CUSTOS E ORÇAMENTOS Aspectos Práticos

1. CUSTOS E ORÇAMENTOS Aspectos Práticos Set 2010

2. Estrutura de Custos e sua Influência nos Orçamentos...

3. Custos • Quem Somos • Quanto Custamos • Quem nos paga • Como nos paga

4. Orçamentos • O que cobramos • Como cobramos • Como estabelecemos os valores do que cobramos

5. Conceitos • Custo • Origem: Interna • Base: Técnica • Preço • Origem: Custo + Margem • Base: Política (Mercado) • Valor • Origem: ??? • Base: Percepção do Cliente

6. Custos Diretos • Apropriados a um só produto ou serviço • Matérias Primas • Serviços de Terceiros • Despesas Diretas de Venda • Variam proporcionalmente a uma variação no volume de produção (Custos Variáveis)

7. Custos Diretos • Cálculos são técnicos • Custos tendem a ser “commoditizados”

8. Custos Indiretos • Não guardam relação direta com um produto ou serviço. Precisam ser rateados • Custos Indiretos de Fabricação (água, energia, mats. auxiliares) • Mão de obra • Custos de Administração • Permanecem constantes, independente de variações de volume (Custos Fixos)

9. Custos Indiretos • Cálculos são não técnicos • Valores devem ser rateados • Refletem a estrutura da empresa • Aparecem no Orçamento na forma de Custo de Transformação (Hora-Máquina ou Hora-Homem)

10. Impacto no Orçamento • Custos Diretos muito diferentes significam: • Capacidade diferenciada de Comprar • Capacidade diferenciada de Consumir • Avaliação diferenciada da sobretaxa

11. Impacto no Orçamento • Custos Indiretos muito diferentes significam: • Estrutura diferenciada • Organização diferenciada • Gestão diferenciada

12. Conclusão • Custos Diretos tendem a ser “muito iguais” • Custos Indiretos podem ser “muito diferentes”

13. Custos Hora/Máquina e Hora/Homem

14. Custo Hora Máquina R$ _________ Hora

15. Custo Hora Máquina • “R$” • É uma parte do Custo Indireto, que engloba: • Mão de Obra Direta • Depreciação da Máquina • “Rateio” de parte das despesas Produtivas • “Rateio” de parte das despesas do Staff/Administração

16. Custo Hora Máquina R$ (MOD+Deprec+”Rateios”) ___________________________________ Hora

17. Custo Hora Máquina • “Hora” • Horas Disponíveis ?

18. Custo Hora Máquina • “Hora” • Horas Disponíveis ? • Horas Disponíveis = Horas Tripuladas + Horas sem Tripulação

19. Custo Hora Máquina • “Hora” • Horas Tripuladas ?

20. Custo Hora Máquina • “Hora” • Horas Tripuladas ? • Horas Tripuladas = Horas Produtivas + Horas Improdutivas

21. Custo Hora Máquina • “Hora” • Horas Produtivas ?

22. Custo Hora Máquina • “Hora” • Horas Produtivas ? • Horas Produtivas = Horas Trabalhadas + Horas Ociosas

23. Custo Hora Máquina • “Hora” • Horas Trabalhadas ?

24. Custo Hora Máquina • “Hora” • Horas Trabalhadas ou • Horas Produtivas É uma questão de conceito e gestão......

25. Custo Hora Máquina R$ (MOD+Deprec+”Rateios”) ___________________________________ Hora (Horas Produtivas)

26. Como reduzir o Custo Hora Máquina • “R$” • Reduzir o custo de Mão de Obra Direta • Reduzir o custo de Depreciação • Reduzir os Rateios Outros Custos Indiretos

27. Como reduzir o Custo Hora Máquina • “Hora” • Aumentar o número de Horas Produtivas

28. Custo Hora Máquina x Preço • Nós não vendemos “Horas” • Nós vendemos produtos

29. Custo Hora Máquina x Preço $ Produto = $ Hora Máquina x Horas de produção

30. Custo Hora Máquina x Preço Horas de Produção = Tiragem : Velocidade de Produção

31. Custo Hora Máquina x Preço $ Produto = $ Hora Máquina x (Tiragem / Veloc. Produção)

32. Velocidade (Líquida) de Produção • É a velocidade que consta no “Orçamento” • Não é nem parecida com a Velocidade Instantânea da Máquina

33. Velocidade (Líquida) de Produção • É a quantidade “real” de Unidades por hora que a máquina produz. • É uma média

34. Velocidade (Líquida) de Produção Veloc. Líquida = Tiragem ____________________________________ Horas Virando + Horas Paradas c/Problemas

35. Velocidade (Líquida) de Produção • Problemas • Manutenções Corretivas • Problemas de Processo • Problemas Operacionais • Aprovações • Problemas Administrativos

36. Influencia da Velocidade (Líquida) de Produção no Preço $ Produto = $ Hora Máquina x (Tiragem / Veloc. Produção)

37. Influencia da Velocidade (Líquida) de Produção no Preço Se a velocidade sobe... O número de horas diminui... E o preço final também diminui....

38. Influencia da Velocidade (Líquida) de Produção no Preço Para a velocidade líquida de Produção subir, eu devo.... Rodar mais rápido ou Parar menos...

39. Resumo Para melhorar os preços (custos), posso: • Reduzir o custo de Mão de Obra Direta • Reduzir o custo de Depreciação • Reduzir os Rateios Outros Custos Indiretos • Aumentar o número de Horas Produtivas • Rodar mais rápido • Ter menos horas paradas de forma inteligente......

40. Conclusão • Gestão de Custos, Gestão Comercial e Gestão da Produção não são “pacotes” isolados. • A empresa que terá sucesso é a que tem o melhor “conjunto” • Trabalho em Equipe com uma boa Coordenação

41. Contribuição Marginal

42. Sistemas de Custeio • Custeio Integral Custo Variável + Custo Fixo = Custo Total + Resultado (critério de decisão interna) = Preço de Venda

43. Sistemas de Custeio • Custeio Integral • Preço é função exclusiva do custo • Visão de Custo e Resultado por produto • Alta probabilidade de ocorrerem distorções

44. Sistemas de Custeio • Custeio Marginal Preço de Venda (-) Custos / Despesas variáveis I – Margem de Contribuição do Produto II – Soma da Margem de Contribuição de todos os produtos (-) Custos / Despesas fixas da empresa III – Resultado da Empresa

45. Sistemas de Custeio • Custeio Marginal • Preço de Venda é mais função do mercado e menos do custo • Produtos são responsáveis só pelos custos variáveis. Os demais são estruturais • Lucro só faz sentido no conceito global • Exige maior visão, organização, controle e acompanhamento

46. Resultado / Gerenciamento • Se Soma da Margem de Contribuição de todos produtos For maior que Custos / Despesas fixas da empresa • O Resultado é POSITIVO !!!!

47. Resultado / Gerenciamento • Se Soma da Margem de Contribuição de todos produtos For menor que Custos / Despesas fixas da empresa • O Resultado é NEGATIVO ?????

48. Margem de Contribuição (por produto) Matérias Primas (+) Serviços Externos (Terceirizações) (+) Custos de Vendas (Impostos/Comissões) (+) Custos Financeiros (Cond Pagto) (=) VALOR DE DESEMBOLSO

49. Margem de Contribuição (por produto) Valor de Venda (-) Valor de Desembolso (=) CONTRIBUIÇÃO MARGINAL

50. Margem de Contribuição (por produto) Contribuição Marginal (-) Custo de Transformação (=) MARGEM