Opplæring: Lokale koordinatorer i bydel Stovner

1. Oslo kommune Bydel Stovner Opplæring: Lokale koordinatorer i bydel Stovner Oslofelles 2.0

2. Oslo kommune Bydel Stovner Roller i virksomhetens prosjekt

3. Oslo kommune Bydel Stovner Hvorfor ny IKT-plattform i kommunen? • Kommunen er i gang med sitt største IKT-løft noensinne • 37 virksomheter i Oslofelles skal over på ny, felles plattform i løpet av 2013 og 2014 • Bakgrunnen er en kartlegging fra 2009 som avdekket mangler ved kommunens sentrale infrastruktur • Prosjekt IKT Infrastruktur har tatt frem den nye løsningen og står for omlegging til ny plattform i samarbeid med virksomhetene

4. 2012 2013 2014 Nov Des Jan Feb Mar April Mai Juni Juli Aug Sep Okt Nov Des Jan Feb UKE Pre- 906 Pcer Applikasjonspakking og flytting D BNS pilot 70 Lokasjoner Kartlegging og lokal tilpasning BFR, Pilot- 2168 Pcer Applikasjonspakking og flytting Evaluering og M D G BSR, SYE beslutning pulje 133 Lokasjoner Kartlegging og lokal tilpasning BAL, BGR, Pulje 1 2190 Pcer Applikasjonspakking og flytting M D D G Ferie BGA, BUN 208 Lokasjoner Kartlegging og lokal tilpasning BGO, Pulje 2 2228 Pcer Applikasjonspakking og flytting fortsetter M D G Ferie BNA, BSA 158 Lokasjoner Kartlegging og lokal tilpasning fortsetter BSH, BSN, Pulje 3 2496 Pcer Applikasjonspakking og kartlegging fortsetter M D G Ferie BOS, BVA, BBJ 240 Lokasjoner Kartlegging og lokal tilpasning fortsetter HEL, VEL, Pulje 4 2163 Pcer Applik… Applikasjonspakking og flytting fortsetter M D G Ferie KUL, BYM, BYS 100 Lokasjoner Kartl… Kartlegging og lokal tilpasning fortsetter BFE, KAO, EGE, OKF, BYR, GFE, Pulje 5 1403 Pcer Applikasjonspakking og flytting M D G EBY, BYA, RFT, NAE, ENE, ATF 57 Lokasjoner Kartlegging og lokal tilpasning Oslo kommune Bydel Stovner Puljevis gjennomføring

5. Oslo kommune Bydel Stovner Fagsystemer og andre applikasjoner • Alle får oppdatert basis programvare • Windows 7 som operativsystem, Office 2010 • Fagsystemene endres ikke • Brukeropplevelsen på applikasjoner som i dag oppleves som trege og/eller ustabile vil i utgangspunktet ikke endres – dessverre • MEN: Innlogging til, og/eller plasseringen av, visse systemer vil kunne endres – dette blir det informert om nærmere D-dag • Andre applikasjoner vil i utgangspunktet ikke endres • Systemer som i dag ligger i «sikker sone» vil fortsatt være sikret i Oslofelles 2.0 • Ny modell for sikkerhet betyr at hver applikasjon sikres individuelt

6. Oslo kommune Bydel Stovner Oslofelles 2.0: ny utskriftsløsning Bruker autentiserer seg ved skriverenmed kort eller kode – da kommer utskriften Ingen utskrifter «havner feil» og blir liggende tilgjengelig for andre Sikker utskrift betyr færre skrivere Det er ikke lenger behov for nettverksskrivere i to soner Antall lokale skrivere kan reduseres betraktelig

7. Oslo kommune Bydel Stovner D-dagsperioden • D-dagsperioden varer i fire uker fra 21.05 til 18.06.2013 • I denne perioden skal alle virksomhetens brukere over på ny løsning • Det legges en plan for hvilke tjenestesteder/ lokasjoner som får løsningen når • I utgangspunktet vil omlegging på én lokasjon ta én arbeidsdag • Noe nedetid må påregnes på D-dag på lokasjonen • Alle PC-er må være på lokasjonen på D-dag • Lokasjoner med mange brukere vil ta flere dager

8. Oslo kommune Bydel Stovner Lokal koordinators oppgaver • Følgende oppgaver skal utføres av lokale koordinatorer: • Sørge for tilgang til lokasjonen for UKEs underleverandører på D-dag • Vise teknikere hvor arbeidsstasjoner som skal skiftes befinner seg • Gjennomføre installasjonsgodkjenning umiddelbart etter installasjon • Rapportere framdrift til Virksomhetens prosjektleder

9. Oslo kommune Bydel Stovner Oppsummering lokale oppgaver • Milepæler er endelige – ellers kommer vi ikke i mål • Alle koordinatorer må sørge for at alle sine oppgaver uføres • Det er viktig for at hele virksomheten skal kunne levere som avtalt • I tilfelle fravær eller sykdom, meld fra til prosjektgruppen(Abraham, Svein Rune og Rune) • Hold god dialog

10. Oslo kommune Bydel Stovner

11. Oslo kommune Bydel Stovner