Kadrovsko informacijski sistem za podporo letnim razgovorom

1. Kadrovsko informacijski sistemza podporo letnim razgovorom Dr.Pendl & Dr.Piswanger d.o.o. Hruška d.o.o.

2. Kaj je eLOR Je sodoben kadrovsko informacijski sistem, ki • poenostavlja vodenje letnih razgovorov, • zagotavlja njihovo sistematičnost in jim • z integrirano metodologijo vodenja daje strokovni pečat.

3. Namen in cilji • Enostavno vodenje letnega razgovora • Shranjevanje podatkov na enem mestu • Nižji stroški izvajanja letnih razgovorov • Samodejna obdelava podatkov,ki so izkoriščeni za • ciljno vodenje, • načrtovanje kariere in strokovnega razvoja zaposlenih, • načrtovanje in organizacijo izobraževanj, • spremljanje zadovoljstva ter • načrtovanje potrebnih ukrepov in sprememb v družbi. • Večja učinkovitost poslovnih procesov • Hitrejše sprejemanje odločitev • Hitrejše zaznavanje in odzivanje na razmere v podjetje • Večja motiviranost in s tem produktivnost zaposlenih

4. Glavne prednosti eLOR • Enostavnost. eLOR je uporabniku prijazen program, saj ga s preglednimi oblikami, vgrajeno pomočjo in vodenimi koraki, brez težav pripelje od začetka do zaključka pogovora. • Dosegljivost. eLOR je dosegljiv od koderkoli – edini pogoj je brskalnik z dostopom do interneta oziroma do intraneta (interna mreža v podjetju). • Sistematičnost. eLor ne dovoljuje preskakovanja med razgovorom, ampak si vsako področje sledi v točno določenem zaporedju, s čimer se izognemo morebitnemu izpuščanju posameznih področij. • Prilagodljivost. eLOR z nastavitvami omogoča, da informacijski sistem za vodenje razgovorov prilagodite potrebam vašega podjetja. Omogoča enostaven uvoz šifrantov, podatkov o zaposlenih in organizacijsko strukturo (organigram družbe), ki se lahko skozi obdobja spreminja. • Modularnost. eLOR je zasnovan inovativno, modularno, omogoča razširitve, prilagoditve in ima integrirane najnovejše spletne tehnologije (XML, PDF, Java). • Varnost. Za zaščito pridobljenih podatkov skrbijo varnostni protokoli (https) in sistem uporabniških imen in gesel. • Minimalni stroški vzdrževanja.eLOR zahteva namestitev • samo na enem strežniku. Ni potrebe po nameščanju plačljivih programov.

5. Pozitivni vplivi uvedbe eLOR v družbo: • Urejen sistem vodenja letnih razgovorov • Sistematično spremljanje ciljevdružbe, posameznih OE in zaposlenih • Vpeljan sistem načrtovanja kariere in izobraževanja • Sistematično spremljanje zadovoljstva zaposlenih • Načrtovanje izboljšav v družbis samodejno analizo realizacije ciljev in zadovoljstva zaposlenih • Sistematično zbrane ideje in predlogi za izboljšanje kvalitetedela, procesov in postopkov • Boljša informiranost zaposlenih, • Boljše razumevanje svoje vloge v podjetju, • Prepoznavanje možnosti osebnega in strokovnega razvoja, • Večja motiviranost in zadovoljstvo pri delu

6. Vodenje letnega razgovora z eLOR (1/8) • Priprava na letni osebni razgovor eLOR ima vključene dokumente, ki so potrebni za uspešno pripravo sodelavca na letni razgovor. Od vzorca vabila, do priprave sodelavca in vodje na letni razgovor ter navodil, kako oblikovati cilje.

7. Vodenje letnega razgovora z eLOR (2/8) • Preglednost, enostavnost in dostopnost Pregledna maska omogoča uporabniku, da brez težav izbere željeno OE (organizacijsko enoto) in kandidata znotraj OE. Hkrati ima vodja na voljo podatke o tem, koliko letnih razgovorov je že opravil in ali so bile narejene kakšne spremembe.

8. Vodenje letnega razgovora z eLOR (3/8) • Vgrajen sistem pomoči. eLOR je zasnovan na principu »majhnih korakov« in ima vgrajen sistem pomoči, ki uporabnika vodi po posameznih temah pogovora ter prispeva h kvaliteti opravljenega razgovora. Uporabnika spodbuja k pozitivni komunikaciji ter razvijanju samostojnosti, odgovornosti in iniciativnosti pri sodelavcu.

9. Vodenje letnega razgovora z eLOR (4/8) • Informiranost eLOR zagotavlja informiranje vseh zaposlenih o preteklih in tekočih ciljih in njihovi realizaciji na nivoju družbe in organizacijske enote.

10. Vodenje letnega razgovora z eLOR (5/8) • Ciljno vodenje. Zaposleni bodo skupaj z vodjo oblikovali svoje cilje na podlagi ciljev družbe in organzacijske enote.

11. Vodenje letnega razgovora z eLOR (6/8) • Enostavna spremljava dogovorjenih ciljev. Cilji zaposlenega za preteklo obdobje se z eLOR samodejno prikažejo. Vodja skupaj z zaposlenim oceni njihovo realizacijo. • Načrtovanje ukrepov. Če zaposleni in vodja ocenita, da cilj ni bil realiziran skladno z dogovorom, dodatna vprašanja v eLORu spodbujajo razmišljanje in dogovor o drugačnem ravnanju, ki bo pripeljal do uresničitve cilja. • Prenos nerealiziranih ciljev. Nerealizirani cilji preteklega obdobja se lahko, če so še vedno aktualni, samodejno prenesejo kot cilji tekočega obdobja.

12. Vodenje letnega razgovora z eLOR (7/8) • Ugotavljanje želja in ciljev na področju izobraževanja in kariere. Pri letnem razgovoru vodja ugotavlja želje zaposlenega na naslednjih področjih: • delovna kariera, • strokovno izpopolnjevanje, • pridobivanje strokovne izobrazbe ter • usposabljanje z delom. Želje se vnašajo s pomočjo internih šifrantov družbe. Kadrovska služba s pridobljenimi podatki - realnimi željami, podprtimi s strani vodje – načrtuje kariero ter planira in organizira izobraževanje.

13. Vodenje letnega razgovora z eLOR (8/8) Ugotavljanje zadovoljstva. Zadovoljstvo se ugotavlja na dveh nivojih: • Na nivoju družbe • Na nivoju organizacijske enote In po različnih kategorijah, ki so najbolj pomembna za motiviranost in uspešnost zaposlenih: • Vizija in cilji • Vodenje in organizacija delovnih procesov • Delovni pogoji • Odnosi • Nagrajevanje in motiviranje • Komuniciranje,... Dodani so tudi komentariji in predlogi zaposlenih za izboljšanje razmer.

14. Poročila in analize (1/4) eLOR omogoča izpis različnih poročil, analiz in statičnih obdelav, med drugim: • Samodejni zapisnik razgovora

15. Poročila in analize (2/4) • Pregled nad cilji • Enostavna spremljava ciljev med letom. • Statistična obdelava uresničevanja ciljev v družbi. • Statistična obdelava razlogov za neuresničevanje ciljev v družbi. • Statistična obdelava uresničevanja ciljev v organizacijski enoti. • Statistična obdelava razlogov za neuresničevanje ciljev v organizacijski enoti.

16. Poročila in analize (3/4) • Področje izobraževanja in načrtovanja kariere • Vzpostavljen in urejen sistem za načrtovanje izobraževanja in kariere. • Preprosto iskanje po preteklih željah sodelavcev na področju kariere in izobraževanja. • Enostavno organiziranje izobraževanja.

17. Poročila in analize (4/4) • Podatki o zadovoljstvu zaposlenih • Statistična obdelava podatkov o zadovoljstvu v družbi. • Statistična obdelava zadovoljstva v organizacijski enoti. • Komentarji zadovoljstva, ki se nanašajo na družbo. • Komentarji zadovoljstva, ki se nanašajo na organizacijsko enoto. • Predlogi sprememb za družbo. • Predlogi sprememb za organizacijsko enoto.

18. POVZETEK eLOR je: Enostavna, učinkovita in varna naložba za mala, srednja in velika podjetja, ki želijo: • Ciljno voditi zaposlene • Hitrejše in kvalitetnejše načrtovati razvoj zaposlenih • Bolje izkoristiti znanje in veščine zaposlenih • Znižati stroške poslovanja • Povečati motiviranost zaposlenih • Povečati učinkovitost poslovnih procesov

19. VPRAŠANJA in ODGOVORI

20. HVALA ZA POZORNOST Dr.Pendl & Dr.Piswanger d.o.o. Cesta v Gorice 1, Ljubljana (01) 24 25 866, (01) 24 25 863 info@pendlpiswanger.si www.pendlpiswanger.si Hruška d.o.o. Ilirska ulica 21, Ljubljana (01) 430 25 86, (01) 430 25 87 Info@hruska.si www.hruska.si