM • Monitoring izvajanja PISUM • ???????????

  16. ZAGOTAVLJANJE KAKOVOSTI V PROJEKTU KAJ MORAMO V AIPS2 NAPRAVITI BOLJE? • Funkcionalna specifikacija – doseči čim učinkovitejšo sodelovanje z uporabniki • Učinkovitejši nadzor nad izvajanjem projektov pri izvajalcih – notranje revizije so obvezne • Analize tveganja – ne smejo biti le formalni dokument • ?????????

  17. PISUM INFORMATIZIRANA UNIVERZA ZA VSE RODOVE ŠTUDENTOV

More Related