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Antecedente Objetivo Esquema Beneficios

F A C T U R A E L E C T R O N I C A. Transparencia, Simplificación y Control. Antecedente Objetivo Esquema Beneficios Preguntas Frecuentes. Pemex Refinación - Dirección Corporativa de Finanzas. Antecedente:.

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Presentation Transcript

  1. F A C T U R A E L E C T R O N I C A Transparencia, Simplificación y Control Antecedente Objetivo Esquema Beneficios Preguntas Frecuentes Pemex Refinación - Dirección Corporativa de Finanzas

  2. Antecedente: Programa de Transparencia y Combate a la Corrupción Encuesta de percepción a acreedores de PEMEX • La encuesta reveló la inconformidad en cuanto a la excesiva regulación (requisitos, documentación, horarios) • También reveló la necesidad de asegurar un trato equitativo en el proceso de pago (aplicación, atención, tiempo) • Iniciativas de PEMEX: Objetivo • Identificar áreas de oportunidad para mejorar el proceso de pago en PEMEX Resultados • El despacho externo que realizó la encuesta reportó: • Facturación y Firma Electrónica • Acceso directo a la información relacionada con la gestión del pago Aceptación Regulación: Honestidad: Equidad: 37% 97% 20%

  3. Objetivo: Implantar en PEMEX y Organismos Subsidiarios, un proceso estándar para la recepción y gestión de Facturas Electrónicas que permita vincular a nuestros socios comerciales con las áreas operativas y financieras de la Institución en una solución integral Principales Funcionalidades: Bóveda Electrónica para la Administración, Gestión y Almacenamiento de Documentos Electrónicos 1 Notificaciones Electrónicas para la interacción entre los Acreedores y Usuarios Internos 2 Firmas Electrónicas Avanzadas (FEA) para cada persona involucrada en el proceso 3 Bitácora Electrónicade Seguimiento para el cumplimientode los tiempos de gestión 4 Interoperabilidad Electrónica con sistemas internos y externos 5 Explotación Electrónica de información vía el portal de Internet de PEMEX 6

  4. Visión: Proceso Integral Electrónico Áreas Financieras Proyecto de Factura y Firma Electrónica Áreas Operativas Proyecto de Bitácora y Estimación Electrónica Contrato Bitácora y Generadores de Obra Estimación Recepción de Obras Recepción de Factura Validación Registro Contable y Programación Depósito Bancario Documentos Electrónicos y Firmas Electrónicas

  5. Visión Integral Recepción Contratistas SAT Banca Orden Interna Instrucción de Pago Lista de Pagos Testigos de Pago Generador Estimación CABYS Factura Bóveda de Documentos Electrónicos Contrato de Obra Generador / Estimación Registro Contable CXP CXC Programas de Pago Compensación de CXP y CXC Póliza de Caja Depósito Bancario Registro de Recepción de Obra CABYS Firma del Tercero Proceso de Negocio Firma del Funcionario

  6. Esquema operativo : Solicita Certificación y Enrolamiento Gestión de Facturas Consulta Situación de sus Facturas

  7. Dirección Corporativa de Finanzas Esquema operativo :Certificación y acceso al portal de PEMEX Certificación ACREEDOR • Solicitan certificado y folios electrónicos. • Certifica y asigna folios electrónicos . Acceso al portal

  8. Esquema operativo :Gestión de Facturas Electrónicas Factura Electrónica Validación Fiscal Terceros Explotación Pre-Factura Autorización Electrónica Bóveda Solicita Firma Validación y Autorización Carga Automática Generación CXP y CXC Programación de Pagos Realización del Pago Banca Electrónica Entrada de Materiales, Obras, Servicios

  9. Esquema operativo :Seguimiento y Explotación Situación General Promedio Días de Pago Rechazo de Facturas 50% 30 20 20% 40 80% 10% 10 50 5% Monto Días de Pago

  10. Principales beneficios para nuestros socios comerciales Trámite en Papel Gestión Electrónica SI SI SI SI SI SI SIMPLIFICACIÓN: Horarios Documentos extras Copias Desplazamiento Revisiones manuales Tiempo de espera NO NO NO NO NO NO SI SI SI SI SI NO NO NO NO NO AHORROS: Costos documentales Gestores Viáticos Seguimiento Logística

  11. Principales beneficios para nuestros socios comerciales EFICIENCIA • Proceso integral electrónico facilitando y controlando el envío, gestión, notificación, explotación y pago de facturas • Interacción electrónica con las empresas de Factoraje simplificando el trámite de financiamiento TRANSPARENCIA • Más equidad al disponer de un proceso estándar en la Institución • Menos contacto personalizado al disponer de acceso directo a la información relacionada con la gestión del pago

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