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SISTEMA DE GESTION HOSPITALARIA

SISTEMA DE GESTION HOSPITALARIA. CENTRO DE COMPUTO. Perfil del GalenHos. Favorece la obtención de información para la toma de decisiones (reportes gerenciales y operativos).

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SISTEMA DE GESTION HOSPITALARIA

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  1. SISTEMA DE GESTION HOSPITALARIA CENTRO DECOMPUTO

  2. Perfil del GalenHos Favorece la obtención de información para la toma de decisiones (reportes gerenciales y operativos) Soporta los requerimientos de reporte de información de niveles de gobierno regional y nacional (tablas exportables según requerimientos) Envío automático de datos a otros Sistemas del MINSA Permite disminuir significativamente tiempos de espera para los pacientes (evita registro múltiple) Contribuye a mejorar la calidad de registro clínico (validación para registro de diagnósticos y procedimientos) Favorece un registro adecuado mediante la utilización de estándares sectoriales (DNI, registro RENAES, Catálogo de UPS, catálogo de procedimientos, registro prestadores, medicamentos) e internacionales (CIE10, CIO) Vincula producción y facturación de servicios reduciendo problemas de sub facturación Incrementa estándares de seguridad favoreciendo controles y auditorias.

  3. Módulos Principales Programación Médica Consulta Externa Archivo Clínico Admisión Control Camas Emergencia Hospitalización Citas Caja Facturación Laboratorio Farmacia

  4. Programación Médicos Archivo Clínico Atención Caja Citas Consulta Externa - Relaciones Sólo muestra Médicos Programados para esa Fecha Genera “Nº Prefactura” Lista Historias Clínicas para su búsqueda y traslado a los Consultorios Emisión De Boleta Genera Nº H.C. Registro de datos de la Atención

  5. Registro Atención Archivo Clínico Estado de Cuenta Caja Admisión Emergencia - Relaciones Registra “Nº Temporal de Emergencia” si el Paciente no tiene HC Prefactura generada Registro de Datos Ingreso Facturación decide si es SIS, SOAT, Normal Registro de Consumo en Farmacia Genera Nº H.C. Registro de Consumo en Servicios Registro de Exoneraciones Registro de Datos de Egreso Emisión de Boleta Farmacia Lista Historias Clínicas para su búsqueda y traslado a los Consultorios Emergencia Emisión de Boleta Servicios

  6. Registro Atención Archivo Clínico Estado de Cuenta Caja Admisión Hospitalización - Relaciones Registro de Datos Ingreso Facturación decide si es SIS, SOAT, Normal Registro de Consumo en Farmacia Registro de Consumo en Servicios Servicio Social Registra Exoneraciones Registro de Datos de Egreso Emisión de Boleta Farmacia Lista Historias Clínicas para su búsqueda y traslado a los Servicios de Hospitalización Emisión de Boleta Servicios

  7. Tablas propias del Hospital Tablas Estándares Tablas Adicionales Principales Tablas del Sistema Diagnósticos CIE 10 (Capítulos, Grupos, Categorías, Dx) Procedimientos MINSA Catálogo de Bienes e Insumos MINSA Servicios Jerárquicos del CS (tipo servicio, departamento, especialidad, servicio) Registro local de consultorios (grupo, sub-grupo, sección, servicios) Registro de personal: médicos, archiveros, usuarios del Sistema Registro de ID de cajas, cajeros, control de comprobantes de Pago Tipos de turnos, perfil de usuario de GalenHos Centros de costos, partidas presupuestales Profesiones Establecimientos NO MINSA, Establecimientos MINSA (RENAES) Tipos de financiamiento Países, departamentos, provincias, distritos

  8. Secuencia Atención de Pacientes Admisión Emeg/Hosp Registro Atención 1 2 Paciente 3 Alta Adm. 7 Alta Médica 6 4 Caja 5 Facturación Asistente Social SIS SOAT Convenios

  9. Software y Hardware • Versión Actual: • Clientes: Windows 98 o 2000 Professional, XP: Pentium III, Memoria 128 Mb, DD 1Gb libre • Servidor: Información centralizada en una BD SQL Server 2000, Windows 2003 Server • Desarrollado en: Visual Basic 6, con BD Sql Server 2000 • En desarrollo: Versión Web, BD PostgreSql, C Sharp - Visual Studio 2010 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa

  10. Programación de Médicos 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se ha programado al Médico: Salinas en Ginecología el 28/04/2008 desde las 8 a 1pm

  11. Consulta Externa: Registro de Citas 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se adiciona una CITA, de 8-8:15am en Ginecología, atenderá el Dr. Salinas

  12. Consulta Externa: Registro de Citas 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos • El Paciente tiene una HC 728182, se busca sus datos para asignarle la Cita. • Se puede generar “Número temporal de CE” en caso no tenga HC

  13. Consulta externa: Registro de citas NUEVO: Requerimiento de SUNASA para el AUS. Datos de SUNASA que Serán tomados desde la WEB 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

  14. Consulta Externa: Registro de Citas 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se ha asignó la Cita al Paciente, de 8 a 8:15am

  15. Caja: Pago de la Cita 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos El Paciente paga en CAJA por la Atención

  16. Consulta Externa: Registro de Triaje NUEVO: Aporte del Hospital JAMO (Túmbes) 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

  17. Consulta Externa: Registro de Atención de Citas 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se busca la HC, para registrar el RESULTADO DE SU ATENCION

  18. Consulta externa: Registro de atención de citas 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa 1. Programación de Médicos

  19. Consulta externa: Registro de atención 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa 1. Programación de Médicos

  20. Consulta externa: Registro de atención 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa 1. Programación de Médicos

  21. Consulta externa: Registro de atención 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa 1. Programación de Médicos

  22. Consulta externa: Registro de atención a la población sana NUEVO: Pantalla prototipo basada en requerimientos de estrategias nacionales y PEAS

  23. Consulta externa: Registro de atención de la morbilidad (HIS)

  24. Consulta Externa: Reportes 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Diversos tipos de Reportes, se puede emitir el FORMATO HIS

  25. Archivos Clínicos • Usaran Reportes de Pacientes CITADOS para la búsqueda física de las HC y traslado a los Servicios. • Estadística usará esta opción para cambiar un “Numero temporal de Historia en Emergencia y CE” al verdadero “Numero de Historia Clínica” • Se registra la Salida de cada Historia a los diversos Consultorios • Se registra la Llegada de cada Historia desde los Cosultorios.

  26. Emergencia: Admisión 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se busca los Datos Personales del Paciente por HC, sino tiene HC se crea un “Numero Temporal de Emergencia”

  27. Emergencia: Admisión 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se registra Datos de Ingreso, además de los Dx con que ingresa a Emergencia

  28. Emergencia: Consumo de Servicio 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se registra el consumo de Servicios en Emergencia

  29. Emergencia: Consumo Farmacia 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se registra el consumo en Farmacia del paciente

  30. Emergencia: Alta Médica 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos • Registro de Datos de Alta Médica en Emergencia. • Luego se hace un Informe de los Consumos del Paciente para Economía

  31. Facturación 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Economía decide que es un Paciente SOAT. El Area del SOAT, registra las Servicios/Medicamentos que aprueba, que el Paciente no pagará

  32. Caja 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos • El Paciente pagará en CAJA su cuenta, lo que no cubre el SOAT: • 1 Boleta por el Consumo de Servicios • 1 Boleta por el Consumo de Farmacia

  33. Hospitalización: Admisión 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos El Paciente tendrá que tener necesariamente HC, el sistema muestra sus Datos personales

  34. Hospitalización: Admisión Se registra datos de Ingreso, se puede hacer TRANSFERENCIA A OTRO SERVICIO

  35. Hospitalización: Consumo Servicios 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se registra el Consumo en Servicios del Paciente

  36. Hospitalización: Consumo en Farmacia 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se registra el consumo en FARMACIA del paciente Hospitalizado

  37. Hospitalización: Alta Médica 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se registra los datos de Egreso Médico. Si es un Nacimiento y el bebe ocupa la misma cama se usa la ficha “Nacimientos” Si el Paciente FALLECE se llena la ficha MORTALIDAD

  38. Facturación 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Economía consulta los Consumos (Farmacia/servicios) del Paciente, deriva a CAJA para que cancele su deuda y darle el ALTA ADMINISTRATIVA

  39. Caja 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos • El paciente Paga sus consumos. • Una Boleta para SERVICIOS • Una Boleta para FARMACIA

  40. Caja: Cierre de caja diario 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

  41. Camas

  42. Camas

  43. Hospitalización: Reportes 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos • Diversos tipos de Reportes de Hospitalización

  44. Catálogos de medicamentos 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se usa los CODIGOS normados por la DIGEMID

  45. Farmacia: Registro de Ingresos al Almacén Especializado 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

  46. Farmacia: Registro de Salidas del Almacén Especializado 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

  47. Farmacia: Registro de pre-ventas (paciente externo) 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

  48. CAJA: Emisión de Boleta para pre-venta

  49. Farmacia: Registro de ventas (paciente con cuenta) 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

  50. Farmacia: Registro de suministro por intervenciones sanitarias

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