1 / 20

Kvalitet i KOSTRA-rapporteringen

Kvalitet i KOSTRA-rapporteringen. Anne-Britt Svinnset Statistisk sentralbyrå. SSBs kvalitetsarbeid. Kvalitet på sluttproduktet Prosessen som leder fram til sluttproduktet. Kvalitet på sluttproduktet. Nytteverdi for brukerne Relevans Aktualitet Kvalitet på tallene

von
Download Presentation

Kvalitet i KOSTRA-rapporteringen

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Kvalitet i KOSTRA-rapporteringen Anne-Britt Svinnset Statistisk sentralbyrå

  2. SSBs kvalitetsarbeid • Kvalitet på sluttproduktet • Prosessen som leder fram til sluttproduktet

  3. Kvalitet på sluttproduktet • Nytteverdi for brukerne • Relevans • Aktualitet • Kvalitet på tallene • Sammenliknbare over tid og mellom kommuner • Konsistente innen den enkelte kommune • Idealer må veies opp mot kostnader • Oppgavebyrden for kommunene • Kostnader i SSB

  4. Hvem er brukerne? • Allmennheten • Media • Næringslivet • Forvaltning og planlegging (sentralt og lokalt) • Forskning og undervisning • Internasjonale organisasjoner

  5. Hva mener brukerne om KOSTRA? • Statskonsult: Undersøkelse blant de 25 første kommunene • (http://www.statskonsult.no/publik/publikasjoner/2001-27/index.htm) • NITO: Spørreundersøkelse med svar fra nesten 100 kommuner

  6. Statskonsultrapporten • 2/3 har brukt KOSTRA ved utarbeiding av styringsdokumenter • 4 kommuner har ikke brukt KOSTRA • Særlig brukt innen helse, sosial og skole • Mest bruk av tall for egen kommune, mindre bruk av sammenlikningstall • 70% i hovedsak positive til KOSTRAs nytteverdi • Usikkerhet om datakvalitet begrenser bruken

  7. NITOs undersøkelse ”Ingeniørene er skeptiske til KOSTRA • Ingeniører i kommunene mener nytteverdien av KOSTRA-rapporteringen er for liten” • Arbeidskrevende rapportering • Halvparten mener at KOSTRA fungerer i forhold til overordnede målsettinger • 70% mener at ”systemet vil være positivt for utviklingen innen kommunesektoren”

  8. Prosessen fram til sluttproduktet

  9. Kommunenes rapportering legger hovedgrunnlaget for tallkvaliteten • Rapportere riktig og fullstendig • Rapportere i tide • Følge opp ev. feil • Mest mulig av kvalitetskontrollen bør skje før innsending til SSB

  10. Forberede rapportering • Teknisk tilrettelegging • Veiledningsmateriell og opplæring

  11. Tilrettelegging for kommunenes kvalitetsarbeid • Informasjonspakke 1. november • Opplæring/veiledning i regi av regional stat • Kontroller/funksjonalitet i elektroniske skjemaer • Kontrollprogrammer for filuttrekk • Veiledning ved innsending • KOSTRA-Support – tekniske spørsmål • Regional statsforvaltning – faglige spørsmål • Overvåkingssidene på Internett

  12. Elektroniske skjemaer • Ser ut som et papirskjema på skjerm • Mye ekstra funksjonalitet, f.eks.: • Forhåndsutfylte felter • Obligatoriske felter • Gitte svaralternativer (spesifikke for den enkelte oppgavegiver - f.eks. institusjonslister) • Automatisk summering av felter • Veiledning kan hentes opp • Logiske kontroller

  13. Filuttrekk fra kommunenes fagsystemer • Gjenbruk av data som finnes elektronisk • Nøyaktig filbeskrivelse • Kontrollprogram - feil rettes før innsending. • Samarbeid med fagsystemleverandører

  14. Kontrollprogram Eks. på absolutte kontroller er: • Feil oppbygning av fila; feil årgang, ugyldige funksjoner, arter • Balanse i regnskapet • Eks. på kontroller som kun gir varsel: • Enheten har ikke avskrivninger • Interne overføringer balanserer ikke

  15. Tallkontroll i SSB før publisering • Regnskapskontroller i mottaket (de samme som i kontrollprogrammet) • Kontroll for grove feil i regnskapet (delvis manuell) That’s all!

  16. Etter publiseringen 15.3. bør kommunene: • Sjekke nøkkeltallene! • Kontakte oss dersom noe er åpenbart feil, og de ikke finner ut av det. • Sende oss opprettede rapporter innen 15. april. Kontakte KOSTRA-support før innsending. • SSB reviderer i perioden 15.4. – 1.6. • Opprettede nøkkeltall publiseres 15.6.

  17. Konklusjon • Kommunenes kvalitetsarbeid knyttet til rapporteringen er helt sentral • Bruk av tallene motiverer til kvalitetsarbeid • SSBs rolle består i å tilrettelegge for kommunenes kvalitetsarbeid • SSB har også et selvstendig ansvar for kvaliteten på publiseringen. • SSBs revisjonsarbeid må supplere kommunenes kvalitetsarbeid

More Related