Zespół Szkół Technicznych im. L. Kruczkowskiego w Jastrowiu

2. Zespół Szkół Technicznych im. L. Kruczkowskiego w Jastrowiu • I Liceum Ogólnokształcące im. M. Skłodowskiej – Curie w Pile • ID grupy: • 97_4_p_g1 • 97_70_p_g1 • Kompetencja: przedsiębiorczość • Temat projektowy: Tworzenie profilu zawodowego w Internecie • Semestr III/ rok szkolny 2010/2011

3. Składy grup

4. Spis treści • Profil osobowy pracownika • Profil zawodowy kandydata do pracy • Aktywne poszukiwanie pracy • C.V. i LM uczestników projektu • Przydatne linki • Ciekawe artykuły

5. Profil osobowy

6. Charakterystyka osobowa poszukiwanego pracownika • Na podstawie opisu pracy wykonywanej na danym stanowisku, przygotowuje się profil osobowy najbardziej pożądanego pracownika • Opracowanie takiego profilu polega na wyszczególnieniu koniecznych do efektywnego wykonywania zadań charakterystyk osobowych: • kwalifikacji, • doświadczenia, • umiejętności

7. Korzyści z tworzenia profilu osobowego pracownika • służy jako obiektywne narzędzie oceny kandydatów podczas całego procesu selekcji, • pomaga sformułować ogłoszenie, • pomaga kandydatom w dokonaniu autoselekcji, • używany jest do sporządzania listy kandydatów, • wskazuje, jakie testy selekcyjne są potrzebne do weryfikacji kandydatów, • wyznacza pytania wykorzystywane w wywiadzie, • jest wskazówką w ocenianiu

8. Profil zawodowy – czym jest? • •    Jest to streszczenie tego, kim jesteś, •    To podkreślenie Twoich dotychczasowych doświadczeń i umiejętności,•    To zachęta do wczytania się w Twój dokument aplikacyjny,•    To omówienie Twoich cech osobowości, predyspozycji i aspiracji.

9. O tym musisz pamiętać pisząc profil zawodowy • Tworzysz go, aby zachęcić czytających do Twojej osoby - dlatego ważne jest, abyś używał języka korzyści, pozytywnych stwierdzeń, które pomogą Ci się „ sprzedać” • Profil musi być odpowiednio dostosowany do stanowiska, na jakie aplikujesz. Pamiętaj zatem, aby go modyfikować w zależności od firmy, branży, którą jesteś zainteresowany. • Profil powinien zawierać nie więcej niż 50 słów, aby nie zniechęcił do czytania.

10. Przykładowe profile zawodowe • Skuteczny menedżer z doświadczeniem w zarządzaniu działami handlowymi i marketingowymi w wiodących na rynku firmach z branży FMCG.Posiadający specjalistyczną wiedzę z zakresu tworzenia strategii rozwoju i realizowania projektów (znajomość metodyk PMI i PRINCE2).Kreatywna i ciekawa świata absolwentka marketingu, zainteresowana nowoczesnymi technologiami w reklamie

11. „Odpowiedzialna, sumienna i komunikatywna magister kosmetologii. Przebyła liczne szkolenia podologiczne. Posiada również uprawnienia do wykonywania makijażu permanentnego.Szybko sie uczy, łatwo nawiązuje kontakty z klientami, chętnie pomaga w prowadzeniu gabinetu” • "Jako doświadczony przedstawiciel handlowy o ogromnych zdolnościach w budowaniu relacji pomogę w osiągnięciu założonych celów. Zarówno obecni, jak i nowi klienci będą pod wrażeniem innowacyjnych prezentacji, współpracy i jakości obsługi, a to z kolei pozwoli na zbudowanie z nimi długotrwałych relacji.”

12. Korzyści z umieszczania profilu zawodowego na portalach pośrednictwa pracy • można umieścić listy motywacyjne i C.V. online w różnych wersjach i się wysyła jakie się chce • pracodawca może mieć dostęp do profilu zawodowego, preferencji, itp. • istnieje możliwość, że pracodawca sam nas „znajdzie” • wyszukiwanie ofert tylko z wybranych miejsc i kategorii, • otrzymywanie codziennie newslettera z nowymi ofertami • Informacje o kursach , stażach, itp..

13. Aktywne poszukiwanie pracy

14. Aktywne poszukiwanie pracy • to czynności związane z poszukiwaniem satysfakcjonującej pracy, czyli zgodnej z naszymi kwalifikacjami i predyspozycjami zawodowymi, dobrze płatnej i dobrej strukturze organizacyjnej.

15. Etapy aktywnego poszukiwania pracy • Ocena własnych kwalifikacji zawodowych • Analiza rynku pracy • Nawiązanie kontaktu z potencjalnymi pracodawcami • Przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej • Odpowiednie zaprezentowanie się podczas rozmowy kwalifikacyjnej

16. Ocena Kwalifikacji zawodowych • Kwalifikacje zawodowe to poziom wykształcenia, wiedza, umiejętności, doświadczenie, cechy osobowościowe oraz odpowiedni stan zdrowia niezbędne do wykonywania pracy na danym stanowisku. • Kwalifikacje opisane są w profilu osobowym pracownika • Ocena własnych kwalifikacji pozwala na weryfikację ofert pracy.

17. Analiza rynku pracy • Źródła informacji o wolnych miejscach pracy: • ogłoszenia w Internecie • portale pośrednictwa pracy, np. pracuj.pl • ogłoszenia w prasie lokalnej i ogólnokrajowej • urząd pracy • biura pośrednictwa pracy • słupy ogłoszeniowe • rodzina i znajomi

18. Ogłoszenia mogą się składać z wymagań koniecznych, które należy spełnić i dodatkowych, których spełnienie jest dodatkowym atutem kandydata. • Uwaga!! • Jeśli spełniasz wszystkie wymagania dodatkowe a nie spełniasz choćby jednego koniecznego – nie masz szans na tę pracę, więc nie nawiązuj kontaktu z tym pracodawcą.

19. Nawiązanie kontaktu z pracodawcą • Podstawowymi dokumentami do kontaktu z pracodawcą są: • życiorys zawodowy, tzw. CV (curriculum vitae, co po łacinie oznacza przebieg życia), w którym w zwięzły sposób przedstawia się swoje przygotowanie i doświadczenie zawodowe • list motywacyjny, który jest uzasadnieniem ubiegania się o pracę na danym stanowisku w taki sposób, aby zostać zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną

20. Elementy Życiorysu zawodowego • Dane osobowe • Wykształcenie • Doświadczenie zawodowe • Dodatkowe kwalifikacje (umiejętności) • Zainteresowania • Referencje

21. Imię i nazwisko • W CV podajemy tylko pierwsze imię i nazwisko bez podawania tytułów, nie używamy skrótów • W przypadku, gdy imię nie określa płci kandydata np. Sasha należy wstawić przed imieniem Pan lub Pani.

22. Adres e-mail • Adres e-mail świadczy o tobie powinien być formalny bez zdrobnień przydomków, najlepiej posłużyć się skrótami imienia oraz nazwiskiem jak jan_kow@, jan.kowa@ j-kowalski@. • Własny adres e-mail może także świadczyć o tym iż jesteś zaznajomiony z podstawową obsługą komputera. • Unikaj podawania swojego adresu firmowego gdyż większość firm monitoruje korespondencje swoich pracowników, podawanie takiego adresu do celów rekrutacyjnych może także świadczyć o tym iż jesteś skłonny do łamania polityki bezpieczeństwa firmy w której pracujesz. • Pamiętaj iż, twój adres firmowy po rozwiązaniu umowy o pracę zostanie skasowany a ty stracisz możliwości odbierania lub wysyłania poczty z niego.

23. Adres zamieszkania • Koniecznie podaj pełny adres zamieszkanie lub adres korespondencyjny. • Nie zapomnij o kodzie pocztowym oraz pełnej nazwie miasta.

24. Stan cywilny • Wiele osób unika podawania stanu cywilnego, nie ma tutaj jednoznacznej opinii czy podawać takie informacje. • W przypadku kobiet może to być przeszkodą, dlatego najlepiej ograniczyć to, co może spowodować wykreślenie z listy potencjalnych pracowników.

25. Zdjęcie • Umieszczenie fotografii nie jest konieczne. Dodajesz je obowiązkowo wtedy, gdy pracodawca wyraził taką prośbę lub wymaga to specyfika zawodu. Jeżeli będzie one dołączone luźno najlepiej je podpisać. • Najlepsze wymiary to 5x4 cm, przedstawiające osobę w taki sposób, aby ukazywały głowę ustawioną w pozycji lewego pół profilu z widocznym lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy, bez nakrycia głowy i bez okularów z ciemnymi szkłami. • Należy unikać kserowania, gdyż ksero powoduje zniekształcenie zdjęcia oraz wyblakniecie

26. Numer telefonu • Jest to kluczowy element życiorysu zawodowego rzadko zdarza się, aby pracodawca wysyłał zaproszenie na rozmowę za pomocą e-maila. • Jeżeli firma nie będzie mogła się z tobą skontaktować od razu, zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną prawdopodobnie otrzyma, kto inny.

27. Wykształcenie • Nie ma potrzeby umieszczania wszystkich poziomów edukacji, ponieważ nasze wykształcenie potwierdzi najwyższy poziom, który zakończyliśmy. • Nie podajemy podstawówek gdyż jest to zbędne. • Informacje na temat wykształcenia należy wpisać w odwróconej kolejności chronologicznej - zaczynając od tego, co miało miejsce ostatnio. • Trzeba podać datę rozpoczęcia i zakończenia nauki, pełną nazwę szkoły czy uczelni bez ulicy, wydział i kierunek. • Warto zaznaczyć także specjalizację, wiodące przedmioty na studiach, ewentualnie tematykę pracy dyplomowej

28. Doświadczenie zawodowe • Odwrócony porządek chronologiczny • Podajemy datę rozpoczęcia i zakończenia pracy, nazwę firmy, zajmowane stanowisko, a także zakres pełnionych obowiązków. Jest to istotne, ponieważ nazwy stanowisk nie zawsze oznaczają to samo w każdej firmie. • Jeżeli nie posiadamy doświadczenia zawodowego, w tym miejscu wspominamy o odbytych stażach i praktykach zawodowych. Nie jest ważny prawny aspekt pracy, liczy się Twoje doświadczenie i umiejętności, jakie dzięki niej zdobyłeś

29. Znajomość języków obcych • To, w jakiej formie przedstawimy naszą znajomości języka obcego zależy od posady, o jaką się ubiegamy. • Mamy tutaj do wyboru 3 opcje: znajomość języków obcych w mowie, mowie oraz piśmie czy w formie określonej przez radę europy, czyli potwierdzoną certyfikatem. • Jeśli uważamy, iż nasza znajomość języka obcego jest bardzo dobra a wakat wymaga takiej znajomości powinniśmy ubiegać się o certyfikat. Da nam to wielką przewagę nad kandydatami, którzy luźno zdefiniowali swoje umiejętności.

30. Dodatkowe kwalifikacje • Prawo jazdy, znajomość języków obcych, umiejętność obsługi komputera, inne umiejętności np.: pracy w grupie, organizowania pracy, kierowania, komunikowania się, łatwość nawiązywania kontaktów. • Nawet, gdy wydaje się nam, że oferowana praca nie będzie wymagać posługiwania się angielskim czy niemieckim, należy o tych umiejętnościach napisać. Trzeba podać w miarę dokładny stopień ich znajomości - w mowie i piśmie. • Warto wspomnieć też o kursach odbytych za granicą, a jeśli posiadamy certyfikaty potwierdzające nasze umiejętności, to również je wymienić.

31. Zainteresowania pozazawodowe • W tej części możesz napisać o swoich zainteresowaniach. • Nie jest to wymagane i coraz więcej osób unika podawania takich informacji. • Jeśli już musisz zamieścić te informacje to nie należy przesadzać i opisywać rozlegle swojej pasji, po prostu wymieniamy to, co lubimy robić w wolnych chwilach - około 2-4 zainteresowań

32. Referencje • Jeżeli starasz się o pracę np. w policji, pracujesz w wolnym zawodzie lub planujesz zrobić karierę jako polityk dołączenie referencji jest nawet wskazane. • W przypadku zwolnienia z powodu redukcji etatów, dołączenie takich informacji może podkreślać, iż zwolnienie nie nastąpiło z powodu zaniedbania lub innych negatywnie odbieranych przyczyn. • Zamieścić referencje mogą także osoby z małym doświadczeniem zawodowym, o ile się takie posiada np. z odbytych praktyk, wolontariatu, stażów czy od wykładowców. W innym wypadku jeżeli już musisz wspomnieć o referencjach wystarczy notka "Referencje dostępne na życzenie

33. O czym nie musisz informować • Nie masz powodu, aby podawać informacje niekorzystnych dla siebie, wiek dzieci, stan cywilny czy egzaminy, których nie zdałeś. Lecz zapewne na rozmowie kwalifikacyjnej zostaną poruszone te tematy warto więc prędzej przygotować się na takie pytania. • Jeżeli oferta wymaga doskonałego stanu zdrowia pracodawca na pewno poprosi o wykazanie odpowiednich zaświadczeń. • Jeżeli cierpisz na schorzenia, które nie utrudniające wykonywania pracy, nie poruszanej tej sprawy. Jeżeli o tym wspominasz to może to świadczyć o tym, iż masz z tym problemy i możesz spędzić kilka miesięcy na zwolnieniu. • Polskie prawo zabrania publikowania w aplikacji twoich poglądów politycznych, obywatelstwa czy wyznania

34. Błędy w CV & porady • Czasami zdarza się tak, że w ogłoszeniu prasowym pracodawca wyraźnie zaznacza prośbę o dostarczenie jedynie Curriculum Vitae. W każdym innym przypadku, jeżeli naprawdę zależy nam na znalezieniu pracy należy przesłać zarówno Cv, jak i list motywacyjny. • Nie należy pisać w życiorysie w formie pierwszej osoby, specyfika tego dokumentu wymaga użycia 3 osoby. ( Osiągnął wzrost sprzedaży [...], Przygotowywanie miesięcznych raportów dla firmy [...], Zarządzanie zespołem 7 inżynierów [...]. O wiele gorzej brzmi: zarządzałem, osiągnąłem, przygotowywałem. Używanie 3 osoby ma także inne znaczenie w wypadku gdy Cv trafi do bazy danych firmy rekrutacyjnej na pewno algorytm będzie przeszukiwał dokument pod względem słów kluczowych a nie zwrotów w pierwszej osobie.

35. Dane, które zamieszczamy powinny mieścić się na 1 stronie formatu A4. Jeśli ilość informacji przekracza stronę, pamiętać należy, że kontynuujemy na drugiej kartce, nigdy nie piszemy na obu stronach tej samej kartki. • Dokument powinien być przejrzysty i czytelny, najlepiej napisany na komputerze, format A4 papier biały. Nie oszczędzaj na nim, wybierz taki by nie zwijał się przy czytaniu w rękach, przed doręczeniem najlepiej owiń go w specjalną koszulkę i nie zwijaj w rulonik ani nie gnij. To, w jakim stanie dostarczysz aplikację, może świadczyć o tobie. • Staraj się nie robić błędów stylistycznych, interpunkcyjnych, gramatycznych, używać nie zrozumiałych skrótów oraz niezbyt wyrafinowanego lub slangowego słownictwa. Jeżeli jesteś dyslektykiem poproś kogoś o sprawdzenie pracy lub skorzystaj z edytora tekstu, który posiada odpowiednie funkcje.

36. Jeśli twoja skrzynka pocztowa ma zwariowaną nazwę w stylu Misia14 lub Paki77 lepiej odpuść sobie podawanie takiego adresu ze względów oczywistych • Wszelkie zaburzenia chronologii w historii zatrudnienia i ścieżki edukacji należy wyjaśnić w sensowny sposób, który nie będzie budził wątpliwości, co do powodów jego przerwania. Najlepszym wyjściem w tej sytuacji jest wybranie układu funkcjonalnego lub kombinowanego. • Porównaj swoje predyspozycje z wymaganymi przez firmę umiejętnościami i doświadczeniem by uniknąć niepotrzebnych wpadek które później trudno zamazać w przyszłym cv.

37. Najmocniejsze atuty przemawiające za Tobą przedstaw na początku, każde podanie jest czytane przez około 60 - 30 sekund, dlatego twoje atuty powinny rzucać się w oczy. • Na końcu możesz zamieścić kontakt do osób, które wystawią ci referencje. Najlepiej mieć pewność, że dostaniesz dobrą opinię i że poprzedni pracodawca nie będzie zaskoczony, kiedy ktoś do niego zadzwoni. • Często zdarza sie iż aplikant źle wpisze nazwę firmy co już na starcie skreśla życiorys • Na tym etapie nie ma potrzeba umieszczać załączników, kserokopii dokumentów etc. Nie ma to jak na razie najmniejszego znaczenia

38. Jeżeli wysyłasz resume w formie elektroniczej nie zapomnij o umieszczeniu takich danych jak numer referencyjny oraz nazwy stanowiska w treści wiadomości lub w tytule. Przeszukiwanie bazy danych w poszukiwaniu konkretnego ogłoszenia to czasami karkołomne zadanie. • Nie podawaj zbyt wielu szczegółowych informacji nie pozwoli tobie to na wyszczególnienie tego co ważne. Adres szkół, ulica oraz kod pocztowy są zbędne wystarczy Nazwa szkoły oraz Miasto. • Nie wystarczy napisać jednego CV każda oferta wymaga od nas poświęcenia na nią czasu, wysyłanie do wszystkich tej samej aplikacji mija sie z celem. Pasują tutaj idealnie słowa Jack Trouta "Wyróżnij się, albo zgiń".

39. Nie upiększaj i tak wszystko wyjdzie na rozmowie kwalifikacyjnej w szczególności jeżeli chodzi o zakres obowiązków czy zainteresowań. • To już standard, iż w wielu życiorysach nie ma podanego stopnia znajomości danego języka. Jeżeli pracodawcy na tym bardzo zależy to na pewno znajdzie kilka Curriculum Vitae z wyszczególnionymi stopniami znajomości języków obcych w mowie oraz piśmie. A te osoby dostaną jedynie zaproszenie na rozmowę.

40. Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej • Zebranie informacji o firmie • Usystematyzowanie informacji zawartych w C.V. • Przygotowanie odpowiedzi na ewentualne pytania pracodawcy – najczęściej zadawane pytania można znaleźć w Internecie • Przygotowanie pytań, które chcemy zadać potencjalnemu pracodawcy • Wybór środka transportu, by nie spóźnić się na spotkanie • Zadbanie o właściwy wygląd

41. Zebranie informacji o firmie • Zanim pójdziesz na rozmowę zbierz informacje o firmie. • Dowiedz się, od kiedy istnieje, czym się zajmuje, ile osób zatrudnia - te informacje przydadzą się w trakcie rozmowy. • Bardzo często rekrutujący badają, jak przygotowaliśmy się do spotkania. Naszą wiedzę sprawdzają na wiele sposobów, np. pytają, co myślimy o ostatnim produkcie firmy albo jak podobała się nam ostatnia akcja promocyjna. • Poszukaj także informacji o tym, jaką pozycję na rynku zajmuje firma, jaka jest rotacja jej pracowników, czy ma szanse rozwoju. To ci się przyda, aby ocenić, czy firma jest stabilna i warto ubiegać się w niej o pracę.

42. Co musisz wiedzieć o firmie • Wielkość firmy - ile osób zatrudnia, ile ma oddziałów, czy ma oddziały za granicą. • Wysokość sprzedaży - czy jej dochody rosną, czy maleją, czy ostatnio rozwinęła swoją działalność, a może dokonała ważnych inwestycji. • Właściciele - do kogo firma należy, jacy są jej główni udziałowcy, z jakich krajów pochodzą. • Pamiętaj! • Brak zainteresowania twoim ewentualnym pracodawcą nie świadczy o tobie dobrze.

43. Zadbanie o wygląd • Choć nie szata zdobi człowieka, to jednak pracodawca ocenia nas także po wyglądzie. • Pamiętajmy, że pierwsze wrażenie jest niezmiernie ważne, a pierwszą rzeczą na którą rekrutująca nas osoba zwraca uwagę, jest wygląd. • Odpowiedni wygląd umacnia, a niekiedy wręcz buduje nasz autorytet, dlatego warto zastanowić się nad nim i wybrać strój dopasowany do stanowiska, o jakie się ubiegamy. • Lepsza jest tradycyjna ostrożność niż awangardowa śmiałość. W myśl tej zasady dobrze jest mieć w swojej garderobie zestaw klasyczny.

44. Strój dla kobiety • Mile widziana jest spódnica - najlepiej do kolan (np. ołówkowa) lub troszkę za. Także garsonka lub kostium, do nich bluzka w jasnym, najlepiej białym kolorze, bez głębokich dekoltów.

45. Rajstopy lub pończochy są obowiązkowe nawet latem. Kolor stroju powinien być dobrany do karnacji, koloru włosów, pory roku i dnia. • Jeśli biżuteria, to klasyczna i dyskretna, kolczyki raczej w małych rozmiarach, natomiast dodatki (apaszki, szale) stosujmy z umiarem. Torebka powinna być niezbyt duża, dopasowana do butów.

46. Dłonie • Dłonie a zwłaszcza paznokcie są wizytówką człowieka, dlatego muszą być zadbane - paznokcie czyste, równo opiłowane, mogą być pomalowane. Jeśli masz brzydkie paznokcie – pomyśl o delikatnych tipsach

47. makijaż • Makijaż powinien być delikatny, podkreślający urodę w jasnych pastelowych kolorach.

48. Najczęściej popełniane błędy przy ubiorze • Noszenie przez mężczyznę zbyt krótkich skarpetek • Noszenie przez mężczyznę muszki lub krawata z węzłem fabrycznie związanym • Używanie spinki do krawata • Noszenie w kieszonce garnituru chusteczki identycznej z krawatem • Ubieranie przez kobietę prześwitującej bluzki lub spódnicy (sukienki) • Brak dostosowania długości spódnicy do figury i sytuacji

49. Noszenie skarpetek do sandałów • Niedoprasowane spodnie i niewypastowane buty • Noszenie obuwia sportowego do garnituru, marynarki lub spódnicy • Noszenie lakierek do spodni typu jeans.

50. Rozmowa kwalifikacyjna • Nie podawaj pierwszy ręki do powitania – o sposobie powitania decyduje potencjalny pracodawca • Jeśli powitanie następuje przez podanie ręki – zadbaj by dłoń nie była spocona – spocone dłonie zdradzają zdenerwowanie • Nie siadaj nie proszony • Powinieneś siedzieć prosto i przodem do osoby prowadzącej rozmowę kwalifikacyjną. Nie opieraj się niedbale i nie garb się. • Unikaj zbędnych gestów