210 likes | 337 Views
Kvalitet og statistikk. nasjonale indikatorer for norske universitet- og høgskolebibliotek. På vegne av prosjektgruppen: Bente Saxrud, Handelshøyskolen BI. Bakgrunn. Bibliotekreform 2014 St. meld. nr 23 (2008-2009); Bibliotek
E N D
Kvalitet og statistikk nasjonale indikatorer for norske universitet- og høgskolebibliotek På vegne av prosjektgruppen: Bente Saxrud, Handelshøyskolen BI
Bakgrunn • Bibliotekreform 2014 • St. meld. nr 23 (2008-2009); Bibliotek • Opprettet prosjektet ”Benchmarking med bruk av resultat og styringsindikatorer” • Delprosjekt for universitet- og høgskolebibliotek opprettet av ABM-utvikling i samarbeid med UHR B Det 72. norske bibliotekmøte - Hamar 18. mars 2010
Prosjektbeskrivelse ”Utvikle verktøy for evaluering og styring av eget bibliotek og for sammenlikning med andre bibliotek. Utgangspunktet er bibliotekets (og institusjonens) formulerte mål, evt bibliotekenes seviceerklæring og institusjonenes kvalitetssikringssystem” Det 72. norske bibliotekmøte - Hamar 18. mars 2010
Prosjektmål – delprosjekt UH-bibliotekene • ”Med bakgrunn i UHR Bs forslag til indikatorer for NOKUT, komme frem til målbare indikatorer som kan si noe om bibliotekets ”kvalitet” og dets plassering i forhold til andre bibliotek det er naturlig å sammenligne seg med. • Indikatorene skal også kunne brukes ved intern evaluering av biblioteket og intern organisasjonutvikling/forandring (som styringsverktøy)” Det 72. norske bibliotekmøte - Hamar 18. mars 2010
UHR Bs indikatorforslag til NOKUT • Faglig forankring av biblioteket • Faglig relevans på informasjonsressursene • Tilgjengelighet • Informasjonskompetanse (angår både moderinstitusjon og bibliotek) • Informasjonskompetanse (involvering av biblioteket) • Biblioteket som læringsarena • Service og kompetanse Det 72. norske bibliotekmøte - Hamar 18. mars 2010
Gruppens sammensetning • Else-Margrethe Bredland, Universitetet i Agder • Randi Rønningen, Universitetet i Oslo • Sølvi Løchen, Norges Teknisk-Naturvitenskapelige Universitet • Ingvild Monsen, Høgskolen i Bergen • Heidi Bodal, Høgskolen i Østfold • Astrid Sandnes, Høgskulen i Sogn og Fjordane • Inger Seterås, Norges Handelshøyskole • Britt Elise Hjortnes Wold/Magni Melvær, Høgskolen i Hedmark • Bente Saxrud, Handelshøyskolen BI • Erlend Ra, ABM -utvikling • Torill Redse, ABM-utvikling (leder) Det 72. norske bibliotekmøte - Hamar 18. mars 2010
Prosess frem til endelig forslag • Utarbeide et forslag på bakgrunn av kriterier fra NOKUT • Forslag sendt ut - med tilhørende blogg og oppfordring om tilbakemelding • Revidering • Høringsrunde • Gjennomgang av høringssvar • Testing parallelt • Ny revidering • Endelig forslag • Forslaget til kjerneindikatorer behandles og godkjennes i UHR B Det 72. norske bibliotekmøte - Hamar 18. mars 2010
Presentasjoner • Blogg • UHRB • IFLA 2009 satellite preconference; 8th Northumbria International Conference on Performance and Information Services, Firenze 2009 • Paper: Løchen, Sølvi, Else-Margrethe Bredland og Bente Saxrud. 2009. Counting makes sense. National indicators for norwegian libraries • Høring • 72. norske bibliotekmøte – Hamar 2010 Det 72. norske bibliotekmøte - Hamar 18. mars 2010
Resultatindikator Resultatindikatorer er alle typer målemetoder eller kvalitative vurderinger som brukes i styringen av institusjonen på ulike nivåer. Resultatindikatorer måler eller beskriver direkte eller indirekte i hvilken grad institusjonen når sine overordnete mål i en gitt periode (En veileder for mål- og resultatstyring i universitet- og høgskolesektoren; 2007) Det 72. norske bibliotekmøte - Hamar 18. mars 2010
Utfordringer • Utarbeide indikatorer • som sier noe om det de faktisk skal si noe om • som er relevante for det vi vil vite noe om • som sier noe om satsingen bibliotekene gjør • Finne tall som • er målbare for alle typer bibliotek • som defineres likt • er lett tilgjengelig • Ikke minst: finne indikatorer som gruppen kunne bli enige om Det 72. norske bibliotekmøte - Hamar 18. mars 2010
Hvor kommer indikatorene fra? ISO • ISO 11620 (2008). Information and documentation – Library performance indicators, 2ed., International Organization for Standardization, Geneva • ISO 2789 (2006) Information and documentation – International library statistics, 4th ed., International Organization for Standardization, Geneva • ISO/DTR 28118 (2008): Quality – Statistics and performance evaluation: Information and documentation –Performance indicators for national libraries IFLA • Poll, Roswitha og Peter te Boekhorst (2007). Measuring quality: Performance measurement in libraries. München, IFLA Publications 127. Andre • Pors, Niels Ole (2007). Strategi, værdi og kvalitet. [København], Danmarks Bibliotekforening. ABM-U • Prosjektgruppen Det 72. norske bibliotekmøte - Hamar 18. mars 2010
Første forslag/utkast 28 indikatorer fordelt på: • Ressurser/tilgang/infrastruktur/utvikling12 forslag • Bruk9 forslag • Økonomi7 forslag Det 72. norske bibliotekmøte - Hamar 18. mars 2010
Hva består indikatoren av? • Tittel • Mål • Formel • Metode • Bemerkninger til metode • Intern styring • Datakilde • Kilde • Brukes sammen med Det 72. norske bibliotekmøte - Hamar 18. mars 2010
Høring • Blogg 30.mars -4.mai 2009 • Få tilbakemeldinger • Høring 12. august – 1. november 2009 • 19 høringssvar • Mange tilbakemeldinger • Nye forslag Det 72. norske bibliotekmøte - Hamar 18. mars 2010
Testingen • Hva hadde vi spesielt fokus på? • Målet • Formelen • Kildene • Bemerkningene • Utfordringer: • Tall som ikke fantes… • Manuelle tellinger • Fornuftig å sammenlikne?? • Signifikans Det 72. norske bibliotekmøte - Hamar 18. mars 2010
Forslag etter testing og høring • Ressurser/Tilgang/Infrastruktur/Utvikling • Antall åpningstimer med betjening • Antall brukere per årsverk • Andel av primærmålgruppen som er aktive brukere av BIBSYS • Antall brukere per arbeidsplass • Antall utlån i forhold til antall bind i samlingen • Andelen av totalt utlån som kommer fra egen samling • Andelen av rapporterte vitenskapelige publikasjoner deponert i institusjonens åpne arkiv (Open Access) • Andelen av bibliotekansattes arbeidstid brukt på elektronisk publisering • Tid brukt på organisert undervisning • Tid brukt på avtalt veiledning • Tid brukt på kompetanseutvikling Det 72. norske bibliotekmøte - Hamar 18. mars 2010
Forslag etter testing og høring • Bruk • Brukertilfredshet • Bruk av bibliotekets innkjøpte digitale samlinger: nedlastede dokumenter • Bruk av bibliotekets samlinger: utlån + nedlastede dokumenter • Utlån til eksterne bibliotekbrukere • Antall fysiske besøk per person i primærmålgruppen • Bruk av arbeidsplasser • Bruk av bibliotekets samlinger i skriftlige oppgaver Det 72. norske bibliotekmøte - Hamar 18. mars 2010
Forslag etter testing og høring • Økonomi • Andelen av institusjonens utgifter brukt på lønn og innkjøp/tilgang i biblioteket • Utgifter til innkjøp/tilgang per person i primærmålgruppen • Utgifter per utlån/nedlastede dokument • Andelen av lønns- og medieutgifter brukt på medieinnkjøp/tilgang • Andelen av utgifter til medieinnkjøp/tilgang brukt på elektroniske ressurser • Utgifter til medieinnkjøp/tilgang per ansatt i vitenskapelig stilling Det 72. norske bibliotekmøte - Hamar 18. mars 2010
Forslag til UHR B:Basisindikatorer egnet for sammenlikning Ressurser/Tilgang/Infrastruktur A2: Antall brukere per årsverk A6: Andelen av totalt utlån som kommer fra egen samling A9: Tid brukt på organisert undervisning Bruk B1: Brukertilfredshet B3: Bruk av bibliotekets samlinger: utlån + nedlastede dokumenter Det 72. norske bibliotekmøte - Hamar 18. mars 2010
Basisindikatorer egnet for sammenlikning forts Økonomi C1: Andelen av institusjonens utgifter brukt på lønn og medieinnkjøp/tilgang i biblioteket C2: Utgifter til medieinnkjøp/tilgang per person i primærmålgruppen C6: Andelen av utgifter til mediekjøp/tilgang brukt på elektroniske ressurser Det 72. norske bibliotekmøte - Hamar 18. mars 2010
Videre? • Sendes i trykken etter påske • Videre prosess foreløpig uklar • Lykke til med beregningene! Det 72. norske bibliotekmøte - Hamar 18. mars 2010