1 / 22

UREDSKO POSLOVANJE

UREDSKO POSLOVANJE. PROPISI KOJI DEFINIRAJU UREDSKO POSLOVANJE. UREDBA O UREDSKOM POSLOVANJU NN 7/2009 Pravilnik o jedinstvenim klasifikacijskim oznakama i brojčanim oznakama stvaralaca i primalaca akata ("Narodne novine" broj 38/88.). SUDSKI POSLOVNIK NN 158/2009

pippa
Download Presentation

UREDSKO POSLOVANJE

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. UREDSKO POSLOVANJE

  2. PROPISI KOJI DEFINIRAJU UREDSKO POSLOVANJE • UREDBA O UREDSKOM POSLOVANJU NN 7/2009 • Pravilnik o jedinstvenim klasifikacijskim oznakama i brojčanim oznakama stvaralaca i primalaca akata ("Narodne novine" broj 38/88.). • SUDSKI POSLOVNIK NN 158/2009 • PRAVILNICI O UNUTARNJEM REDU DRŽAVNIH TIJELA • INTERNI PROPISI POJEDINIH ORGANIZACIJA

  3. OSTALI PROPISI • ZAKON O OPĆEM UPRAVNOM POSTUPKU NN 47/2009 • ZAKON O PRAVU NA PRISTUP INFORMACIJAMA NN 172/2003 • ZAKON O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA NN 41/08, 118/06, 103/03 • ZAKON O TAJNOSTI PODATAKA NN 79/07 • ZAKON O INFORMACIJSKOJ SIGURNOSTI NN 79/07 • ZAKON O RAČUNOVODSTVU

  4. RAZDOBLJA UREDSKOG POSLOVANJA • DO 1957. GODINE • OD 1958. DO 1987. GODINE • OD 1988. GODINE DO DANAS • OD 2010. GODINE, PISMENA U ELEKTRONSKOM OBLIKU

  5. ŠTO JE UREDSKO POSLOVANJE Definicija iz uredbe: SKUP PRAVILA, MJERA U POSTUPANJU S PISMENIMA, NJIHOVU PRIMANJU, IZDAVANJU, EVIDENCIJI, DOSTAVI U RAD, OBRADI, KORIŠTENJU, OTPREMANJU, ČUVANJU I PREDAJI ARHIVU.

  6. Pojam i svrha • Evidentiranje i organiziranje dokumenata u službenom komuniciranju, a ne sadržajna obrada • Svrha je lakše pretraživanje • Nadležne ustrojstvene jedinice: pisarnica, pismohrana

  7. TEMELJNI POJMOVI UREDSKOG POSLOVANJA • PISARNICA • PISMOHRANA • DOKUMENT • ELEKTRONIČKI DOKUMENT • ELEKTRONIČKA ISPRAVA • PISMENO (PODNESAK ILI AKT) • PRILOG • PREDMET • DOSJE • BROJČANA OZNAKA (KLASIFIKACIJSKA OZNAKA I URUDŽBENI BROJ)

  8. SADRŽAJNE JEDINICE • PISMENO – VRSTE PISMENA • PREDMET • DOSJE

  9. TEHNIČKE JEDINICE • SVEŽANJ • KUTIJA • KNJIGA • FASCIKL • MAPA • MIKROFILMSKA ROLA • MAGNETSKA TRAKA • CD....

  10. EVIDENCIJE-UREDSKE KNJIGEUPIS I PRETRAŽIVANJE OSNOVNE: • URUDŽBENI ZAPISNIK- NEUPRAVNI POST. • UPISNIK- UPRAVNI I SUDSKI POST. POMOĆNE: • KAZALA- ABECEDNA KNJIGA • DOSTAVNE KNJIGE- ZA PRAĆENJE KRETANJA • KNIIGA PISMOHRANE-POPIS GRADIVA ODLOŽENOG U PISMOHRANU

  11. PROPISANI POSTUPCI U UREDSKOM POSLOVANJU • PRIMITAK, OTVARANJE I PREGLED POŠILJKI • UPISIVANJE PISMENA U EVID. KNJIGE • DOSTAVLJANJE PISMENA U RAD • ADMINISTR.-TEHNIČKA OBRADA AKATA • OTPREMANJE AKATA • RAZVOĐENJE AKATA U UPISNIKU • ROKOVNIK PREDMETA • STAVLJANJE PREDMETA U PISMOHRANU I ČUVANJE

  12. PRIMITAK, OTVARANJE I PREGLED POŠILJKI • AKTE PRIMA ZA TO OVLAŠTENI ZAPOSLENIK • ZAPOSLENIK KOJI PRIMA AKTE PROVJERAVA AKTE, NEDOSTATKE, OŠTEĆENJA, PLAĆANJE PRISTOJBI • STAVLJA OTISAK PRIJEMNOG ŠTAMBILJA NA AKT • RAZVRSTAVA AKTE PREMA VRSTI POSTUPKA • RASPOREĐUJE IH NA REFERENTE ILI ORG. JEDINICE

  13. UPISIVANJE PISMENA U EVID. KNJIGE AKTI SE UPISUJU U URUDŽBENE ZAPISNIKE I UP UPISNIKE POD: • KLASIFIKACIJSKOM OZNAKOM I • URUDŽBENIM BROJEM NAKON TOGA TI BROJEVI SE UPISUJU U PRIJEMNI ŠTAMBILJ

  14. SASTAV KLAS. OZNAKE I URUDŽBENOG BROJA • KLASIF. OZNAKA: • OZNAKA SADRŽAJA • OZNAKA VREMENA • OZNAKA OBLIKA • URUDŽBENI BROJ: • OZNAKA MJESTA NASTANKA • OZNAKA VREMENA • REDNOG BROJA UNUTAR PREDMETA

  15. DOSTAVLJANJE PISMENA U RAD • PISMENA SE DOSTAVLJAJU U RAD PUTEM INTERNE DOSTAVNE KNJIGE • PRIMITAK POTVRĐUJE POTPISOM OVLAŠTENI SLUŽBENIK UNUTARNJ. USTROJSTVENE JEDNICE I RASPOREĐUJE IH POJEDINIM SLUŽBENICIMA

  16. ADMINISTATIVNO-TEHNIČKA OBRADA AKTA AKT OBAVEZNO SADRŽI: • ZAGLAVLJE • OSOBNO IME, ODNOSNO NAZIV I ADRESU PRIMATELJA • KRATKU OZNAKU PREDMETA • TEKST AKTA • POTPIS OVLAŠTENE SLUŽBENE OSOBE • OTISAK SLUŽBENOG PEČATA

  17. OSIM OSNOVNIH, AKT SADRŽAVA I DRUGE PODATKE (AKO POSTOJE): • VEZU BROJČANIH OZNAKA • NAZNAKU PRILOGA • NAZNAKU KOME SE DOSTAVLJA OSIM PRIMATELJA

  18. OTPREMANJE AKATA • AKTI SE OTPREMAJU PUTEM DOSTAVNE KNJIGA ZA POŠTU ILI DOSTAVNE KNJIGE ZA MJESTO

  19. RAZVOĐENJE AKATA • SLUŽBENIK KOJI PO SPISU POSTUPA ODREĐUJE UPUTU O RAZVOĐENJU SPISA PREDMETA • U UPISNIK ILI URUDŽBENI ZAPISNIK UPISUJE SE DATUM RAZVOĐENJA, OZNAKA a/a I ROK ČUVANJA ZA DOVRŠENE PREDMETE • NA OMOTE SPISA STAVLJA SE OZNAKA “R” I DATUM KAD NASTUPA ROK ZA PREDMETE KOJI SE STAVLJAJU U ROKOVNIK.

  20. ROKOVNIK PREDMETA • PREDMETI IZ ROKOVNIKA PREDMETA UZIMAJU SE I PREDAJU U RAD NA DAN ROKA ILI KAD U MEĐUVREMENU STIGNE NOVO PISMENO KOJE SE ODNOSI NA TAJ PREDMET

  21. STAVLJANJE PREDMETA U PISMOHRANU I ČUVANJE • DOVRŠENI PREDMETI SE ODLAŽU U PISMOHRANU PO KLASIFIKACIJSKIM OZNAKAMA • UPRAVNA TIJELA I ORGANIZACIJE DUŽNE SU VODITI KNJIGU PISMOHRANE KAO OPĆI PREGLED CJELOKUPNOG GRADIVA ODLOŽENOG U PISMOHRANU

  22. ZBIRNI POPIS DOKUMENTACIJE • POPIS CJELOKUPNE DOKUMENTACIJE IZRAĐEN PREMA HIJERARHIJSKOJ STRUKTURI DOKUMENTACIJE – OBVEZA IZRADE PROPISANA PRAVILNIKOM...NN 63/2004. • NIJE ARHIVSKA KNJIGA

More Related