Campagne de projet 2011 - 2012

1. Campagne de projet 2011 - 2012 Didacticiel 1er degré et 2nd degré Délégation Académique à l’éducation Artistique et à l’action Culturelle Rectorat de l’académie de la Guadeloupe Claude RIVIER, Martine TOUL, Janvier 2011

2. SOMMAIRE 1 - Objectifs de la campagne 2 – Documents à disposition 3 – Rédaction du dossier de projet 4 – Envoi du dossier de projet 5 – Commissions partenariales 6 – Notifications Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

3. 1 - Objectifs de la campagne Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

4. Il s’agit de : Réunir les dossiers de projet des écoles et des EPLE Faire le point sur la vie artistique et culturelle de l’académie Recenser les ateliers artistiques et scientifiques, les classes PAC, à option ou à horaires aménagés Préparer les commissions partenariales Mieux préparer et organiser le pilotage de l’EAC pour l’année à venir Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

5. La Direction Régionale de l’Action Culturelle (Ministère de la culture et de la communication) ou le partenaire financier envoi un courrier d’information aux circonscriptions et aux EPLE concernant les crédits attribués Les écoles et les EPLE téléchargent les dossiers et les remplissent Les avis donnés en commission sont transmis au Recteur et aux partenaires pour décision Les écoles et les EPLE envoient et déposent les dossiers au plus tard le 11 avril 2011 La commission partenariale se tient au mois de mai 2011 La DIVISAC transmet les notifications aux IEN des circonscriptions ou aux chefs d’établissement La DAAC transmet les avis aux IEN des circonscriptions ou aux chefs d’établissement Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

6. 2 - Documents à disposition Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

7. Téléchargeables à l’adresse http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/category/48/2105/2114 pour le 1er degré Ou http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/category/48/2105/2115 pour le 2nd degré • Circulaire du 28 octobre 2010 sur le lancement de la campagne de projets • Fiche explicative • Fiche contacts utiles • Fiche établissement • Dossier de projet • Fiche bilan • Fiche intervenant/partenaire • Fiche convention d’objectifs • Adresses mail des principaux partenaires Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

8. 3 - Rédaction du dossier de projet Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

9. Sur le site http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/ Rubrique « Arts et culture / Dossiers de projets » Télécharger les pièces du dossier Remplir les documents téléchargés en format numérique PUIS imprimer un exemplaire Pour remplir les documents, utilisez au choix : Publisher de Microsoft Office Powerpoint de Microsoft Office Impressde Open Office Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

10. a - Circulaire du 28 octobre 2010 Campagne 2011-2012 ouverte Pour toute info Contacter Le conseiller sectoriel Date limite d’envoi des dossiers 11 avril 2011 Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

11. b - Fiche explicative des dossiers de projets A lire attentivement Indique les grandes lignes que doit suivre le projet priorités budget partenariat validation commission Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

12. c - Fiche contacts utiles Partenaires Conseillers sectoriels Médiathèques Bibliothèques DAAC CLEMI Parcs Musées Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

13. ÉDUCATION ARTISTIQUE ET ACTION CULTURELLE d - Fiche école ou établissement Fiche « école »- pour l'année scolaire 2011 / 2012 NOM DE L'ÉCOLE : Commune : Circonscription : public privé EMPU EMA EMPR EEPU EEA EEPR ZEP - REP RAR RRS NOMBRE DE CLASSES : ____________dont A.S.H. :__________ NOMBRE D'ÉLÈVES : ______________ dont A.S.H. :___________ Téléphone : Courriel : BASSIN NORD GDE-TERRE SUD GDE-TERRE ST-MARTIN NORD B-TERRE SUD B-TERRE Tableau à compléter avec tous les projets artistiques et culturels 2011 / 2012 de l'école présentés en commission partenariale académique pour le lundi 11 avril 2011 Type de projet Domaine Titre Classes concernées Élèves Enseignant coordon. Intervenant Budget Total Fonds propres à L'établissement Dotations sollicitées Nbr Niveau Nbr Dont A.S.H. NOM Prénom Nbr heure Petit Matériel Intervenant Rec torat Mairie DRAC DRRT Autre Récapitule l’ensemble des projets de l’école ou de l’EPLE Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

14. e - Dossier de projet EAC Remplir 1 dossier par projet Cocher une seule case Autres disciplines rattachées à un domaine principal Permet le traitement avant commission par les personnes concernées Important : Adresse mail Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

15. Important Donne une image du projet Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

16. Le budget prévisionnel doit être équilibré Total dépenses = Total recettes Enseignant coordonateur Intervenant Partenaire Signatures Directeur Joindre les avis Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

17. e bis – Fiche pilotage par un conseiller Remplir Seulement si Projet mené Par un conseiller Remplace la fiche « Dossier projet» Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

18. f - Fiche bilan des projets Obligatoire pour les reconductions Permet de savoir dans quelles conditions l’action a été menée Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

19. g - Fiche intervenant / partenaire Préciser AdresseObjectifs Note d’intention Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

20. h – Fiche convention d’objectifs PRECISER Permet le paiement des intervenants sur présentation d’une attestation de service fait dates heures fréquence Transmettre à la DAAC et à la DRAC avant intervention Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

21. i - Adresses mails des principaux partenaires Envoyer une copie du dossier à chaque partenaire sollicité Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

22. 4 – Envoi du dossier Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

23. Au plus tard le 11 avril 2011 Par mail À la DAAC à l’adresse : ce.culture@ac-guadeloupe.fr Aux corps d’inspection concernés À chaque partenaire sollicité Dans un même courrier électronique ET Par courrier Un seul exemplaire papier à la DAAC à l’adresse : Rectorat de Guadeloupe DAAC BP 480 97183 Abymes cedex Garder un exemplaire dans la circonscription ou l’EPLE Vérifier les signatures des responsables Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

24. 5 – Commissions partenariales Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

25. La première semaine du mois de MAI 2011 avril Dépôt des dossiers 3 semaines Recueil des avis des corps d’inspection, des conseillers, des partenaires pour préparer les commissions …………………… Commission 1er degré Transmission des avis au recteur mai Commission 2nd degré Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

26. 6 – Notifications Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

27. Le Recteur prend une décision sur les dossiers proposés La DIVISAC envoie une notification aux circonscriptions et aux EPLE La DAAC envoie un avis aux circonscriptions et aux EPLE Les partenaires envoient une notification aux circonscriptions et aux EPLE Les professeurs coordonateurs peuvent consulter les avis auprès des circonscriptions et des EPLE Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

28. L’ancrage de l’éducation artistique et culturelle figure dans le premier des cinq principes directeurs de la rentrée 2010. Vos projets permettront de le réaliser. Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe