جایگاه فن آوری اطلاعات در مدیریت پروژه های شهری

1. به نام خدا محور پنجم: جایگاه فن آوری درمدیریت پروژه های شهری جایگاه فن آوری اطلاعات در مدیریت پروژه های شهری (با رویکرد شهرداری ها ) حسین حمیدی فر محقق، مدرس و مشاور سیستمهای اطلاعات پروژه و مولف اولین کتاب سیستمهای اطلاعات پروژه در دنیا www.hamidifar.name

2. معرفی ارائه کننده • دانش آموخته رشته مهندسی شیمی از دانشگاه صنعتی شریف • مدیر هماهنگی و برنامه ریزی در شهرداری منطقه 11 تهران • عضو فعال تیم پروژه پام (پروژه اتوماسیون مناطق) در شهرداری تهران • مسئول برنامه ریزی و کنترل پروژه در پروژه فراساحلی بهرگانسر • سرپرست کارگاه لوله کشی در بخش اولفین پتروشیمی امیرکبیر • مدیر پروژه سیستم اطلاعات پروژه در شرکت IOEC • مدیر عامل شرکت ساپ گستران • مولف اولین کتاب سیستمهای اطلاعات پروژه در دنیا • مشاور مدیریت پروژه و سیستمهای اطلاعات پروژه در کشور

3. یادآوری فایل این ارائه از فردا در سایت من به آدرس www.hamidifar.name در دسترس خواهد بود.

4. کلمات کلیدی موضوع • فن آوری اطلاعات • مدیریت پروژه • پروژه های شهری

5. تعریف فن آوری اطلاعات (IT) فن آوری اطلاعات به مطالعه، طراحی، توسعه، پیاده‌سازی، پشتیبانی یا مدیریت سیستم‌های اطلاعاتی مبتنی بر رایانه، خصوصا برنامه‌های نرم‌افزاری و سخت‌افزار رایانه می‌پردازد. فناوری اطلاعات معمولاً به کلیه فناوری هائی اشاره دارد که در پنج حوزه جمع آوری، ذخیره سازی، پردازش، انتقال و نمایش اطلاعات کاربرد دارند.

6. ابعاد سيستمهاي اطلاعاتي

7. اجزای یک سيستم اطلاعاتي

8. نمايي از اجزاي يك سيستم اطلاعاتي

9. مدیریت پروژه مدیریت پروژه، بکارگیری دانش، مهارتها، ابزار و تكنیك‌های مرتبط با فعالیت‌های پروژه، جهت تامین نیازمندی‌های پروژه است. مدیریت پروژه، از طریق کاربرد مناسب و یکپارچه سازی 42 فرآیند مدیریت پروژه که به صورت منطقی در 5 گروه فرآیندی گروه بندی شده‌اند، انجام می‌شود. PMBOK 4th edition

10. گروه های فرآیندی مدیریت پروژه

11. حوزه های دانش مدیریت پروژه و ساخت

12. پروژه های شهری • پروژه هایی که برای رفع نیازمندیهای شهروندان در شهرها به انجام می رسد از خصوصیات این پروژه ها عبارتند از : • در داخل یا نزدیک شهرها انجام می شود. • این پروژه ها دارای ذینفعان زیادی می باشد که مهمترین آنها شهروندان می باشند. • برای انجام چنین پروژه هایی نیازمند ارتباطات زیاد با همه ذیفعان از جمله دستگاههای اجرایی مرتبط می باشد. • مسائل زیست محیطی در آن دارای اهمیت است. • معمولا در جلوی چشمان مردم انجام می شود. • اجرای پروژه معمولا با محدودیتهایی از جمله معارض ها روبروست. • .....

13. برخی از مجریان پروژه های شهری • شهرداریها : خیابان و بزرگراههای شهری، امکانات تفریحی، ورزشی و فرهنگی، توسعه فضای سبز ، امور ترافیکی و ... • وزارت نیرو : تامین آب شرب، تامین برق، فاضلاب شهری • وزارت نفت: جایگاههای سوخت، خطوط گازرسانی داخل شهری • وزارت ارتباطات و فن آوری اطلاعات: خطوط تلفن شهری، تلفن همراه، اینترنت و داده • آموزش و پرورش: تامین فضاهای آموزشی • وزارت علوم: تامین فضاهای آموزشی • وزارت ورزش و جوانان: تامین فضاهای ورزشی • .......

14. مجریان پروژه های شهری در شهرداریها

15. ساختار پروژه ها در شهرداری در شهرداریها انجام امور از طریق انعقاد قرارداد انجام می شود

16. ساختار پروژه ها در شهرداری

17. ساختار پروژه ها در شهرداری برخی از فعالیتهای پروژه ها چون به صورت داخلی توسط خود نیروی انسانی شهرداری انجام می شود در فعالیتهای پروژه تحت مدیریت قرار نمی گیرند.

18. ساختار پروژه ها در شهرداری یک پیمانکار در قالب یک قرارداد ممکن است به چندین پروژه خدمات بدهد.

19. ساختار ارتباطی پروژه ها در شهرداری سبد پروژه ها 1 ∞ ∞ ∞ 1 پروژه قرارداد ∞ ∞ طرحها 1

20. رابطه بین مدیریت پروژه، طرح و سبد پروژه

21. فن آوری اطلاعات در مدیریت پروژه Project Management Information System PMIS سيستم اطلاعات مديريت پروژه سامَپ 2th PMBOK 2000 4th PMBOK 2008 3th PMBOK 2004

22. PMIS در تعریف پم باک Project Management Information System (PMIS) [Tool]: An information system consisting of the tools and techniques used to gather, integrate, and disseminate the outputs of project management processes. It is used to support all aspects of the project from initiating through closing, and can include both manual and automated systems. Pmbok 4th edition, glossary, page 443 سامپیك سیستم اطلاعاتی است كه از ابزارها و روش‌هايي جهت جمع آوری، یکپارچه سازی و انتشار خروجی‌های فرآیندهای مدیریت پروژه استفاده می كند. سامپ برای پشتیبانی تمامی جنبه های پروژه از شروع تا خاتمه استفاده شده و می‌تواند شامل هر دو نوع سیستم‌های دستی یا خودکار باشد.

23. سیستم اطلاعات پروژه Project Information System PIS سيستماطلاعاتپروژه ساپ

24. سیستم اطلاعات پروژه سيستماطلاعاتپروژه اطلاعات محصول پروژه اطلاعات مديريت پروژه

25. حوزه دانش ساپ

26. حوزه دانش ساپ

27. اولویت در ایجاد ارزش افزوده • Organization • Roles, skills • Culture • Training • Metrics • Standards • Automation • Integration • Metrics • Standards • Efficiency • Agility • Service Quality • Tools

28. اولویت در ایجاد ارزش افزوده

29. نقش فن آوری اطلاعات در سازمانها

30. مشکلات موجود در مدیریت پروژه در شهرداری • نظارت بر کارهای عمرانی در مناطق به صورت نظارت قراردادی است و نه پروژه ای • دانش افراد مرتبط با پروژه ها مناسب نیست • کمبود مدیر پروژه با دانش کافی • کم بودن فرهنگ مدیریت پروژه در سازمانهای مربوطه • جریان اطلاعات پروژه ها برای نظارت عالی مراکز ستادی به خوبی وجود ندارد • امکان اعمال کنترلهای لازم بر روند اجرای پروژه ها در طول پروژه ها وجود ندارد • نظام واحدی برای تعریف، برنامه ریزی و کنترل پروژه ها وجود ندارد • تعدد واحدهای مجری پروژه ها که در معاونتهای مختلف شهرداری می باشند امکان نظارت عالیه را مشکل می کند.

31. ارائه راه حل راه حل تولید و استقرار سیستم جامع مدیریت پروژه تعریف و استقرار نظام مناسب مدیریت پروژه مرتبط با سایر سیستمهای عملیاتی از طریق ایجاد دفتر مدیریت پروژه

32. دفتر مدیریت پروژه • یک دفتر مدیریت پروژه (PMO)، یک واحد سازمانی است که مسئولیت مدیریت متمرکز و هماهنگ پروژه‌های تحت نظر خود را بر عهده دارد. مسئولیت­های یک PMO می‌تواند محدوده‌ای شاملِ ارائه­ی خدماتِ پشتیبانیِ مدیریتِ پروژه تا مسئولیت واقعی مدیریت مستقیم بر یک پروژه را شامل شود. • عملکرد اصلی یک PMO، پشتیبانی مدیران پروژه با در نظرگرفتن روش­های مختلف است. این موارد عبارتند از: • مدیریت منابع مشترک تمامی پروژه­های تحت نظر PMO • شناسایی و توسعه­ی متدولوژی‌های مدیریت پروژه، راهکارهای برتر و استانداردها • آموزش و تعلیم حرفه­ای و نظارت • بررسی تطابق سیاست­ها، رویه‌ها، الگوها و استانداردهای مدیریت پروژه توسط ارزیابان پروژه • توسعه و مدیریت سیاست‌ها، رویه­ها، الگوها و دیگر مستندات مشترک پروژه (دارایی­های فرآیندی سازمانی) • هماهنگی ارتباطات بین پروژه­ها

33. نیاز به دفتر مدیریت پروژه شهرداریها نیازمند ایجاد دفتر مدیریت پروژه هستند که باید زیر نظر شهردار شهر فعالیت نماید.

34. وظایف اصلی دفتر مدیریت پروژه در شهرداری • برنامه ریزی کلان پروژه های شهری • طراحی و پیاده سازی نظام مدیریت پروژه در شهرداری • توسعه مهارت مدیران پروژه در شهرداریها • مدیریت منابع مشترک از جمله تامین منابع مالی • نظارت سیستماتیک بر عملکرد پروژه ها • استفاده کننده و نظارت بر عملکرد صحیح سیستم جامع مدیریت پروژه • ایجاد هماهنگیهای لازم ستادی برای رفع مشکلات پروژه ها

35. امکانات سیستم جامع مدیریت پروژه • تعریف اهداف کلان شهرداری • تعریف برنامه های میان مدت و بلند مدت شهرداری • تعریف سبد پروژه ها و طرحهای کلان شهری در راستای برنامه های کلان • تعریف پروژه های مورد نیاز شهری وابسته به سبد پروژه ها در قالب برنامه و بودجه سالیانه • برآورد پروژه در سه حوزه محدوده ، زمان و هزینه • اجرای مناقصه و تعیین پیمانکار/پیمانکاران پروژه • اجرای پروژه و ثبت اطلاعات پیشرفت • ثبت و رسیدگی به صورت وضعیتها • ثبت سند هزینه ای در سیستم مالی • پرداخت به پیمانکاران از طریق سیستم مالی

36. قدمهای استقرار سیستم جامع مدیریت پروژه ایجاد دفتر مدیریت پروژه طراحی نظام مدیریت پروژه طراحی و پیاده سازی سیستم جامع مدیریت پروژه استقرار سیستم جامع مدیریت پروژه مدیریت پروژه های شهری

37. نکات کلیدی موفقیت در سیستم جامع مدیریت پروژه سیستم مالی ارتباط اجرایی با سیستمهای عملیاتی سیستم در آمد طراحی و پیاده سازی سیستم جامع مدیریت پروژه سیستم بودجه

38. نکات کلیدی موفقیت در سیستم جامع مدیریت پروژه ارتباط اجرایی با سیستمهای عملیاتی در تفریغ بودجه سالیانه در تنظیم بودجه شهرداری مراکز توجه در سیستمهای عملیاتی در تخصیص نقدینگی به مناطق و مراکز ستادی درتنظیم اسناد حسابداری در پرداخت به پیمانکاران در رسیدگی صورت وضعیتها

39. نحوه تامین سیستم جامع مدیریت پروژه با این مشخصات ابزاری در بازار پیدا نمی شود پس از تعیین مشخصات سیستم قابل سفارش میباشد شاید در واحد فن آوری اطلاعات امکان پذیر باشد

40. نتیجه گیری • تاثیر گذاری فن آوری اطلاعات پس از نیروی انسانی و فرآیندها است • برای مدیریت پروژه های شهری نیازمند یک جایگاه سازمانی می باشیم • بهترین جایگاه سازمانی برای مدیریت پروژه ایجاد دفتر مدیریت پروژه زیر نظر شهردار شهر می باشد. • تا رویه های مدیریت پروژه تهیه نشود ابزارها تاثیری نخواهند داشت. • مدیریت مناسب بر پروژه های شهری در شهرداریهای یک شهر بزرگ بدون وجود یک سیستم اطلاعاتی مناسب امکان پذیر نمی باشد. • سیستم جامع مدیریت پروژه را یا باید در داخل شهرداری تولید نمود و یا اینکه تولید آنرا برون سپاری نمود.

41. نتیجه گیری فن آوری اطلاعات بیشترین نقش را در اعمال رویه های مدیریت پروژه در شهرداری خواهد داشت.

42. كتاب راهنماي كاربردي سيستمهاي اطلاعات پروژه خسته نباشید و متشکرم جهت اطلاعات بيشتر در اين زمينه به كتاب راهنماي كاربردي سيستمهاي اطلاعات پروژه مراجعه فرماييد. يا به سايت مولف به آدرس www.Hamidifar.name مراجعه فرماييد.