Atelier r é gional sur l’ex é cution des projets en Afrique de l’Ouest et du Centre

1. Atelier régional sur l’exécution des projets en Afrique de l’Ouest et du Centre FRAO/WARF Douala, Cameroun27-29 janvier 2009

2. PRCG – MCSP / Objectifs • Renforcer les capacités de gestion des équipes de coordination en vue d’améliorer leurs performances dans la résolution des problèmes liés à la mise en œuvre des projets ; • Améliorer les capacités et la pertinence des interventions des institutions et des experts formateurs dans la gestion des projets de développement.

3. PRCG – MCSP / Réalisations • 7 thèmes de formation: Team Building, planification et pilotage de projet, Passation de marchés, Management Opérationnel des Projets, Direction & Contrôle et Travaux, Approche Participative, Demande de Retrait de Fonds • 438 agents de projets et de ministères clés • 22 ateliers réalisés • Participation de tous les pays de la zone • 3 IRF : MDPI, 2IE, ISADE • 2 Institutions coopérantes : UNOPS, BOAD • Un réseau d’experts consultants • Publication des résultats sur FIDAfrique • Modules en cours de finalisation

4. PASSE – PROSUME / Objectifs • renforcer les capacités des équipes des projets et du personnel clé des ministères d'exécution dans le domaine du S&E • produire des informations pertinentes facilitant la prise de décisions des responsables grâce à un système performant de suivi et évaluation • améliorer les capacités d'institutions régionales afin de constituer un réseau de compétences en S&E • développer l'apprentissage et le partage d’information, de connaissances et de bonnes pratiques en matière de S&E

5. PASSE – PROSUME / Réalisations • Analyse des systèmes de S&E de Projets • Institutions partenaires: IED, 2IE, ISADE, GITECH, OKT/Consult, E- Kan, ISEP; Université Kwamé Krumah • Atelier de formation des formateurs en Gestion Axée sur les Résultats & Suivi Evaluation Participatif • 3 ateliers de formation GAR & SEP pour les projets • Démarrage du Coaching pour la mise en place et le renforcement de systèmes de S&E de 3 projets • Publication des résultats sur FIDAfrique et sur CD

6. FIDAfrique / Objectifs • faciliter la génération, la diffusion, l’échange d’informations et de connaissances entre les projets du FIDA et leurs partenaires • appuyer la gestion de l’information et la capitalisation/valorisation d’expériences.

7. FIDAfrique / Réalisations • Un document méthodologique de capitalisation et d’échanges • Une douzaine de projets appuyés directement. • Des thèmes et plans d’actions de capitalisation ont été proposés et traités en vue de la production d’ouvrages, de fiches d’expérience, d’articles • 52 projets repartis sur 18 pays disposent de pages web • 93 personnes venant de 46 projets répartis dans 14 pays ont été formées. • FIDAfrique III : extension à l’Afrique de l’Est et du Sud du réseau

8. INNOVATION / Objectifs • Promouvoir et valoriser des processus innovants, des innovations technologiques et des pratiques prometteuses développées par les projets appuyés par le FIDA. •  Documenter, analyser et diffuser les innovations susceptibles d’être utilisées dans les programmes du FIDA. •  Développer des outils et des supports de communication, en collaboration avec des projets, des partenaires régionaux et divers acteurs afin de présenter les innovations. •  Soutenir le processus d’identification et de partage des innovations dans la région et mettre en place un mécanisme de gestion de l’innovation dans les projets financés par le FIDA.

9. INNOVATION / Réalisations Partenariat FIDA, CTA, FRAO, ROPPA, OCDE, UEMOA, Ministère de l’Agriculture du Burkina • Conception d’une grille de repérage et d’analyse des innovations • 85 Innovations identifiées par les Projets et Partenaires • 25 Innovations choisies (Politique, Institutionnel, Technologique) • Présentation et analyse des innovations à la Foire Atelier de Ouaga • 3 Innovations Primées et Diffusées sur FIDAfrique et sites partenaires

10. QUELQUES LECONS • Intérêt croissant pour Fidafrique et ses Forums • L’ appui de proximité et de diffusion des méthodes de capitalisation nécessaire • La connectivité ne peut etre le canal exclusif d’échange et d’apprentissage • renforcement des capacités régionales • De nouvelles les Institutions Régionales de Formation (IRF) à identifier pour assurer la disponibilité • La forte implication des CPM a contribué au succès obtenu dans l’organisation des ateliers • les budgets des programmes ne peuvent satisfaire la forte demande d’appui • Plus d’ ateliers nationaux (relation au cosop, drsp)

11. DEFIS • Mécanisme permanent d’identification des innovations dans les projets • La connectivité et les supports traditionnels audio visuels • Extension à toute l’Afrique Subsaharienne pour promouvoir le Partage des savoirs et l’innovation • Relations entre les Programmes, les Projets et les Institutions Régionales de Formation (IRF) • Outils de gestion et de contrôle de la qualité et de l’impact

12. DEFIS • La planification concertée des activités • La forte demande exprimée requiert de nouvelles stratégies ( ex:ateliers conjoints, ateliers nationaux, visites d’apprentissage) • La production des manuels ou guides adaptés • Communication et réactivité • La compréhension de la Cohérence des Programmes en relation avec les Cosop, DRsp

13. CADRE DE COHERENCE- PERSPECTIVES PRCG/MCSP Espace d’Appui pour la performance en management FIDAfrique PASSE/PROSUME Projets & Programmes Espace d’Échanges & de Gestion des Connaissances Espace de Gestion des Résultats & Impacts INNOVATION Espace de Conception d’Approches & de Techniques