200 likes | 371 Views
PERTEMUAN 3. PENGORGANISASIAN. Organisasi memiliki dua arti umum yaitu : 1. mengacu pada suatu lembaga ( institution ) atau kelompok fungsional . 2. mengacu pada proses pengorganisasian yaitu cara pengaturan pekerjaan dan pengalokasian pekerjaan diantara anggota organisasi.
E N D
PERTEMUAN 3 PENGORGANISASIAN
Organisasimemilikiduaartiumumyaitu:1. mengacupadasuatulembaga(institution) ataukelompokfungsional. 2. mengacupadaprosespengorganisasianyaitucarapengaturanpekerjaandanpengalokasianpekerjaandiantaraanggotaorganisasi.
ProsesPengorganisasian: 1. Merinciseluruhpekerjaan yang harusdilaksanakanuntukmencapaitujuanorganisasi. 2. Membagibebankerjakedalamaktivitas-aktivitas yang secaralogisdanmemadaidapatdilakukanolehseseorangatausekelompokorang.
3. Mengkombinasipekerjaananggota perusahaandengancara yang logisdanefisien. 4. Penetapanmekanismeuntuk mengkoordinasipekerjaananggotaorganisasidalamsatukesatuan yang harmonis. 5. Memantauefektivitasorganisasidanmengambillangkah-langkahpenyesuaianuntukmempertahankanataumeningkatkanefektivitas.
ASPEK STRUKTUR ORGANISASI: Pendepartemenan (Departementalization) Pembagian pekerjaan (Division of work)
PembagianPekerjaan (Division of Work)Manfaatspesialisaipekerjaan, memberikanproduktivitas yang lebihbesar.
Design Pekerjaan (Job Design), adaduacarauntukmenentukanseberapajauhpekerjaansudahdispesialisasi Konseptentangkedalamanpekerjaan (job depth) penentuansampaisejauhmanaseseorangdapatmengendalikanpekerjaan.
Cakupanpekerjaan (job scope) jumlahpelaksanaanoperasi yang berbeda, yang diperlukanolehsuatupekerjaantertentudanfrekuensipengulangandaurpekerjaan. Makin rendahkedalamanpekerjaandanmakinterbatascakupannya, makinterspesialisasipekerjaan.
Upaya-upaya yang digunakan agar pekerjaanrutinlebihmenyenangkan; • Pemekarankerja (job enlargement), menanggulangiketidakpuasandenganmeningkatkancakupanpekerjaan (job scope). • Pengayaankerja(job enrichment), menanganiketidakpuasandenganmeningkatkankedalamanpekerjaan (job depth).
Pengorganisasianmerupakanprosespenyesuaianstrukturorganisasidengantujuan, sumberdayadanlingkungannya.Strukturorganisasi, susunandanhubungan-hubunganantarkomponenbagian-bagiandanposisi-posisidalamsuatuperusahaan.
Unsur-unsurstrukturorgansiasi • Spesialisasiaktivitas, mengacupadaspesifikasitugas-tugasperorangandankelompokkerjadiseluruhorganisasi (pembagiankerja) danpenyatuantugas-tugastersebutkedalam unit kerja. 2. Standarisasiaktivitasmerupakanprosedur yang digunakanorganisasiuntukmenjaminkelayak-dugaan(predictability) aktivitas-aktivitasnya.
3. Koordinasiaktivitas, prosedur yang mengintegrasikanfungsi-fungsi sub unit dalamorganisasi. 4. Sentralisasidandesentralisasi pengambilankeputusanmengacupada lokasikekuasaan (power) pengambilan keputusan. 5. Ukuran unit kerjamengacupadajumlah pegawaipadasuatukelompokkerja.
Faktor-faktorpenentustrukturorganisasi: • Strategidanstrukturorganisasi • Teknologisebagaifaktorpenentustruktur. • Manusiasebagaifaktorpenentustruktur. • Ukurandanstruktur.
Pendepartemenan (Departementalization) menggambarkan diagram fungsi-fungsi, departemen, ataujabatandalamorganisasidanmenunjukkanhubunganmerekasatudengan yang lain.
Unit-unit organisasi yang terpisahdigambarkandalambentukkotak yang dikaitkansatusama lain olehgaristebal yang menunjukkangariskomandodansalurankomunikasiresmi.
Baganorganisasimenggambarkan lima aspekstrukturorganisasi yang utama: • Pembagiankerja. • Manajerdanbawahan. • Jeniskerja yang dilaksanakan. • Pengelompokkanbagiankerja. • Tingkat manajemen.
Suatudepartemenorganisasisecara formal dapatdistrukturmenjaditiga: • Berdasarkanfungsi, menghimpunsemuaorang yang terlibatdalamsuatuaktivitasataubeberapaaktivitas yang berkaitandalamsuatudepartemen. • Berdasarkanproduk/pasar, sebagaiorganisasimenurutdivisi. • Dalambentukmatriks.
OrganisasiProduk/Pasar DIREKTUR WAKIL DIREKTUR R & D WAKIL DIREKTUR PEMASARAN WAKIL DIREKTUR PRODUKSI WAKIL DIREKTUR KEUANGAN MANAJER UMUM BAGIAN OBAT-OBATAN UMUM MANAJER UMUM BAGIAN OBAT-OBATAN PATENT MANAJER UMUM BAGIAN OBAT-OBATAN BEBAS DIVISI BERDASARKAN PRODUK
OrganisasiProdukMatriks Direktur Manajer keuangan Manajer SDM Manajer Produksi Manajer pemasaran Profit Project Kelompok KEU Kelompok PMSRN Kelompok SDM Kelompok PROD. Manajer Proyek A Kelompok SDM Kelompok PMSRN Kelompok PROD. Kelompok KEU Manajer Proyek B Kelompok PMSRN Kelompok SDM Kelompok PROD. Kelompok KEU Manajer Proyek C Kelompok SDM Kelompok KEU Kelompok PROD. Manajer Proyek D Kelompok PMSRN