Extranet GRD – Guia de Remessa de Documentos

1. Manual de Treinamento SISTEMA SIGA MÓDULO DE PROJETOS - GRD Extranet GRD – Guia de Remessa de Documentos Fevereiro/2011rev. 2.75

2. Extranet GRD – Guia de Remessa de Documentos Pré-requisitos mínimos : • Processador 1Ghz ou Superior • 1GB de memória • 100 MB de espaço em disco • Leitor e Gravador de “CD” • Impressora • Windows XP • Navegador “Internet Explorer” versão 7.0 ou superior Para instalação em computadores em rede, será necessário verificar com o seu Administrador de rede as permissões do usuário. 1

3. Instalação do aplicativo de GRD • Localize o item “Extranet” • Faça um clique sobre o Item • Selecione a opção “Concessão” • Faça um clique no “link” para dar inicio ao processo de “download” 2

4. Instalação do aplicativo de GRD 3

5. Instalação do aplicativo de GRD Pressione “Instalar” 4

6. Este quadro permite ao usuário da Concessão alterar as configurações básicas de instalação. (NÃO RECOMENDADO) Instalação do aplicativo de GRD Pressione “Continuar” 5

7. Nota: A senha fornecida pela ARTESP para o primeiro acesso será “123456”, o sistema irá obrigar a troca da senha. A nova senha poderá ser composta de letra(s) e número(s) no mínimo de 6 e no máximo 15 caracteres. Acesso ao aplicativo de GRD • Selecione a concessão • Digite o CPF • Digite a senha Pressione o botão “Entrar” 6

8. Tela principal do aplicativo de GRD Barra de “Menu” - Navegação do aplicativo Calendário Nome do usuário 7

9. Selecione no Menu “Elaborar GRD” Elaborar GRD – Tela Principal • Número da GRD • Código da Concessão • Numero da GRD • Ano da elaboração • Carta de Referência • Concessionária • Informação obtida através da permissão de acesso • Rodovia • Relação das rodovias • Item de Serviço • Relação de Itens liberados para a Rodovia selecionada O botões (desabilitados) serão liberados de acordo ao preenchimento dos campos 8

10. Elaborar GRD – Elaborar Documento Permite Adicionar documento(s) na GRD. 9

11. Elaborar GRD – Elaborar Documento Selecione o tipo de Documento que deseja preencher. Selecione a “Classe do Documento” os itens “Classe do Projeto” e “Subclasse” serão disponibilizados de acordo com a opção selecionada. Informe o “Trecho” onde será realizada a Obra. O sistema irá validar o Km informado com os limites do trecho. Nota: Informar sempre os metros do KM, exemplo 63+000 digite 63000. 10

12. Elaborar GRD – Elaborar Documento Documento Específico Mantém uma lista de itens pré-definidos. 11

13. Elaborar GRD – Elaborar Documento Ao encerrar a digitação pressionar “Adicionar”. O preenchimento dos campos “Identificação da Obra”, “Seqüência” e “Numero da Revisão” são obrigatórias. 12

14. Após pressionar o botão “Adicionar” os dados preenchidos ou selecionados serão mantidos, com exceção dos campos “Título”, “Identificação da Obra”, “Seqüência” e “ Revisão” . Elaborar GRD – Elaborar Documento Durante a Digitação ou Seleção dos Itens os códigos serão preenchidos automaticamente. O botão “Fechar “ deverá ser utilizado quando encerrada a digitação de todos os documentos da GRD. 13

15. Elaborar GRD – Cancelar GRD Elimina todos os documentos digitados da GRD. 14

16. Elaborar GRD – Excluir Documento • Após a seleção do documento a função “Excluir” será habilitada. 15

17. Elaborar GRD – Incluir GRD Permite a Inclusão da GRD e os seus respectivos Documentos. 16

18. Ao pressionar o botão “Analisar GRDs” a tela de analise será apresentada com a informação da Concessão e o botão “Consultar” habilitado. Analisar GRD – Tela Principal 17

19. Analisar GRD – Tabela de Documentos • Informações apresentadas na tabela de Documentos: • Nº Doc. Novo • Formatação do DER • Nº Doc. Antigo • Formatação do DER antiga. • Titulo • Descritivo do usuário • Revisão • Km Inicial • Km Final • Status – Situação do documento • Despacho • Código interno da ARTESP 18

20. Analisar GRD – Consulta de GRDs Pesquisa pela situação da GRD - Todos, apresenta todas as GRDs e a sua respectiva situação - Aguardando aceitação, pendência de recebimento da ARTESP - Não Enviado, não foi enviada a ARTESP - Em Analise/Concluído, recebido e aceito pela ARTESP - Com erro, GRD devolvida pela ARTESP por conter algum tipo de erro - Cancelado, GRDs canceladas pela ARTESP • Após assinalar a opção ou informar um número de GRD pressione o botão “Pesquisar” ou “Fechar” caso desista da pesquisa 19

21. Analisar GRD – Sincronizar GRD • O botão “Sincronizar” realiza a transmissão de dados • entre Concessão e PRODESP. 20

22. Analisar GRD – Editar GRD Nota: Apenas para GRD não “sincronizadas” ou com erro. • O botão “Editar” habilita as funções de “Elaborar Documentos” 21

23. Analisar GRD - Relatório O botão “Relatório” pode ser utilizado em qualquer situação da GRD. A configuração do relatório está no formato “A4”. 22

24. Configurações 23

25. Configurações • Exportar Dados • Permite ao usuário da Concessão efetuar uma copia de Segurança. Após pressionar o botão “Exportar Dados” será liberada a janela de “Salvar do Windows” permitindo ao usuário selecionar o local da gravação e o nome do arquivo. 24

26. Configurações Após pressionar o botão “Importar Dados” será liberada a janela para informar o Local e Nome do arquivo. • Importar Dados • Permite ao usuário da Concessão recuperar o banco de dados com a copia de Segurança. 25

27. Configurações • Exportar p/ EXCEL • Permite ao usuário da Concessão exportar um arquivo do Banco de Dados, no formato de Planilha. 26

28. Configurações Atenção: A conta de e-mail aqui informada será utilizada na função “Esqueci a senha ?”. • Alterar Senha • Permite ao usuário da Concessão Alterar a sua senha e a sua conta de e-mail. 27

29. Informa ao usuário a versão do software que está em uso. Sobre 28

30. Permite ao usuário consultar o manual. Manual 29