540 likes | 691 Views
Šta je potrebno znati o FP7 pripremi prijedloga projekata. Šta je potrebno znati o FP7 pripremi prijedloga projekata. SADRŽAJ:. 1. Razumijevanje osnovne strukture prijedloga projekta 2. Modaliteti u učešća 3. Pripremne aktivnosti: 3.1. Registracija
E N D
Šta je potrebno znati o FP7 pripremi prijedloga projekata SADRŽAJ: • 1. Razumijevanje osnovne strukture prijedloga projekta • 2. Modaliteti u učešća • 3. Pripremne aktivnosti: • 3.1. Registracija • 3.2. Poziv za prijavu projekata/Radni program /Work Programme • 3.3. Pronalaženje partnera • 3.4. Sastavljanje konzorcija • 4. Pisanje prijedloga projekta • 4.1. Administrativni dio – Part A • 4.2. Sadržaj prijedloga projekta – Part B • 4.3. EPPS • 4.4. Finansijska pravila/pitanja
1. Razumijevanje osnovne strukture prijedloga projekta Opšte pravilo: Ne postoji FP7 R&D prijedlog projekta bez minimum 3 partnera iz 3 različite zemlje! Izuzetak:Coordination and Support Actionsi određeneMobility Measures
1. Razumijevanje osnovne strukture prijedloga projekta Poziv za prijavu projekata Vremenska skala projekta: ideja priprema prijedloga krajnji rok evaluacija pregovaranje ugovor impelentacija
3. Pripremne aktivnosti: • 3.1. Registracija • 3.2. Poziv za prijavu projekata/Radni program /Work Programme • 3.3. Pronalaženje partnera • 3.4. Sastavljanje konzorcija
3. Pripremne aktivnosti: • 3.1. Registracija http://cordis.europa.eu/fp7/pp_en.html
3. Pripremne aktivnosti: • 3.1. Registracija KORAK 1: Pretraživanje – provjera da li je institucija/organizacija već registrovana KORAK 2: Registrovanje inst./org. korištenjem ECAS (Central ValidationTeam– CVT) KORAK 3: KORAK 3a - izmjena podatakaKORAK 3b – ako ste podatke poslali - imenovanja pravne osobe/ predstavnika - Lear-a), iliKORAK 3c Ako CVT je već započeo proces verifikacije, više ne možete mijenjati podatke za registraciju, ali ste još uvijek u mogućnosti prenijeti dodatne dokumente (do 10 Mb)Kada se podaci ovjere od strane CVT, podatke može mijenjati samo Lear! European Commission Research Executive AgencyFP7 Support (A1) COVE 13/132 B-1049 BrusselsBelgium
3. Pripremne aktivnosti: • 3.1. Registracija • Za javne institucije: • Izvod rezolucije, zakona, odluke ili bilo kojeg drugog službenog dokumenta o uspostavi institucije – na lokalnom i engleskom jeziku, prevedeno od strane ovlaštenog sudskog prevodioca i uredno ovjerene obje verzije • JIB • Porezni broj • “Legal Entity Form” • Dokumentacija ne smije biti starija od 6 mjeseci! Svaka institucija/organizacija/preduzeće mora imenovati jednu osobu (tzv. LEAR - pravna osoba/imenovan predstavnik), koja ima obavezu prema EC; koja se odnosi na sva pravna pitanja, vezano za status institucije/organizacije/preduzeća. LEAR daje EC ažurirane pravne i finansijske podatke (uključujući dokumente u prilogu, gdje je potrebno). LEAR dostavlja PIC unutar institucije/organizacije/preduzeća.
3. Pripremne aktivnosti: 3.2. Poziv za prijavu projekata/Radni program /Work Programme http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/fp7_calls
3. Pripremne aktivnosti: 3.2. Poziv za prijavu projekata/Radni program /Work Programme
3. Pripremne aktivnosti: 3.2. Poziv za prijavu projekata/Radni program /Work Programme • Svaki poziv za prijavu projekta sadrži informativni paket (Information Package), odnosno slijedeću dokumentaciju koju je neophodno detaljno proučiti: • Call Fiche (osnovni podaci o pozivu) • Work Programme (Radni program) • Guide for Applicants(Vodič za apalikante)
3. Pripremne aktivnosti: 3.2. Poziv za prijavu projekata/Radni program /Work Programme • Tekst poziva/ Call Fiche (osnovni podaci o pozivu): • datum objavljivanja i krajnji datum prijave prijedloga projekta • okvirni budžet • o kom se izazovu/aktivnosti/oblasti radi • nazive “tema” • finansijeske sheme/tipove projekata • uslove prihvatljivosti • dodatne uslove
3. Pripremne aktivnosti: 3.2. Poziv za prijavu projekata/Radni program /Work Programme • WP sadrži podatke, koji se odnose na: • opis tema • istraživačke ciljeve projekta • okvirni budžet i distribuciju sredstava prema vrsti projekta • najmanji broj učesnika u projektu • jednostepene ili dvostepene načine podnošenja aplikacija i dva nivoa evaluatorske procedure • nestandardne kriterije evaluacije • okvirno vrijeme eventualnog kašnjenja evaluacije i selekcije prijedloga projekata
3. Pripremne aktivnosti: • 3.3. Pronalaženje partnera • Kriteriji za selekciju: • zainteresovanost/interes i motivacija • svojstvene sposobnosti u istoj oblasti • iskustvo u EU RTD projektima • pristup lokalnom tržištu, kontakti • engleski jezik • resursi • kritična masa
3. Pripremne aktivnosti: • 3.3. Pronalaženje partnera • Informacije o partnerima : • model troškova i procjena dodatnih troškova • mjesečni troškovi osoblja (satnica za angažovane na projektu) • profil organizacije • kratki biografije/CV-vi • A2 formular • pismo pristanka (po potrebi) • tehnički doprinos/unos (po potrebi)
3. Pripremne aktivnosti: • 3.3. Pronalaženje partnera • Gdje tražiti? • naučne publikacije • baza patenata • naučne konferencije i seminari • informativni dani i sl. • NCP
3. Pripremne aktivnosti: • 3.3. Pronalaženje partnera • Moguće opcije: • pristup već postojećim kontaktima,tzv. metoda “od uha do uha” i ranija saradnja i razmjena • PREDNOSTI: brz pristup; provjerenje i zajednički jezik, ostvaren pri ranijoj saradnji • NEDOSTACI: možete ostati “zaglavljeni” sa ograničenim brojem kontakata ili neodgovarajućim partnerima I – Aktivno traženje partnera Ukoliko imate jasnu ideju o projektu i želju da ga pokrenete – CORDIS ili drugiwebsites II – Pasivno traženje partnera Ukoliko nemate ideju za projekat, želite se priključiti kao partner projektu III – Privatno traženje
3. Pripremne aktivnosti: • 3.3. Pronalaženje partnera • Šta čini dobro partnerstvo? • pouzdanost i posvećenost • ekspertiza u projektima EU • uloga, raspodjela zadataka i budžeta među partnerima • Lista provjere potencijalnih partnera (evalucija i selekcija): • iskustvo i ekspertiza (projekti iz bliske prošlosti u kojima su učestvovali, uloga koju su imali, publikacije, nagrade i sl.) • vrsta organizacije (SME, velike privatne kompanije, javne organizacije, NGOs, itd.) • ključne aktivnosti i “geografski pokriveno područje” • veličina organizacije, dostupni resursi i finansijska održivost • reputacija i nivo povezanosti u mreže sa drugim organizacijama i EC
3. Pripremne aktivnosti: 3.4. Sastavljanje konzorcija • Prijedlog projekta: Part B (2) • Odjeljak 2: Implementacija (Implementation) • upravljačka/menadžment struktura i procedure, organizaciona struktura i mehanizmi donošenja odluka! • pojedinačni učesnici: profil organizacije i biografije/CVs angažovanog osoblja na projektu • konzorcij u cjelini – opravdanost sastava! • podugovaranje • druge zemlje: ukoliko učesnici nisu MS/AC/ICPC • povjerena sredstva: detaljno objašnjene troškova i opravdanost
3. Pripremne aktivnosti: 3.4. Sastavljanje konzorcija • Ugovorne funkcije: • koordinator • partneri • Praktične funkcije: • upravljačke funkcije (vođe radnih paketa, finansije, administracija i sl.) • istraživanje, tehnološki razvoj, tehnološki snabdjevač, krajni korisnik, stručna obuka, ekspert za eksploataciju i diseminaciju i sl.
3. Pripremne aktivnosti: 3.4. Sastavljanje konzorcija • Prednosti uloge koordinatora: • potpuna kontrola nad projektom i budžetom • imenovanje menadžera projekta • direktni kontakt sa EC i njihovim osobljem • predsjedavanja komitetom projektnog menadžmenta • povlašteni tretman prilikom eksploatacije rezultata projekta i pravima • “vidljivost” i publicitet • Nedostaci uloge koordinatora: • angažovanje osoblja i resursa (menadžment, administracija) • nivo odgovornosti koji proizlazi iz potpisanog sporazuma sa EC i konzorcijskog ugovora
3. Pripremne aktivnosti: 3.4. Sastavljanje konzorcija • Uspješno partnertsvo: • Kreirajte konzorcij u skladu sa ciljevima projekta (naznačenim u pozivu, te naučnim i tehničkim planom – u grubim crtama) • Uspostavite potpuno integrisan i balansiran tim: • kritična masa • komplementarnost, uloge i funkcije • bez preklapanja, bez dupliraja • ekspertiza uevropskim RTD projektima • poznavanje reputacije ključnih partnera • uključenje srednjih i malih preduzeća (ako je naznačeno)
3. Pripremne aktivnosti: 3.4. Sastavljanje konzorcija • Upravljačka/menadžment uloga- koordinator: • tehnička • pravna • finansijska • administrativna – izvještavanje (EC) • komunikacija • Upravljačka/menadžment uloga– rukovodioci radnih paketa: • tehnička • finansijska • administrativna – izvještavanje (koordinator) • komunikacija • vođe radnih zadataka
3. Pripremne aktivnosti: 3.4. Sastavljanje konzorcija • Faktori uspjeha u prijavi projekata za EU sufinansiranje: • jasno definisan rani plan sa jasnim i relevantnim rezultatima • jasna definicija uloge i funkcije partnera u projektu: Ko? Šta? Zašto? Kako? Kada? Gdje? • svaki projekta mora imati profesionalnu organizaciju - struktura menadžmenta koja je adekvatna projektu - jasno definisane upravljačke uloge- jasno definisana procedura donošenja odluka- efektivna komunikacijska struktura
3. Pripremne aktivnosti: 3.4. Sastavljanje konzorcija FP7Grant ugovor (EC Contract)je ključni ugovor između EC i koorinatora/nosioca granta. Definiše ključne detalje projekta: korisnike/partnere, datum početka i datum završetka projekta, trajanje, budžet i izvještajne periode, te dodatne, specijalne klauzule. FP7 Pregovarački period – Konzorcijski ugovor (Consortium Agreement) Obavezan je između partnera uključenih u kolaborativne projekte, mreže izvrsnosti, aktivnosti koordinacije i podrške.
3. Pripremne aktivnosti: 3.4. Sastavljanje konzorcija • Svrha Konzorcijskog ugovora je da pokrije inter alia: • unutrašnju organizaciju i menadžment konzorcija • raspodjelu sredstava/fonda • dodatnu proviziju, reguliše prava intelektualnog vlasništva, diseminaciju rezultata • mehanizme rješavanja nesuglasica • pozdanost i tajnost podataka
4. Pisanje prijedloga projekta • 4.1. Administrativni dio – Part A SVE INFORMACIJE U “VODIČU ZA APLIKANTE”! A1 – generalne informacije o prijedlogu projekta (naziv, sažetak, etc.) A2 – informacije o koordinatoru i svim učesnicima u projektu A3 - pregled troškova prema vrsti troškova i partnerima
4. Pisanje prijedloga projekta • 4.1. Administrativni dio – Part A • A1 obrazac • Popunjava koordinator! • Akronim projekta • Naziv projekta • Identifikator poziva • Najrelevantnije aktivnosti koje se odnose na odabranu temu • Ključne riječi • Sažetak (2000 karaktera) • Informacije o sličnim prijedlozima ili potpisanim ugovorima A2 obrazac Popunjavaju svi učesnici u projektu! Koordinator dostavlja korisničko ime i šifru svakom partneru ponaosob!
4. Pisanje prijedloga projekta • 4.1. Administrativni dio – Part A
4. Pisanje prijedloga projekta • 4.1. Administrativni dio – Part A
4. Pisanje prijedloga projekta • 4.1. Administrativni dio – Part A
4. Pisanje prijedloga projekta • 4.1. Administrativni dio – Part A A3.2. obrazac/budžet – popunjavaju učesnici u projektu Sistem dozvoljava unos negativnih iznosa – obratiti pažnju!
4. Pisanje prijedloga projekta • 4.2. Sadržaj prijedloga projekta – Part B • dio/odjeljak - naučni i/ili tehnički kvalitet u skladu sa WP, odnosno temom • 2. dio/odjeljak - implementacija • 3. dio/odjeljak - impakt • 4. dio/odjeljak - etička pitanja • 5. dio/odjeljak - gender aspekt • Na prva tri odjeljka se odnose tri kriterija evaluacije, pod-odjeljci • odgovaraju pod-kriterijima • Maksimalna “dužina” mora biti poštovana • Struktura data u Vodiču za aplikante mora biti korištena
4. Pisanje prijedloga projekta • 4.2. Sadržaj prijedloga projekta – Part B 1. dio/odjeljak – naučni i/ili tehnički kvalitet u skladu sa WP, odnosno temom • B1.1 Koncept i ciljevi • Koncept projekta • Detaljan opis naučnih i tehnoloških ciljeva, koji mogu biti ostvareni u okviru projekta • Izraženi u mjerljivoj veličini/formi • Metoda: • Project Objectives Table
4. Pisanje prijedloga projekta • 4.2. Sadržaj prijedloga projekta – Part B B1.2 Prikazati progres u odnosu na trenutno stanje • Opis trenutnog stanja u određenoj oblasti i napredak koji će se ostvariti u okviru projekta Metoda koja može biti korištena: • Označavanje dijelova teksta, korištenje dijagrama
4. Pisanje prijedloga projekta • 4.2. Sadržaj prijedloga projekta – Part B • B1.3 naučno-tehnološka metodologija i radni plan • Opis strategije radnog plana, vremenski raspored radnih paketa – WP i njihovih komponenti -Gantt chart • Detaljan opis rada podijeljen na radne pakete WP • Grafički prikaz međuzavisnosti komponenti • Metode koje treba koristiti • Gantt chart, Pert diagram, work package list, list of deliverables, milestones list, summary effort table, detailed WP description
4. Pisanje prijedloga projekta • 4.2. Sadržaj prijedloga projekta – Part B • Metode koje treba koristiti: • Work package list • List of deliverables • Detailed WP description • Summary effort table • Milestones list • Gantt chart • Pert diagram
4. Pisanje prijedloga projekta • 4.2. Sadržaj prijedloga projekta – Part B Elementi potrebni za upravljanje projektom (projektni menadžment) • Consortium Agreement (sadrži strukturu, raspored dužnosti i odgovornosti i imena zaduženih osoba) • Work Breakdown Strucure – struktura radnog programa • Pert Chart (grafički prikaz aktivnosti) i listu radnih paketa • Gannt Chart – vremenski prikaz aktivnosti • Deliverables Table – lista rezultata projekta • Project Effort Form – tabelarni prikaz rada zaposlenih na projektu • Project Cost Form (A3) • Table for Budget/Work Ratio – pregled budžeta projekta
4. Pisanje prijedloga projekta • 4.3. EPPS
4. Pisanje prijedloga projekta • 4.3. EPPS
4. Pisanje prijedloga projekta • 4.3. EPPS
4. Pisanje prijedloga projekta • 4.4. Finansijska pravila/pitanja • Finansijski doprinos Evropske komisije (EC) • definisan je: • (iznos pokrića prihvatljivih troškova - reimbursement rate) • Finansijskom shemom – vrstom projekta • Kategorijom učesnika u projektu • Tipom aktivnosti (istraživanje i tehnološki razvoj, trening, menadžment, demonstracijske aktivnosti, diseminiacija, itd.)
4. Pisanje prijedloga projekta • 4.4. Finansijska pravila/pitanja
4. Pisanje prijedloga projekta • 4.4. Finansijska pravila/pitanja
4. Pisanje prijedloga projekta • 4.4. Finansijska pravila/pitanja • 1.1. Maksimalno utvrđene stope sufinansiranja: • istraživačke i tehnološke aktivnosti – 50% od prihvatljivih troškova, • izuzev za: • javne institucije – 75% • srednjoškolske i visokoškolske ustanove– 75% • neprofitne istraživačke organizacije – 75% • SMEs – 75% • demonstracijske aktivnosti – 50 % od prihvatljivih troškova • ostale aktivnosti – 100%od prihvatljivih troškova • istraživanje na granicama nauke 100% od prihvatljivih troškova • Aktivnosti koordinacije i podrške - 100% • trening i unaprjeđenje karijere u okviru istraživačkih aktivnosti - 100%
3. Pripremne aktivnosti: Supporting Actions - SA
4. Pisanje prijedloga projekta • 4.4. Finansijska pravila/pitanja Kategorija troškova I - Direktni prihvatljivi troškovi Direktni prihvatljivi troškovi su oni troškovi koji se odnose na sve aktivnosti koji su neophodne za izvođenje projekta, kao što su: istraživanje, menadžment, trening, diseminacija, te: • troškovi osoblja • troškovi opreme • režijski troškovi • troškovi za putovanja i dnevnice • troškovi publikacija (cijena po stranici i slični troškovi za objavu rezultata istraživanja)
4. Pisanje prijedloga projekta • 4.4. Finansijska pravila/pitanja II - Dodatni ili indirektni prihvatljivi troškovi Prihvatljivi troškovi koji ne mogu biti definisani od strane učesnika u projektu kao troškovi direktno uključeni u izvođenje projekta, ali mogu biti identifikovani i opravdani putem računovodstvenog sistema obračunavanja troškova tako što će biti dovedeni u direktnu vezu sa prihvatljivim troškovima koji se odnose na projekat • troškovi koji se odnose na opštu administraciju i menadžment • troškovi koji se odnose na tekuću profesionalnu obuku osoblja • troškovi korištenja ureda ili laboratorija, uključujući iznajmljivanje ili amortizaciju zgrade i opreme, te svih relevantnih troškova kao što su komunalije (voda, grijanje, električna energija, održavanje, troškovi osiguranja) • troškovi komunikacija: povezivanje na mrežu, poštanski troškovi i uredska oprema • amortizacija uredske opreme: računara, prenosivih računara, uredskih softvera • različiti dodatni troškovi