UKJ Uusi KirjastoJärjestelmä

1. UKJUusi KirjastoJärjestelmä Ari Ahlqvist kehittämispäällikkö IT2013 6.11.2013

2. Katsauksen sisältö • Kirjastojärjestelmä? • UKJ ja sen lyhyt historia • Linjaukset & työtapa • Yhteydet korkeakoulujen muihin järjestelmiin

3. Kirjastokenttä ja järjestelmät • Korkeakoulukirjastot • Voyager-kirjastojärjestelmä • Yliopistot 2001, AMK:t 2002 – 2003 • Yhteisluettelo, nyk. Metatietovaranto Aleph-kirjastojärjestelmässä • Yliopistoilla yhteinen järjestelmä jo vuodesta 1993 • Voyager-asennukset CSC:n ylläpitämällä palvelimella • Yleiset kirjastot • Pääosin Axiellin järjestelmiä, neljä eri järjestelmää • Pääkaupunkiseudulla Innovativen Millenium • Pari pienempää toimijaa • Erikoiskirjastot • Suurimmat Voyager-järjestelmän käyttäjiä • Muilla lähinnä PrettyBit Softwaren PrettyLib

4. Kirjastojärjestelmä? Perinteinen ILS – integroitu kirjastojärjestelmä • Painetun aineiston • Hankinta • Kuvailu • Sittemmin on kuvailtu myös sähköistä aineistoa • Lainaus • OPAC (online public access catalog) – asiakkaiden käyttöliittymä

5. Kirjastojärjestelmä nyt Lisensioitu verkkoaineisto • Tarvitaan lisenssien hallinta- ja valvontajärjestelmä • Nelli-portaali verkkoaineistojen hakuun Järjestelmiä paikattu omin konstein – purkkaa & rautalankaa • OPACeja korjailtu ja nykyaikaistettu • Tilausten ja laskujen siirto verkon yli • Asiakasviestit nykyaikaisin sähköisin välinein • Metatietovarannon ja paikalliskantojen välinen replikointi Järjestelmien rakennetta ollaan nykyaikastamassa • Kansallinen metatietovaranto Melinda on syntynyt • Yhteinen metatietovaranto tehostaa ja yhdenmukaistaa kuvailua • Asiakasliittymä irti kirjastojärjestelmästä • Finna julkistettu ja tulossa käyttöön

6. Mikä on UKJ? • Uusi Kirjastojärjestelmä • Kaikille kirjastosektoreille soveltuva järjestelmäkokonaisuus verkkopalveluna • Ei ILS, vaan modulaarinen järjestelmäkokonaisuus • Päätoiminnot muodostavat omat moduulinsa, mutta voivat koostua useista pienemmistä moduuleista • Kirjastot käyttävät tarvitsemiaan moduuleita • UKJ on osa suurempaa kirjastoille suunnattua järjestelmäkokonaisuutta • Finna toimii UKJ:n asiakasliittymänä • Kansallinen metatietovaranto Melinda on UKJ:n ydin • Metadata vain yhteen kertaan yhdessä paikassa

7. UKJ:n lyhyt historia – ja tulevaisuus • Ulkoisten järjestelmien integrointi • Ylläpito ja jatkokehitys alkaa Toteutusvaihe 2 Rahoitus auki 2018 Toteutusvaihe 1 Haettu erityisavustusta OKM:ltä • Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan toimintojen viimeistely • Rajapinnat ulkoisiin järjestelmiin 2017 Suunnittelu OKM:n erityisavustus • Varasto- ja nidetietokantojen toteutus • Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan toimintojen täydentäminen 2016 Valmistelu ei erillistä rahoitusta 2015 • Kuvailutyökalun lisätoiminnot • Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan perustoiminnot 2014 • Palveluväylän valinta ja pystytys • Metatietovarannon ja kuvailutyökalun perustoiminnot 2013 • Vaatimusmäärittely ja projektisuunnitelma • Valmisteluasiakirja 2011-2012

8. Valmistelun linjaukset UKJ-työlle • Avoin lähdekoodi • Integroituminen muuhun järjestelmäkokonaisuuteen • Olemassa olevan tiedon hyödyntäminen • Moduulirakenne • Kirjastojen yhteistyö • RDA-kuvailustandardi

9. Suunnittelun tavoitteet 2013 • Vaatimusmäärittely • Pohjana kokonaisarkkitehtuurimalli • Hankesuunnitelma 2014 – 2018 • Erityisavustushakemusten aikataulun vuoksi laadittiin tiivistetty hankesuunnitelma OKM:lle 14.10.2013 • Tarkennetaan loppuvuoden aikana

10. Suunnittelutyöstä • Resurssit • Ohjausryhmä, jossa edustukset kaikilta kirjastosektoreilta • Projektiryhmä 1 + 5 • 4 kirjastojen asiantuntijoista muodostettua ryhmää • Kansalliskirjaston muut asiantuntijat tukena • Vaatimusmäärittelyssä työtapana katselmointi • Toiminta-arkkitehtuuri käyttäjätarinoiden pohjalta • Kirjastojen asiantuntijat katselmoivat toiminta- ja tietoarkkitehtuurin • Kaikki työ avoimissa wikeissä • https://www.kiwi.fi/display/ukjkuvaus/ - asiantuntijaryhmien osuus • https://www.kiwi.fi/display/ukjsuunnittelu/ - muut dokumentit

11. Järjestelmävaihtoehtoja Suljetun lähdekoodin järjestelmiä Avoimen lähdekoodin järjestelmiä Libris XL OCLC WorldShare™ Management Services

12. Integroituminen palvelukokonaisuuteen

13. Olemassa olevan tiedon hyödyntäminen = Tiedon yhteiskäyttöisyys • Ei vain hyödynnetä muualla olevaa tietoja vaan myös jaetaan sitä – palveluväylän kautta! • Esimerkkejä • Yhteinen metatietovaranto ja asiakasrekisteri • Väestötietojärjestelmän hyödyntäminen • Korkeakoulujen muut järjestelmät • Kustantajien ja aineiston välittäjien järjestelmät • Jne.

14. Haetut yhteistyötahot • Korkeakoulujen IT-johtajat • Tiedon jako korkeakoulujen järjestelmien välillä • Tunnistautuminen • Seminaari tulossa • Palveluväyläkysymykset • Kokonaisarkkitehtuurikuvaukset • Seminaari? • VM • Kansallinen palveluväylä • Kansallinen sähköinen tunnistautuminen • CSC • palvelinratkaisut

15. Yhteystoiveet korkeakoulujen järjestelmiin • Henkilöstö- ja opiskelijarekisterit • Käyttäjäprofiilit kirjastojärjestelmässä • Opintohallinto • Yhteydet kirjastojen aineistonhankintaan • Yhteydet opintovaatimusten ja kirjastojen aineistojen välille • Taloushallinto • Aineistojen hankinta, kirjastomaksut • Tilastot

16. Kiitos ari.ahlqvist@helsinki.fi ukj-posti@helsinki.fi