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ORIENTAÇÕES TÉCNICAS PARA PARTICIPAÇÃO NA EXPODEPS 2014

ORIENTAÇÕES TÉCNICAS PARA PARTICIPAÇÃO NA EXPODEPS 2014. Danúbia Rocha Sócia-Diretora da Avatus Produtora de Eventos. INFRAESTRUTURA DO CIVI. ENTRADA: RUA OLAVO BILAC. INFRAESTRUTURA DO CIVI. LOCAL DA EXPOSIÇÃO. INFRAESTRUTURA DO CIVI. SANITÁRIOS. INFRAESTRUTURA DO CIVI.

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ORIENTAÇÕES TÉCNICAS PARA PARTICIPAÇÃO NA EXPODEPS 2014

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  1. ORIENTAÇÕES TÉCNICAS PARA PARTICIPAÇÃO NA EXPODEPS 2014 Danúbia Rocha Sócia-Diretora da Avatus Produtora de Eventos

  2. INFRAESTRUTURA DO CIVI ENTRADA: RUA OLAVO BILAC

  3. INFRAESTRUTURA DO CIVI LOCAL DA EXPOSIÇÃO

  4. INFRAESTRUTURA DO CIVI SANITÁRIOS

  5. INFRAESTRUTURA DO CIVI ACESSO AO AUDITÓRIO

  6. INFRAESTRUTURA DO CIVI AUDITÓRIO (CAPACIDADE: 100 PESSOAS)

  7. INFRAESTRUTURA DO CIVI ESTACIONAMENTO (CAPACIDADE: 65 VEÍCULOS)

  8. INFRAESTRUTURA DO CIVI EST. TERCEIRIZADO (CAPACIDADE: 120 VEÍCULOS)

  9. MANUAL DO EXPOSITOR • EXPOSITOR • Portal da EXPODEPS | www.expodeps.com.br • E-mail: credenciamento@expodeps.com.br • Telefone: (19) 3471-3880 • Data limite: 22/09 • Retirada das credenciais no dia do evento na Secretaria CREDENCIAMENTO NO EVENTO

  10. MANUAL DO EXPOSITOR • PÚBLICO GERAL • Entrada permitida para maiores de 18 anos • Antecipadamente via site do evento | www.expodeps.com.br • No dia do evento, na Secretaria CREDENCIAMENTO NO EVENTO

  11. CRONOGRAMA- MONTAGEM • MONTADORA OFICIAL- HORIZONTE MONTAGENS • Início dia 20/10 às 8h • Término dia 21/10 às 12h MONTAGEM DOS ESTANDES

  12. CRONOGRAMA- MONTAGEM • EXPOSITORES • Dia 21/10 das 13h às 18h • Entrada de materiais/equipamentos/mobiliários para personalização do espaço • O envio e recebimento das mercadorias será de total responsabilidade de cada expositor MONTAGEM DOS ESTANDES

  13. CRONOGRAMA- DESMONTAGEM • EXPOSITORES • Dia 22/10 das 21h às 22h • A organização não será responsável por danos, furtos ou prejuízos causados a pessoas, equipamentos ou produtos durante os períodos de montagem, realização e desmontagem DESMONTAGEM E RETIRADA DE MATERIAIS

  14. PROGRAMAÇÃO DO EVENTO 8h Café da manhã com expositores, patrocinadores, diretores da ACIA, parceiros, autoridades e imprensa. 10h Abertura da feira 14h às 15h Palestra 01 15h30 às 16h30 Palestra 02 17h às 18h Palestra 03 18h30 às 20h Palestra 04 21h Encerramento do evento PROGRAMAÇÃO

  15. ESTANDES • Tamanho: 3mx3m • Testeira • Identificação do nome da empresa em letra Helvética • Painéis, formato 2,11m altura x 0,98cm largura ESTRUTURA

  16. ESTANDES AVATUS ESTRUTURA

  17. ESTANDES • 1 ponto de energia de 110V • 1 lâmpada tipo spot de 100 W • Piso revestido com carpete do tipo forração na cor grafite ESTRUTURA

  18. ESTANDES • Mobiliário incluso • 1 mesa quadrada formato 80cm x 80cm • 3 cadeiras ESTRUTURA

  19. ESTANDES • Os estandes de número 39 até 47 terão abertura dos dois lados e consequentemente duas testeiras de identificação ESTRUTURA

  20. ESTANDES MAPA DA FEIRA

  21. O QUE PODE SER CONTRATADO COM A MONTADORA OFICIAL • Balcão em Octanorm medindo 1m altura x 1m comprimento x 0,50cm largura • Poderá ser adesivado na parte frontal • Custo de locação: • R$ 70,00 • Prazo: 10 dias de antecedência BALCÃO

  22. O QUE PODE SER CONTRATADO COM A MONTADORA OFICIAL • Prateleiras com tampos formicados medindo 1m comprimento x 0,50cm largura • Custo de locação: R$15,00 (cada tampo) • Prazo: 10 dias de antecedência PRATELEIRAS

  23. O QUE PODE SER CONTRATADO COM A MONTADORA OFICIAL • Responsáveis: Nadir/Ivonete • Telefone: (17) 3543-4339 • E-mail: horizontemontagens@gmail.com CONTATO MONTADORA

  24. O QUE PODE SER FEITO PARA PERSONALIZAÇÃO DO ESTANDE • Adesivagem da testeira com a logomarca da empresa, formato 98cm de comprimento x 39,5cm de largura PERSONALIZAÇÃO DO ESTANDE

  25. O QUE PODE SER FEITO PARA PERSONALIZAÇÃO DO ESTANDE • Adesivagem dos painéis do estande • Locação de mobiliário como sofás, poltronas, aparadores, mesas bistrô, vasos ornamentais, porta folders PERSONALIZAÇÃO DO ESTANDE

  26. O QUE PODE SER FEITO PARA PERSONALIZAÇÃO DO ESTANDE • Atrações no estande • Será permitido o uso de som ambiente no estande desde que permita a tranquila conversação nos estandes vizinhos • Não será permitida nenhuma montagem e ação de divulgação fora das estruturas do estande • A distribuição de brindes e materiais gráficos deverá ficar restrita à área interna de cada estande PERSONALIZAÇÃO DO ESTANDE

  27. MANUAL DO EXPOSITOR • LIMPEZA • A organização será responsável pela limpeza das áreas comuns como corredorese sanitários • A limpeza interna dos estandes ficará por conta de cada expositor • Os sanitários no pavilhão serão liberados para higiene pessoal dos expositores e participantes, estando terminantemente proibido sua utilização para limpeza de equipamentos, materiais, lavagem de pincéis, lavagem de panos, etc. LIMPEZA DE ÁREAS COMUNS

  28. MANUAL DO EXPOSITOR • SEGURANÇA • A EXPODEPS contará com uma equipe para a vigilância da parte interna e externa do CIVI durante a montagem, madrugada do dia 21/10 para 22/10, horário do evento até o período de desmontagem SEGURANÇA DE ÁREAS COMUNS

  29. MANUAL DO EXPOSITOR • LINK PARA INTERNET • O serviço de internet banda larga, via wifi, será disponibilizado pela patrocinadora Net Serviços • Haverá link exclusivo com senha para os expositores a ser retirada no momento do credenciamento na Secretaria do evento e outro para o público participante INTERNET

  30. MANUAL DO EXPOSITOR • GERADOR • A ACIA locará o equipamento de gerador para garantia da energia elétrica durante todo o evento GERADOR

  31. PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO • PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO • Ficará a cargo da empresa Acqua Fitness Gourmet • Além de atender o público visitante com a instalação de uma lanchonete onde serão vendidos diversos tipos de salgados, sanduíches, almoço e bebidas com e sem álcool, fornecerá pacotes especiais aos expositores com sugestões de petiscos para os estandes EMPRESA RESPONSÁVEL

  32. PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO • SUGESTÃO DE PACOTES PARA OS ESTANDES: • Amendoim Japonês • Kit porção 200g em recipiente plástico- R$ 8,00 • Pacote para reposição 1kg- R$ 20,00 • Mix castanhas com frutas secas • Kit porção 200g amendoim torrado sem pele, castanha caju, uva passas em recipiente plástico- R$ 10,00 • Pacote para reposição 1kg- R$ 30,00 AMENDOIM JAPONÊS/ MIX DE CASTANHAS

  33. PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO • SUGESTÃO DE PACOTES PARA OS ESTANDES: • Bala toffers sortida (coco, cappuccino, menta, trufa) • Kit porção 200g em recipiente plástico- R$ 8,00 • Pacote para reposição 750g- R$ 16,00 • Goma mastigável • Kit porção 200g sabores sortidos em recipiente plástico- R$ 7,00 • Pacote para reposição 1kg- R$ 13,00 BALA TOFFERS/ GOMA

  34. PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO • OPÇÕES DE CARDÁPIO PARA ALMOÇO: • Strognoff carne, arroz branco, batata palha • Filé de frango grelhado, creme de milho, arroz branco, batata palha • Quibe de soja, berinjela à carbonara, arroz branco • Todos os pratos acompanham uma salada de alface com tomate. • Custo: R$ 20,00 cada ALMOÇO

  35. PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO • SOLICITAÇÃO DOS PACOTES PARA O ESTANDE E ALMOÇO • Havendo interesse na contratação, entrar em contato antecipadamente com a organização da EXPODEPS pelo telefone (19) 3471-3880 até a data limite de 22/09/14. PACOTES PARA ESTANDE/ ALMOÇO

  36. MUITO OBRIGADA! DISPONIBILIDADE PARA ASSESSORIA: 19 4109.0131 19 98131.8245 danubia@avatus.com.br

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