Formation des VP Atelier – VP Ressources humaines

1. Formation des VPAtelier – VP Ressourceshumaines 15 novembre 2012, UQTR Par Maude Paquette-Normandin, Sociétécanadienne du cancer

2. Horaire de l’atelier • Présentation du formateur • Présentation des entrepreneurs • Le conseil de direction • Rôles et responsabilités du VP RH • L’ordre du jour et le procès verbal • Le registre des membres • Le registre des actionnaires • Le registre des présences • Les rapports • Périodede question • Évaluation de l’atelier

3. Le conseil de direction • Prendre les décisions qui s’imposent pour assurer l’efficacité et le succès des activités quotidiennes de l’entreprise étudiante; • Respecter les règlements fixés dans les statuts de l’entreprise étudiante et assurer le respect du calendrier; • Faire des recommandations qui seront présentées au conseil d’administration pour approbation lors des assemblées; • Après discussion avec le CA et avec l’approbation des conseillers, le comité de direction a le pouvoir de congédier un membre de l’entreprise étudiante pour des raisons jugées valables ou tout simplement de l’orienter vers un autre secteur de la compagnie. Dans le cas d’un congédiement, le professeur responsable ou la direction de l’école doit en être avisé ainsi que le bureau JE ! • Dans le but d’assumer ces responsabilités, le comité de direction doit se rencontrer avant chaque assemblée du conseil d’administration et en d’autres temps lorsque nécessaire. • Il est important de prendre note que les conseillers ne sont pas membres du comité de direction.

4. Rôles et responsabilités du VP RH • Le VP RH doit s’assurer: • Que tout le monde, employés comme dirigeants, soit à la bonne place • Que tout le monde comprend ce qu'ils ont à faire dans l'entreprise, donc qu'ils comprennent leurs responsabilités et les attentes de l'entreprise à leur égard. • Que les employés soient motivés et prêts à donner leur meilleur effort; • Que le niveau de productivité, de créativité et d'innovation soit élevé • De soutenir le leadership des dirigeants • Du bon fonctionnement de la communication intra organisationnelle • Rédiger les procès-verbaux des réunions • Le v-p ressources humaines a la responsabilité de rédiger les procès-verbaux qui font état des décisions prises lors des réunions de dirigeants et cela suite à chaque réunion du comité de direction. • Fournir au bureau des JE le registre des membres et le tenir à jour • Fournir au bureau des JE le registre des actionnaires et le tenir à jour • Fournir au bureau des JE le registre des présences et le tenir à jour surune base hebdomadaire

5. L’ordre du jour et le procès verbal • Le but de l’ordre du jour est de: • Fourniruneliste des points à discuter; • Informer les membres des documents et/ou rapports qu’ilsdevrontprésenter; • Il doit, préférablement, êtreenvoyé à l’avance à tous; • Le but du procès-verbal est de : • Fournir un registre permanent des débats d'une assemblée; • Suivre les progrès; • Informer les absents; • Aider les nouveaux participants à comprendre le fonctionnement de l'organisation et/ou de mettre les nouveaux membres rapidement au courant; • Offrir un guide utile pour évaluer le travail d'un comité ou d'une organisation • Voirexemple!

6. Le registre des membres • Le registre des membresest en fait la liste des membres de l’entreprise-étudianteavec leurscoordonnées

7. Le registre des actionnaires • Le registre des membresest la liste et les coordonnées de tous les actionnaires de l’entreprise-étudiante

8. Le registre des présences • Le registre des présencesest un document qui prend en note toutes les rencontres de l’entreprise-étudiante et la participation de chaquemembre de l’équipe Entrepreneurs

9. Les rapports À noterquetousces documents, se retrouventsur le site Internet entrepriseetudiante.org et que le VP-TI estresponsable de faire parvenir les documents par courriel et/oupapier au bureau des JE • Le plan d’affaires • Formation CJE • Guide de rédaction de plan d’affaires • Grille d’évaluation • Le rapport de mi-année • Guide de rédaction du rapport • Rapport aux actionnaires • Guide de rédaction du rapport aux actionnaires • Grille d’évaluation

10. Période de questions

11. Évaluation de L’atelier!