1 / 25

“KURSUS PEMANTAPAN PENGURUSAN HEM”

“KURSUS PEMANTAPAN PENGURUSAN HEM”. PENGURUSAN PEMANTAUAN PENOLONG PPD KEMANUSIAAN 17 MEI 2012 DEWAN SERI WARISAN PPD KOTA TINGGI. TAHNIAH. TERIMA KASIH. ELEMEN YANG MESTI ADA UNTUK MENJADI ORANG YANG BERWIBAWA. INTEGRITI KEIKHLASAN / KEJUJURAN CAKAP DAN BUAT

urbain
Download Presentation

“KURSUS PEMANTAPAN PENGURUSAN HEM”

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. “KURSUS PEMANTAPAN PENGURUSAN HEM” PENGURUSAN PEMANTAUAN PENOLONG PPD KEMANUSIAAN 17 MEI 2012 DEWAN SERI WARISAN PPD KOTA TINGGI

  2. TAHNIAH TERIMA KASIH

  3. ELEMEN YANG MESTI ADA UNTUK MENJADI ORANG YANG BERWIBAWA • INTEGRITI • KEIKHLASAN / KEJUJURAN • CAKAP DAN BUAT • APA YANG ADA DALAM HATI SAMA DENGAN DI LUAR (NILAINYA MENDORONG PERBUATANNYA) • NIAT • ETIKA KERJA YANG BETUL, DATANG DARI NIAT YANG BETUL (NIAT YANG BETUL BOLEHKAN KITA BERLAPANG DADA)

  4. ELEMEN YANG MESTI ADA UNTUK MENJADI ORANG YANG BERWIBAWA • KEUPAYAAN • BAKAT / SIKAP / KEMAHIRAN / PENGETAHUAN • HASIL • REKOD KERJA YANG LEPAS, PRESTASI SEKARANG, PRESTASI DAHULU • BAGAIMANA SEMPURNAKAN KERJA • KEUPAYAAN + HASIL = KECEKAPAN

  5. SISTEM PENGURUSAN KUALITI MS ISO 9001:2008PK03PENGURUSAN PEMANTAUAN

  6. OBJEKTIF Prosedurinibertujuanmemastikan proses pemantauandilaksanakansecaraterancangdanberkesanbagimengukurpencapaianobjektif program danaktivitisepertiberikut: • Melaksanakanpemantauansekurang-kurangnya 1 kali setahunbagilokasi yang telahditetapkan. • Menerimamaklumbalaspemantauandarilokasidalamtempoh 14 haribekerja

  7. SKOP • Pengurusan program danaktivitiPerkhidmatan Dan Sokongan • Pengurusan program danaktivitiPengurusanAkademik • Pengurusan program danaktivitiPengurusanSekolah • Pengurusan program danaktivitiPenilaiandanPeperiksaan • Pengurusan program danaktiviti Pembangunan danPerolehan • Pengurusan program danaktiviti Hal EhwalMurid • Pengurusan program danaktivitiPendidikan Islam • Pengurusanprogram danaktiviti PengurusanPendidikanSwasta i. Pengurusanprogram danaktiviti PendidikanKhas • Pengurusanprogram danaktiviti MaklumatdanICT • Pengurusanprogram danaktivitiSukan • Pengurusanprogram danaktivitiKokurikulum • Pengurusanprogram danaktivitiPendidikanPencegahanDadah • Pengurusanprogram danaktivitiPsikologidanKaunseling

  8. DEFINISI 1. Pemantauan Memerhati, memeriksa dan mencerap perkembangan atau kemajuan sesuatu perkara, perkembangan sesuatu projek dan fenomena secara kerap serta teliti yang bertujuan untuk mengawal, mencegah, memperbaiki, mengawasi, membuat pembetulan dan penambahbaikan 2. Pemantau Pegawai yang melaksanakan pemantauan secara individu atau berpasukan

  9. DEFINISI 3. InstrumenPemantauan Alatukur yang digunakanuntukmemantaupelaksanaan program yang disediakanoleh BPSH, JPN, PPW dan PPD. 4. PemantauanSusulan Pemantauanyang dilaksanakandengantujuanmembuatverifikasikeatasmaklumbalas yang diterimaseperti: • Pemantauansemulakelokasi. • Penghantaranbuktipenambahbaikanolehlokasi. • Penurunankuasamemantaukepadapegawai yang lain

  10. DEFINISI 5. Kriteria Asaspemilihanlokasi yang dipantau. 6. Spesifikasi Bidang yang dipantau 7. PrestasiPerkhidmatan Piawaiyang perludicapaiolehlokasi.

  11. TINDAKAN • Mengeluararahanmelaksanakanpemantauan. • Menentukankriteriapemilihanlokasi/ program danaktiviti. • Menentukanspesifikasidanprestasiperkhidmatan/ kerjabagilokasi yang dipantau. • Menyediakantakwimpemantauan.

  12. TINDAKAN • Menyediadanmenentukaninstrumenberdasarkanobjektifpemantauan. • Menerimaarahantugasrasmi di luarpejabatsebelumpemantauandilaksanakan. • Melaksanakanpemantauanmenggunakaninstrumen yang telahdisediakan. • Menyediadanmenyerahkandapatanpemantauankepadalokasi/ program danaktivitipadaharipemantauan.

  13. TINDAKAN • Mendapatkanmaklumbalasdarilokasi /program danaktivitidalamtempoh 14 hari bekerjabagi: • teguranataudapatanpemantauan yang tidakmemenuhispesifikasidanprestasiperkhidmatan/ kerja yang ditetapkan; ATAU • cadanganpenambahbaikanbagilokasi/ program danaktiviti yang mencapaispesifikasidanprestasiperkhidmatan/ kerja yang telahditetapkan.

  14. TINDAKAN • Melaksanakanpemantauansusulanuntukmembuatverifikasi yang tidakmencapaispesifikasidanprestasiperkhidmatan/ kerja yang ditetapkan. • MenyediakanlaporanpenuhpemantauanuntukdiserahkankepadaKetuaJabatandalamtempoh 3 mingguselepassesipemantauan. • MembentangkanlaporanpemantauandalamMesyuaratpengurusan.

  15. Sekiranyaterdapatlangkah-langkah yang tidakmematuhispesifikasiambiltindakanpembetulanmerujuk PK12 KawalanKeAtasKetidakakuranProduk/ Perkhidmatan

  16. PERINGATAN

  17. SATU PERKONGSIAN • KAMAR SELESA • SKKG

  18. BERUSAHA MELAKSANAKAN SESUATU SEMASA KITA BERPELUANG DAN BERADA DI KEDUDUKAN UNTUK MELAKUKANNYA …………..

  19. KEJAYAAN ITU DICIPTAKAN OLEH INSAN BIASA YANG MELAKUKAN SESUATU SECARA LUAR BIASA …….

  20. SEKIAN, TERIMA KASIH

  21. Pengetua SMK ................................... Kota Tinggi Tuan, MAKLUMBALAS PEMANTAUAN Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Sehubungan dengan itu dimaklumkan bahawa, pemantauan Unit Pembangunan Kemanusiaan dalam aspek Pengurusan Asrama dan Kontrak Makanan Bekalan Bermasak di sekolah tuan telah dilaksanakan pada 10 April 2012. 3. Walaubagaimanapun, maklumbalas pemantauan masih belum diterima oleh pihak kami sehingga tarikh surat ini dikeluarkan. Kerjasama pihak tuan adalah diminta untuk menyerah kembali “Borang Peringatan Maklumbalas Pemantauan” (dilampirkan) dalam tempoh tujuh hari dari tarikh surat ini diterima oleh pihak tuan. Sila abaikan surat ini seandainya pihak tuan telah mengambil tindakan sebelum surat ini diterima oleh pihak tuan. 4. Kerjasama pihak tuan dalam mengutamakan perkara ini didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah,

More Related