Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats

1. Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats Eindcolloquium Remco Vliegen Begeleidingscommissie: Hoofdbegeleider: Ir. Martin Vissers Medebegeleider (Voorzitter) Prof. Ir. Frits Scheublin Bedrijfsbegeleider: Dhr. Paul Beemster R.J.J.M. Vliegen Faculteit Bouwkunde Afstudeerrichting Uitvoeringstechniek 8 dec 2006 TU/e Eindhoven s456612

2. Oplossing voor de werkregeling • Vraagstelling & PvE • Basis van de oplossing • Ontworpen hulpmiddelen • Geautomatiseerde toepassing • Toetsing Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? OPBOUW PRESENTATIE • Wat is de werkregeling? • Aanleiding onderzoek • Doel & aanpak • Analyse situatie werkregeling • Interviews & procesanalyse • Knelpunten • Conclusie analyse • Wensen & aanbevelingen • Conclusie & aanbevelingen • Vragen?

3. Omschrijving werkregeling Heddes Bouwgroep: "Werkregeling is op basis van een werkschema het in detail organiserenen beheersen van de werkzaamheden die op de bouwplaats uitgevoerd moeten worden om een product te realiseren met inachtneming van het op de gewenste wijze toeleveren van benodigde materialen en inzetten van benodigde hulpmiddelen." Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? DE WERKREGELING:Wat is dat? Term werkregeling niet in literatuur

4. Beheersaspecten: Geld Organisatie Tijd Informatie Kwaliteit Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? DE WERKREGELING:Relatie organiseren en beheersen Cyclus plannen en bewaken uitvoering

5. Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? AANLEIDING • CONSTATERINGEN HEDDES BOUWGROEP • Ontbreken eenduidige werkmethode • Beschikbare informatie niet efficiënt gebruikt • Onvoldoende mogelijkheden bewaken productiemiddelen • Niet tijdig en systematisch inzicht manurenbewaking

6. Het optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats aan de hand van concrete verbetervoorstellen voor het organiseren (plannen) en beheersen (bewaken) van de uitvoering op de bouwplaats. Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? DOEL EN AANPAK ONDERZOEK

7. Verkenning onderwerp • Interviews • Interviews • Afbakening • Bedrijfsdocumentatie • Observatie • Procesanalyse (SADT) • Ontwerpen • Literatuur • Literatuur • Toetsing • Inzicht aspecten werkregeling • kenmerken optimale invulling • Inzicht situatie • Knelpunten & oorzaken • Wensen & aanbevelingen 4 hulpmiddelen plannen & bewaken Verbetervoorstellen Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? DOEL EN AANPAK ONDERZOEK Analyseren situatie Onderzoeken knelpunten Ontwerpen oplossing

8. Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? INTERVIEWS • DOEL INTERVIEWS • Omschrijving en invulling werkregeling • Problemen / knelpunten en bijbehorende oorzaken • AANPAK • Half gestructureerde interviews • Ondersteunende vragenlijst (5WH-methode) • VERWERKING INTERVIEWS • Interviewschema • Knelpuntenoverzicht • Wegingschema knelpunten

9. OMSCHRIJVING WERKREGELING • ROL UITVOERDER BIJ WERKREGELING Niet eenduidig  Soms term niet bekend Meningen verdeeld in 2 groepen tegenstrijdig Veel tijdsbesteding ‘plannen’  te weinig ‘buiten’  werk niet in de hand Uitvoering goed voorbereid en gecommuniceerd  weinig buiten geen probleem VS Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? RESULTATEN INTERVIEWS ‘bewaken/beheersen’ zelden genoemd

10. Standaard vormgeving SADT - schema Sturende informatie Invoer Resultaat Proces of activiteit A 0 Arbeid Materieel Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? PROCESANALYSE SITUATIE BOUWPLAATS SADT-techniek voor analyse situatie werkregeling

11. Processchema werkregeling met knelpunten Knelpuntgroepen werkregeling Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? PROCESANALYSE SITUATIE BOUWPLAATS

12. Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? KNELPUNTGROEPEN WERKREGELING I. Veel verschil in aanpak van, en opvattingen over, werkregeling II. Niet consequent toepassen detailplanning III. Werkregelingsschema nauwelijks toegepast IV. Uitvoering wordt niet nauwkeurig gerapporteerd V. Productieopname niet geschikt bijsturen “lopende” werkzaamheden VI. Projectresultaat en constateringen weinig toegepast bijsturen

13. Software: “Bouwplaatsautomatisering” Kraan beschikbaar  weinig toegepast - Niet gebruiksvriendelijk - Vooral Excel toegepast • Globale toetsing planning  vooral op bouwtijd “Hoe kom ik er mee weg?” Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? CONSTATERINGEN ANALYSE SITUATIE • Werkbegroting niet efficiënt toegepast

14. Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? WENSEN & AANBEVELINGEN • Meer eenduidigheid invulling werkregeling 2. Cultuurverandering ivm rol uitvoerder op bouwplaats 3. Uitvoerders opstellen urenprognose personeel 4. “Papierwerk” niet vergroten 5. Uitvoerders meer financieel bewust gevolgen planning 6. Weekrapporten vaker en beter invullen 7. Beter nadenken over inzet productiemiddelen

15. Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? VRAAGSTELLING “Hoe kan en/of moet een uitvoerder gestructureerd inzicht krijgen en geven in de uitvoering op de bouwplaats zodat de uitvoering optimaal gepland, uitgevoerd en bewaakt kan worden voor de factoren bouwtijd en manuren?”

16. Maandelijks (4 weken) Wekelijks Dagelijks = werkinstructies controleren en bijsturen uitvoering Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? BASIS VAN DE OPLOSSING Cyclusverdeling Cyclus plannen en bewaken Maand Week Dag Optimale invulling drie geïntegreerde termijnen Plannen Cyclusverdeling Uitvoeren Bewaken

17. Detailplanningsschema 8 werkweken (incl. toetsing inzet manuren) Bezetting pers. en materieel Werkinstructies Rapportagemiddel uitvoering Bewaking manuren en productie • Werkregelingsschema 2 werkweken (incl. toetsing inzet manuren) • Prognose personeelsbezetting (afz. toepassing) Prognose personeel en manuren (incl. bewaking manuren) • Manuren- en productieoverzicht bewaking manuren en productievoortgang activiteitenniveau (wekelijks) Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? HULPMIDDELEN PLANNEN EN BEWAKEN Praktische invulling dmv 4 hulpmiddelen:

18. Prestatie-eisen Prestatie uitvoering Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? AFSTEMMING/TOEPASSING PLANNINGSSCHEMA’S Werkschema Detailplanning (8ww) Planningsniveau 4ww 1ww Uitvoering Planningstermijn / Productievoortgang (werkweken)

19. Werkbegroting als database voor productiegegevens Voorwaarde: indeling werkbegroting = indeling werkschema ivm verdeling productiepercentages Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? EISEN GEAUTOMATISEERDE TOEPASSING • Formulieren en lay-out beeldscherm dienen identiek te zijn • (gebruiksvriendelijk) • Automatische verwerking gegevens in hulpmiddelen • Automatische verwerking gegevens tussen hulpmiddelen • (eenmalige invoer gegevens) • Koppeling hulpmiddelen door code activiteiten en werkweken

20. Werkregelingsschema Detailplanning Werkschema Uitvoering werk Urenbewaking en productievoortgang Database: Werkbegroting Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? VERWERKINGSCYCLUS 1. Opstellen + toetsen DP Productie-gegevens 2. Opstellen + toetsen WRS 6. Resultaat DP 5. Opslag en analyse gegevens 3. Instructies / sturing 4. Rapportage / resultaten Einde uitvoering

25. Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? ONTWERP HULPMIDDELEN

26. ALGEMENE BEVINDINGEN OPLOSSING • Zelfstandige en gebruiksvriendelijke oplossing voor gedetailleerd plannen Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? TOETSING OPLOSSING DOOR EXPERTPANEL • Eenvoudig, snel en nauwkeurig - verwerking resultaten uitvoering - inzicht productievoortgang en inzet manuren - analyse prestaties uitvoering • koppeling manuren- en productievoortgang met werkregelingsschema  verbeterd toepassing en nut werkregelingsschema

27. CONCLUSIE Oplossing optimaliseert situatie Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? TOETSING OPLOSSING DOOR EXPERTPANEL BEVINDINGEN HULPMIDDELEN AFZ. • Werkregelingsschema Bouwplaatspersoneel wekelijks/dagelijks bewust taakstellingen • Manuren- en productieoverzicht Goed hulpmiddel bewaking afz. activiteiten • Prognose personeelsbezetting Vergroot inzicht personeelsbezetting en inzet manuren

28. Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? CONCLUSIES EN AANBEVELINGEN ONDERZOEK CONCLUSIES • Organisatie Heddes Bouwgroep gedetailleerd inzicht knelpunten en mogelijke verbeteringen • Uitvoerders inzicht in: - Noodzakelijke invulling werkregeling - Noodzaak en voordelen toepassing hulpmiddelen

29. Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? CONCLUSIES EN AANBEVELINGEN ONDERZOEK AANBEVELING DOORONTWIKKELING OPLOSSING 1. Excel programma koppelen aan extern databaseprogramma 2. Oplossing + Bevindingen Expertpanel PvE aanpassing Kraan software

30. “Velen weten wat ze moeten doen, weinigen doen wat ze weten” Optimaliseren van de werkregeling op de bouwplaats 8 dec 2006 De werkregeling Aanleiding Doel en aanpak Analyse situatie Oplossing Conclusie & aanbevelingen Vragen? Vragen?