200 likes | 319 Views
REINŽENJERING I UREDSKO POSLOVANJE BUDUĆNOSTI. ŠTO JE REINŽENJERING?. "početi iz početka". Definira se kao temeljni i radikalni redizajn poslovnih procesa radi postizanja boljih rezultata, snižavanje troškova, povećanje kvalitete, proizvodnosti rada, cijene, usluga i brzine.
E N D
REINŽENJERING I UREDSKO POSLOVANJE BUDUĆNOSTI
ŠTO JE REINŽENJERING? • "početi iz početka" Definira se kao temeljni i radikalni redizajn poslovnih procesa radi postizanja boljih rezultata, snižavanje troškova, povećanje kvalitete, proizvodnosti rada, cijene, usluga i brzine. • Okolina utječe na potrebu za reinženjeringom: • Promjene postaju stalne • Treba oduševiti korisnike/kupce • Konkurencija sve veća
Reinženjering čini drastične promjene: • povećava kvalitetu i smanjuje troškove • smanjuje vrijeme izvršenja procesa • poboljšava unutarnje i vanjske odnose • eliminira nepotrebne aktivnosti • omogućuje ugodnu atmosferu za rad • definira široku odgovornost zaposlenih
ZNAČAJKE • ponovni početak • promjena razmišljanja • temeljna promjena pristupa u rješavanju problema • pokušaj izvršenja posla na drugi način • dinamičan i kreativan pristup poslu • reorganizacija i redizajn poslovnih procesa • orijentacija na temeljne poslovne procese
KARAKTERISTIKE TEMELJAN : promjena odgovora na pitanja tko smo mi, što radimo, zašto to radimo i zašto radimo na način na koji radimo RADIKALAN: počevši od korijena, redizajniramo postojeću strukturu, odbacujemo sve postojeće načine rada i smišljamo nove. DRAMATIČAN : ne možemo se zadovoljiti malim poboljšanjima, već nam reinženjering treba za dramatične i temeljite promjene PROCESI : pod reinženjeringom se smatra redizajn poslovnog procesa koji se definira kao skup aktivnosti koji uzima jedan ili više vrsta inputa i stvara output koji je od neke vrijednosti kupcu
FAZE REINŽENJERINGA • Pokretanje projekata: daje se prijedlog • kako ga provesti • 2. Razumijevanje procesa: modeliranje • organizacijskog sustava • 3. Oblikovanje novih procesa: zahtjevi iz • prve dvije faze se prenose u model • 4. Prijelaz na nova rješenja: proces • transformacije starog modela u novi
ALATI ZA MODELIRANJE • Alati prema konceptima: • ARIS • Corporate Modeler • INCOME • WebSphere Business Integrator Modeler • Alati prema složenosti: • alati za statički prikaz procesa • alati koji generiraju izvršni,dinamički model • procesa • integralni alati za BPAM • alati za upravljanje poslovnim procesima
Reinženjeringproveden u kompanijama pokazao je sljedeće…..
UPUTE ZA USPJEH Uvijek počnite s klijentom! Radite brzo! Tolerirajte rizik! Prihvatite nesavršenost! Nemojte prestati prerano! Slijedite ove upute i …
REINŽENJERING ZA BUDUĆNOST UREDSKOG RADA • zaposleni donose odluke • procesi imaju više verzija • reducira se kontrola i provjera • uvode se hibridne central.-decentralirane uredske operacije • funkcionalne odjele zamjenjuju procesni timovi • jednostavne poslove zamnjenjuju multidimenzionalni zadaci • pojedinci od nadgledanih izvršitelja postaju samostalni nosioci poslova
uska stručna izobrazba zamjenjuje se cjelovitim obrazovanjem • nagrađivanje i mjerenje rada ide od aktivnosti prema rezultatu • ne napreduje se na temelju rezultata već na temelju sposobnosti • od rada da se udovolji šefu prelazi se na rad za korisnika • menađeri se mijenjaju tako da od nadglednika postaju treneri • hijerarhijske organizacijske strukture postaju plosnate
ULOGA INFORMACIJSKIH TEHNOLOGIJA Područja u kojima se informacijska tehnologija koristi kao potpora reinženjeringu: Baze podataka Ekspertini sustavi i sustavi za potporu odlučivanju (DSS) Telekomunikacijske tehnologije Mobilne komunikacije Satelitska tehnologija
KOMPANIJA "BELL ATLANTIC" • početak poslovanja: kompanija je odgovarala na zahtjeve korisnika prema nekom svojem vremenskom rasporedu bez pretjerane zainteresiranosti za kvalitetu usluga koje je davala • pojava konkurencije iz druge kompanije koja je nudila tehnologiju koju Bell Atlantic još nije imao, pouzdaniju i jeftiniju • proveden reinženjering • posljedica: uspjeh na tržištu povećanje kapitala
ZAŠTO JE POTREBAN BPR? TRŽIŠTE+KONKURENCIJA → OPSTANAK → REINŽENJERING → KORJENITO RESTRUKTURIRANJE POSLOVNOG SUSTAVA+INFORMACIJSKA TEHNOLOGIJA CILJ: zadovoljenje potreba kupaca za proizvodima i uslugama odgovarajuće kakvoće i cijene smanjenje vremena isporuke proizvoda i usluga uz ostvarenje većeg profita.
LITERATURA • V. Srića, A. Kliment, B. Knežević, Uredsko poslovanje-strategija i koncepti automatizacije ureda, Singerija-nakladništvo d.o.o., Zagreb, 2003. • http://www.cit.org.yu/projekti/reinzenjering_pp.html 25.11.2006. • http://www.yuonline.net/data/konsalting/hammer/index.html 5.12.2006. • http://www.foi.hr/CMS_library/studiji/dodiplomski/IS/kolegiji/mis/BPR.doc 15.12.2006 • http://zaklada-hanzekovic.ijf.hr/2003/bpr.pdf 30.1.2007. • 6. http://oliver.efzg.hr/gnet/37Garbin.pdf30.1.2007.
7. http://web.efzg.hr/RePEc/pdf/Clanak%2006-05.pdf 30.1.2007 8. http://www.infodom.hr/documents/PRESS_RELEASE_after.pdf 30.1.2007 9. http://efzg.globalnet.hr/UserDocsImages/INF/bpm/BPM-priprema-o-ARISu.pdf 30.1.2007. 10. http://test1.netmedia.hr/enel/proizvodi_aris.asp 30.1.2007. 11. http://test1.netmedia.hr/enel/novosti_vise.asp?ID=520 30.1.2007. 12. http://efzg.globalnet.hr/UserDocsImages/INF/bpm/BPM_04_ALATI_WEB.PDF 30.1.2007