1 / 27

Bazele procesului de aprovizionare

Bazele procesului de aprovizionare. Nivelele organizationale in procesul de aprovizionare. Client. Cod de Companie. Unitate Logistica Loc de depozitare. Departament de aprovizionare/ Grup de aprovizionare. Clientul. Clientul este o unitate comerciala si organizationale in

travis-gentry
Download Presentation

Bazele procesului de aprovizionare

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Bazele procesului de aprovizionare

  2. Nivelele organizationale in procesul de aprovizionare Client Cod de Companie Unitate Logistica Loc de depozitare Departament de aprovizionare/ Grup de aprovizionare

  3. Clientul Clientul este o unitate comerciala si organizationale in sistemul R/3, cu datele proprii, inregistrari de baza si seturi de tabele proprii. l l Din punct de vedere al activitatii, clientul reprezinta o corporatie.

  4. Codul de companie Codul de companie este cea mai mica unitate organizationala, care are un departament de contabilitate independent. l Un cod de companie reprezinta o unitate independenta de contabilitate, de exemplu o companie in cadrul unei corporatii (client). l

  5. Unitatea logistica Unitatea logistica este structura care reprezinta compania din punct de vedere al productiei, intretinerii, aprovizionarii si planificarii materialelor. l Unitatea logistica poate fi o unitate de produtie sau o ramura in cadrul codului de companie. l

  6. Loc de depozitare Locul de depozitare este unitatea organizationala care permite diferentierea stocurilor de materiale in cadrul unei unitati logistice. l In cadrul unei unitati logistice, gestiunea inventarului se realizeaza la nivel de loc de depozitare. l l Inventarul se realizeaza la nivel de loc de depozitare.

  7. Nivelele organizationale in gestiunea inventarului Client 400 Cod de companie0002 Cod de Companie 0001 Unit.logistica 1000 Unit.logistica 2000 Unit.logistica 3000 Loc Dep 0001 Loc Dep 0002 Loc Dep 0003 Loc Dep 0004 Loc Dep 0005 002

  8. Departament / Grup de aprovizionare Department aprovizionare Departamentul de aprovizionare este unitatea organizationala care negociaza conditiile de aprovizionare cu furnizorii, pentru una sau mai multe unitati logistice. l Grupul de aprovizionare reprezinta o persoana sau un grup de persoane responsabile de achizitionarea anumitor materiale sau servicii. l

  9. Departament de aprovizionare la nivel de unitate logistica Departament aprovizionare 1 Departament aprovizionare 2 Cod de companie Unitate logistica 1 Unitate logistica 2

  10. Departament de aprovizionare alocat mai multor unitati logistice Departamentde aprovizionare Company code Unitate logistica 1 Unitate logistica 2

  11. Departament de aprovizionare alocat mai multor coduri de companie Departament de aprovizionare Unitate logistica 1 Unitate logistica 2 Unitate logistica 3 Cod de companie 1 Cod de companie 2 Cod de companie 3

  12. Ciclul de aprovizionare Ref. de. necesitate 8 8 Procesare plati 1 1 Identificare cerinte Factura Cda. Aprov. ? ? 10 20 2 2 Identificarea sursei 30 Aprovizionare 7 7 Verificare factura 6 6 Receptie bunuri 3 3 Selectie furnizori Comanda de aprovizionare 10 20 30 5 5 Urmarire CA 4 4 Prelucrare CA

  13. Comanda de aprovizionare Aprovizionare Referat de necesitate Furnizor Comanda de aprovizionare CdO Alta Unit. Log. Date de baza

  14. Receptie bunuri Furnizor strain sau alta Unitate logistica Zona receptie bunuri GR area Comanda de aprovizionare Document de material Documente contabile

  15. Prelucrarea facturii Date de baza Document factura Verificare factura Program de plati Factura Comanda de aprovizionare Doc. material pt. Receptie bunuri

  16. Nivelele organizationale in IDES IDES este sistemul international de demonstratie si educatie. Grupul IDES contine mai multe modele de companii care descriu toate procesele din sistemul R/3. l Exemplul structurii grupului IDES va arata cum pot fi introduse in sistemul R/3 nivelele organizationale relevante pentru procesul de achizitii. l

  17. IDES: Prezentare generala 1000 1000 2000 2000 IDES Germania IDES IDES Marea Britanie 1000 1100 1200 1300 1400 2000 1000 1100 1200 1300 1400 2000 Hamburg Berlin Dresda Frankfurt Stuttgart Heathrow Hamburg Berlin Dresde Frankfurt Stuttgart Heathrow 0003 0003 0099 0001 0002 0001 0002 Piese de schimb Materii prime Produse finite Receptie bunuri

  18. Aprovizionarea in IDES Stuttgart Berlin Stuttgart Berlin Dept. Aprov. 1000 Aprov Centrala Hamburg Frankfurt Dresd Frankfurt Dresda

  19. Comanda de aprovizionare Manual Istoric CA pentru pozitia 20 Comanda de aprovizionare Oferta Receptie bunuri: 10 ............................ Ian. 21.98 5 BUC ... 20 ... 10 buc SL-01 Ian. 23.98 3 BUC ... 30 ............................ Referat de necesitate Ian. 27.98 2 BUC ... . . . . . . . . . Receptie factura: Ian. 30.98 10 BUC ... Referinta

  20. Continutul comenzii de aprovizionare Date Antet Numar document Furnizor l l Comanda de aprovizionare Conditii de plata Moneda l l Data CA ... l l 10 ..................... 20 ..................... Pozitie: 10 30 ..................... Pozitie: 20 Pozitie: 30 Numar material Data livrare l l Text scurt Pret CA l l Cantitate comanda ... l l

  21. Categorie pozitie Categorie pozitie Standard Referat de necesitate B Limita K Consignatie CdO L Subcontractare Dependent de M Material necunoscut Tipul de document S Terti Cda aprov T Text Acord cadru U Transfer stoc W Grup de materiale D Servicii

  22. Iesire mesaje Doc. aprovizionare Iesire EDI Fax EDI Fax Imprimanta E - mail Telex E - mail Telex Teletex Teletex Scrisoare de respingere Expeditor/ nota avertizare Imprimare Programare livrare Nota de instiintare

  23. Receptie bunuri pentru materialele aflate in stoc Comanda de aprovizionare Pozitie: 1 2 3 Receptie bunuri Depozit Furnizor NIR Tiparire 1 ______ 2 ______ (optional) (optional) 3 ______

  24. Tipuri de miscari: Exemple 101 101 Receptie bunuri in depozit 122 122 Retur livrare la furnizor

  25. Informatii pe factura T S Theil & Söhne Theil & Söhne Furnizor Martinsplatz 39 Martinsplatz 39 60049 Frankfurt 60049 Frankfurt I I IDES AG IDES AG Überseering 110 Überseering 110 Data Document 22045 Hamburg 7 Februarie 2006 22045 Hamburg April 7, 1999 Cda aprovizionare Conform comenzii de aprovizionare 45000895 din With reference to your purchase order 45000895 from 15 Ianuarie 2006, va livram urmatoarele produse: March 3, 1999, we delivered the following goods: 10 VGE - roh 1 1,000 buc UNI 2,500 10 VGE - roh 1 1,000 pcs UNI 2,500 Pozitii factura Cantitate pe pozitie VGE - hal 1 300 kg UNI 1,500 VGE - hal 1 300 kg UNI 1,500 UNI 4,000 UNI 4,000 Suma Taxa plus 16% Taxe UNI 400 Material plus 10% tax UNI 400 UNI 4,400 Suma facturata UNI 4,400 Cantitate Unitate de masura Procent taxa Platibil in 20 de zile de la primirea facturii. Payable within 20 days of invoice date. 2% reducere pentru plata in10 zile. 2% cash discount for payment within 10 days. Conditii de plata Informatii Banca Cont nr. 11223344, MBS Bank (cod 300 210 55). Acct no. 11223344, MBS Bank (code 300 210 55).

  26. Verificarea facturii cu referinta la CA Numar CA Purchase order no. CA Factura Pozitie: Poz: Numar aviz expeditie Delivery note number 1 __________ 1 __________ ? 2 __________ 2 __________ 3 __________ 3 __________ Scrisoare de trasura Bill of lading number

  27. Referinta la o comanda de aprovizionare CA Comanda de aprovizionare nr. 4500012345 100 buc RB - VF Receptie bunuri Receptie bunuri Receptie bunuri 50 40 10 RB 1 50 RB 2 40 GR 3 10 Pregatire factura Ecran de selectie Acces prin CA CA X 4500012345 100 X 4500012345 100

More Related