JUAN ORBEGOZO Jefe gestión y evaluación de RRHH

1. JUAN ORBEGOZOJefe gestión y evaluación de RRHH Aplicación: S.A.P.

2. ANTECEDENTES ORGANIZATIVOS ANTECEDENTES TECNOLÓGICOS Sistema de información propio con: • Plantilla DB: 2919 • Empleados 3700 (incluye nombramientos interinos a tiempo cierto y suplencias) • Hecho a remarcar: Incidencia “contractual” elevada en períodos de Navidad, Semana Santa y período Julio-Septiembre (ámbitos sanitarios-assistenciales) • Siete cuentas de cotización • OO.AA y Consorcios con personal funcionari adscrito. 500 • Estructura funcional RRHH • Datos de plantilla desde el año 1984 • Datos de nómina desde el año 1989 • Datos de gestión de tiempo desde 1986 1 . Obsolet Horitzó any 2000: Necessitat d'intervenció en programa propi: 2. Costos

3. DIRECCIÓN SERVICIOS RR.HH Servicio Gestión y Evaluación Servicio Planificación Servicio Soporte Jurídico Sección Soporte Municipal ESTRUCTURA DIRECCIÓN RR.HH. • Nómina • Seguridad Soc. • Administración • Incidencias • Eval. y Promoción • Salud laboral • Formación • Selección • Contractación • Análisis Plantilla • Provisión • Organización • Análisis plantilla • Estudios retrib. • Negoc. colectiva • Selec. y Prov. • Conflictos colect. e indivi. • Assessor. jurídic

4. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES NUEVO SISTEMA DE INFORMACIÓN(pliego de prescripciones técnicas 04/1997) Sistema anterior Nou sistema • Gestión oferta pública • Análisis de plantilla • Cobertura temporal • Evaluación y promoción • Formación • Salud laboral • Soporte jurídico • Gestión de tiempo • Gestión administrativa de personal • Nómina • Seguridad social • Arxivo • Contabilidad • Tesoreria • Presupuesto • Análisis de plantilla • Cobertura temporal • Gestión de temps • Gestión administrativa de personal • Nómina • Seguridad social

5. CRONOLOGÍA DEL PROYECTO • Adjudicación proyecto 9//97. • SAP R/3 versión 3.1.H. • Adjudicataria: Cap Gemini España. • Desarrollo mixto: Técnicos Servicio Informática y adjudicataria. • Se definen tres modelos: PD, PA y Gestión de tiempo. • Análisis funcional - Validación - Diseño funcional - Migración datos - Parametrización - Desarrollo - Validación. • Procesos de formación genérico y de usuarios clave. • Objetivo: 1/01/99 en productivo nómina y seguridad social y todos aquellos elementos de PD y Gestión de tiempo imprescindibles. • Se atrasa la consecución del objetivo 6 meses. Paralelo meses mayo y junio. • Se pasa a productivo 1/07/99. • Antigüedad/SS/IRPF - Nuclios habituales de disfunción. Persisten los dos últimos.

6. BALANCE A 31/12/00 • Tenemos los resultados que teníamos en el sistema anterior. • Alto blindage del sistema y alta complejidad. • Relación de prestaciones conseguidas y recursos utilizados desfavorables. Ha de plantearse a más largo plazo. • No se han realizado modificaciones-optimitzaciones organizativas. • Necesidad de pasar a una nueva versión. Estamos en proceso de migración a la v. 4.6C • Cuando finalice la migración se desarrollara el resto de funcionalidades de PD y Gestión de tiempo.