690 likes | 1.99k Views
Menadžment u ugostiteljstvu. Vežba 6 Planiranje i organizacija banketa. Zadatak vežbi. Sačiniti ponudu za svečani ručak za 100 osoba Predložiti normativ i uraditi kalkulaciju za datu ponudu Dati predlog organizacije rada kuhinjskog i uslužnog osoblja za svečani ručak – banket.
E N D
Menadžment u ugostiteljstvu Vežba 6 Planiranje i organizacija banketa
Zadatak vežbi • Sačiniti ponudu za svečani ručak za 100 osoba • Predložiti normativ i uraditi kalkulaciju za datu ponudu • Dati predlog organizacije rada kuhinjskog i uslužnog osoblja za svečani ručak – banket
Organizacija svečanog ručka • Mogućnosti našeg objekta: Potreban prostor Kapacitet kuhinje Stručnost osoblja u proizvodnji jela i usluživanju Stručnost rukovodećeg kadra u organizaciji celog događaja - banketa
Elementi ponude • Naziv firme kojoj se dostavlja ponuda • Predlog jednog ili više vrsta menija • Predlog pića koje bi se služilo • Predlog apetisana (ako je potrebno) • Broj osoba za koji se predlaže ponuda • Datum i vreme pružanja usluga • Cena navedenih usluga • Naziv ugostiteljskog objekta sa adresom, datum sastavljanja ponude, potpis odgovornog lica, druge napomene
Elementi ugovora (prihvaćena ponuda) • Naziv priređivača svečanog ručka, ime odgovorne osobe, adresa, telefon, VRSTA USLUGE • Naziv restorana kao i SALE u kojoj će se organizovati događaj • Datum i vreme održavanja • Asortiman jela, pića, apetisana, cigara... • Tačan broj zvanica • Oblik stola i broj osoba za stolom • Način usluživanja i dotatne usluge ako su predviđene
Radni nalozi • Na osnovu zadatka kojeg imamo ispred sebe (organizacija ugovorenog banketa) izadjemo radne naloge odeljenjima: • Kuhinji • Uslužnom osoblju • Nabavnoj službi i magacinu • Drugim potrebnim odeljenjima
Organizacija uslužnog sektora • Definisanje menija • Trebovanje inventara za banket (nameštaj, stono rublje, porcelan, pribor za jelo, staklo, mali stoni inventar, metalno posuđe, pomoćni inventar za usluživanje) • Definisanje načina posluživanja (bečki, francuski) • Priprema sale (postavka stolova, dekoracija) • Provera ispravnosti uređaja (espreso kafa, točilica za pivo, klima uređaji, svetlo...
Primer menija Meni _____________________ Smoked salmon „crepe“ roulade with avocado puree, salad greens and lemon vinaigrette Rolat sa dimljenim lososom, pireom od avokada, zelenom salatom i prelivom od limuna _________________ Oven roasted veal loin with porcini sauce, wilted spinach, slow roasted potato Pečeni teleći file sa sosom od vrganja, spanaćem I zapečenim paradajzom _________________ Pina colada mousse and fresh fruit trifle Pina kolada mus sa voćnim kremom
Organizacija uslužnog sektora - usluživanje • Nakon odabranog sistema i načina usluživanja ostaje da se precizno dogovore i usklade koraci uslužnog sektora i kuhinjskog dela • Glavni konobar daje znake kada šta da se uradi (posluži ili apservira...) • Jedan konobar služi tri gosta • Glavne goste služi jedan (najiskusniji) konobar • Prijem gostiju i služenje aperitiva • Služenje dižestiva • Ispraćanje gostiju i raspremanje sale
Organizacija kuhinjskog bloka • Na osnovu dogovorenog menija, broja gostiju i normativa kuhinja sastavlja plan nabavke namirnica • U zavisnosti od menija određene namirnice mogu da se pripreme unapred • Određene namirnice mogu da se poruče od trećeg lica (hleb, pecivo...) • Pravilno skladištenje sirovih namirnica, polupripremljenih i gotovih jela • Pranje crnog i belog posuđa
Primer Banket kuhinja
Primer Pekara Poslastičarnica
Primer Nabavka pića
Normativi i kalkulacija • Osnova ponude bazira se na definisanim normativima i na osnovu njih izrađenim kalkulacijama • Normativ je unapred utvrđena vrsta i količina namirnica ili pića za pripremanje određenog jela prema propisanom receptu • Moramo znati koliko nas sve košta da bi mogli “prodati” uslugu po određenoj ceni • Kalkulacija zarad izračunavanje prodajne cene
Normativ • Od čega nam zavisi normativ? • Ko predlaže normative u restoranu/hotelu i na osnovu čega?
Normativ • Zakonska regulativa donošenja normativa utroška hrane i pića • Normativ zavisi od lokacije objekta, kategorije, tehničkih mogućnosti, profila potrošača itd... • Neophodnost! Planiranje nabavke, plana troška, izrade kalkulacije i analize poslovanja • Borba protiv konkurencije
Normativ – imati na umu!!! • Bruto i neto težina! • Pojava otpada (kod čišćenje ribe, mesa, kod pripreme povrća i voća – kora od banane, narandže...) • Kaliranje – dodatno gubljenje na masi prilikom toplotne obrade • Pojava otpada i kod dekoracije (posluživanje posebno “oblikovanih” namirnica)
Kalkulacija • Struktura kalkulacije: Nabavna cena + marža = prodajna cena Prodajna cena + pdv • Krajnja prodajna cena (uračunat pdv)
Kalkulacija - Marža • Visina marže zavisi od nabavne cene (namirnica), visine ostalih troškova, planiranog prihoda, sezone poslovanja, konkurencije... • Treba da pokriva sve troškove koji “opterećuju” prodajnu cenu, odnoso cenu koštanja i da na kraju omogući dobit • Marža predstavlja troškove režije, utrošene el.energije, amortizacije, ličnih dohodaka sa doprinosima i ZARADU
Kalkulacija - Marža • Primer: • Cena espreso aparata je 100.000 RSD + 20% marža = 120.000 RSD (prodajna cena) • 120.000 + PDV (18%) = 141.600 RSD • Za nabavku espreso aparata za naš restoran platićemo 141.600 RSD
Marža • Primer izračunavanja marže preko formule • p – procenat marže • PC – prodajna cena • NC – nabavna cena
Kalkulacija • Prodajnu cenu jela možemo izračunati ako su poznati sledeći elementi: Broj jela Normativ materijala Jedinična nabavna cena namirnice Metoda kalkulacije • Kalkulaciju jela možemo izračunati na dva načina: • Pomoću marže (može biti varijabilna) • Pomoću udela troškova
Kalkulacijapomoćumarže Primer 1: Espresso kafa Na temelju normativa i nabavnih cena utrošenih namirnica izračunajmo prodajnu cenu jedne espresso kafe ako je marža 704 %. Prodajna cena jedne espresso kafe iznosi 48.38 din.
Primer 2: Palačinke sa sladoledom Na temelju normativa (za 6 osoba) i nabavnih cena utrošenih namirnica, izračunajmo prodajnu cenu jedne porcije palačinki sa sladoledom ako je marža 160%. 97.03 din : 6 = 16.17 dinProdajna cena jedne porcije palačinki sa sladoledom iznosi 16.17 din, što zaokružujemo na 17.00 din.
Primer 3. Kalkulacija kupa "Banana split" Izračunajmo prodajnu cenu (s PDV-om) kupa "Banana split" ako je marža 289 %, PDV 18 %, a normativ materijala s cenama: Prodajna cena kupa "Banana split" iznosi 28.00 din.
Primer 4. Kalkulacija "Dalmatinskog brodeta" Izračunajmo prodajnu cenu (s PDV-om) "Dalmatinskog brodeta" na temelju normativa za 10 porcija i poznatim jediničnim cenama, ako je marža 150 %, PDV 18 %. Prodajna cena s PDV-om za 1 obrok: 514.72 din : 10 = 51.47 din što zaokružujemo na 52 din.
Kalkulacijapomoćuudelatroškova Ako nabavna cena (cena utroška namirnica) iznosi p % od prodajne cene, govorimo o kalkulaciji pomoću udela troškova. Označimo: • NC - nabavnu cenu, • PC - prodajnu cenu, postotak udela troška pu , prodajnu cenu možemo izračunati uz pomoć formule:
Primer 5. Kalkulacija jela "Hobotnica s mladim krompirom" Izračunajmo prodajnu cenu ovog jela kalkulacijom pomoću udela troškova od 25 %, bez PDV-a na temelju normativa za 10 osoba i poznatim jediničnim cenama: Za 10 obroka: Prodajna cena s PDV-om za 1 obrok: 405.92 din : 10 = 40.59 din što zaokružujemo na 41 din.
Obračunporeza Porez na dodatu vrednost (PDV) je porez na promet dobara i usluga. Preduzetnici koji su u sistemu PDV-a obračunavaju ga i naplaćuju po računima za isporučena dobra i obavljene usluge krajnjim kupcima tih dobara i usluga. Standardna stopa PDV-a kod nas iznosi 20%, odnosno 8% za hleb, žitarice, lekovi, gas... Primer 1. Ako je prodajna cena proizvoda 45.00 din, izračunajte iznos PDV-a (npr. Od 22 %) i prodajnu cenu s porezom. Iznos PDV-a: PDV iznosi 9.90 din, a prodajna cena proizvoda zajedno s PDV-om 54.90 din.
Pomoć softvera u izradi normativa i kalkulacija • Prilagođeni programi za ugostiteljstvo • Višestruko olakšavaju rad osoblja • Pomoć rukovodiocima oko planiranja i analize poslovanja
Namirnice i jela • Grupisanje • Lakše traženje
Namirnice • Čine sastav jela prema recepturama • Grupisane po vrstama • Jedinstvene jedinice mera • Ažurne poslednje nabavne cene – uslov za tačne kalkulacije
Jedinice mere • Jedinstvene jedinice • Cene u jedinicama
Kalkulator • Obrok se satavlja od jela • Jela povlače cene iz normativa • Ukupna količina daje ukupnu nabavnu cenu • Cena se izračunava za bilo koju valutu iz kursne liste