Campagne de projet 2012 - 2013

1. Campagne de projet 2012 - 2013 Didacticiel 1er degré et 2nd degré Délégation Académique à l’éducation Artistique et à l’action Culturelle Rectorat de l’académie de la Guadeloupe Claude RIVIER, Martine TOUL, Octobre 2012

2. SOMMAIRE 1 - Objectifs de la campagne 2 – Documents à disposition 3 – Rédaction du dossier de projet 4 – Envoi du dossier de projet 5 – Commissions partenariales 6 – Notifications Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

3. 1 - Objectifs de la campagne Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

4. Il s’agit de : Réunir les dossiers de projet des écoles et des EPLE Faire le point sur la vie artistique et culturelle de l’académie Recenser les ateliers artistiques et scientifiques, les classes PAC, à option ou à horaires aménagés Préparer les commissions partenariales Mieux préparer et organiser le pilotage de l’EAC pour l’année à venir Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

5. 2 - Documents à disposition Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

6. Téléchargeables sur le site www.ac-guadeloupe.fr à l’adresse http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/category/48/2105/2114 pour le 1er degré Ou http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/category/48/2105/2115 pour le 2nd degré • Dossier de projet • Fiche « Pilotage par un conseiller » • Fiche « Bilan » • Fiche « Partenaire ou intervenant » • Fiche « Convention » • Fiche « Ecole » • Fiche « Types de projets » Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

7. 3 - Rédaction du dossier de projet Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

8. Sur le site http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/ Rubrique « Arts et culture / Dossiers de projets » Télécharger les pièces du dossier Les remplir directement dans les fichiers numériques ENREGISTER PUIS imprimer un exemplaire Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

9. a - Circulaires du 17 octobre 2012 • Campagne de projets numérique • Fichiers Microsoft Office Excel • Date limite d’envoi de l’ébauche du projet aux conseillers: • 15 janvier 2013 • Date limite d’envoi des dossiers : • 9 avril 2013 • Pour toute information • contacter un conseiller • Tous les dossiers incomplets, parvenus sans passer par la voie hiérarchique ou hors délai ne pourront être étudiés ou retenus Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

10. b - Fiche explicative des dossiers de projets • A lire attentivement • Indique les grandes lignes que doit suivre le projet : • - priorités • - budget • - partenariat • - validation • - commission Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

11. c - Fiche contacts utiles • Coordonnées des conseillers et partenaires : • - DAAC • - conseillers DAAC • - CLEMI • - partenaires • - bibliothèques, médiathèques • - musées Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

12. d - Fiche école ou établissement Entrez le numéro RNE de l’établissement sur chaque fiche (permet de remplir automatiquement les informations de l’établissement) • Une seule fiche par établissement • Récapitule tous les projets • de l’école ou de l’établissement Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

13. e - Dossier de projet EAC • Remplir un dossier par projet • Donne une image du projet Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

14. Le budget doit être équilibré • Il faut joindre les avis des conseils d’écoles, CA, corps d’inspection Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

15. e bis – Fiche pilotage par un conseiller • Remplace la fiche « Dossier projet » • Concerne uniquement les projets menés par des conseillers Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

16. f - Fiche bilan des projets • Obligatoire pour les reconductions • A remettre en tout cas au plus tard le 1er juin de l’année où le projet est mené • Permet de savoir dans quelles conditions l’action a été conduite Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

17. g - Fiche intervenant / partenaire • Le partenaire doit joindre un devis indiquant ses numéro de Siret, intitulé du projet, détail des prestations programmées, date, signature Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

18. h – Fiche convention d’objectifs • A transmettre à l’OCCE, à la DAC et à la DAAC avant intervention • Permet le paiement de l’intervenant sur présentation d’une attestation de service fait • Préciser fréquence, dates, heures Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

19. 4 – Envoi du dossier Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

20. Envoi de l’ébauche de chaque dossier Au plus tard le 15 janvier 2013 Par mail Aux conseillers concernés voir adresses dans la fiche « Contacts Utiles » Et À la DAAC à l’adresse ce.culture@ac-guadeloupe.fr Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

21. ENVOI DU DOSSIER DEFINITIF comportant toutes les signatures requises Au plus tard le 9 avril 2013 Par mail Dans un même courrier électronique À la DAAC à l’adresse : ce.culture@ac-guadeloupe.fr Aux corps d’inspection concernés À chaque partenaire sollicité Par courrier Un seul exemplaire papier à la DAAC à l’adresse : DAAC, Rectorat site de Jarry, BP 480, 97183 Abymes cedex Nota : Garder un exemplaire du dossier dans la circonscription ou l’EPLE Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

22. 5 – Commissions partenariales Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

23. Les commissions partenariales se tiendront du 29 avril au 3 mai 2013 • Elles réuniront les différents partenaires de l’académie • Elles permettront de donner des avis pédagogiques sur les projets présentés • Les propositions de dotations (en matériels ou en intervention) pourront être données pour les projets du 1er degré • ATTENTION : Les dotations définitives sont décidées après commission et par chaque partenaire • Une demande de financement spécifique devra être formulée auprès de chaque partenaire sollicité Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

24. 6 – Notifications Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

25. Les partenaires envoient une notification aux circonscriptions et aux EPLE La DAAC envoie l’avis pédagogique aux EPLE Les avis proposés en commission sont soumis au Recteur Le Recteur prend une décision sur les dossiers proposés La DIVISAC Envoie l’avis pédagogique et la notification en cas de dotation matérielle aux circonscriptions Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe