Portfolio projektů – firma sobě

1. Portfolio projektů – firma sobě Odborná skupina pro optimalizaci a predikci projektů Pavel Pivoňka 28. listopadu 2014

2. PMO – oddělení, kde se spravuje portfolio • P v PMO může mít mnoho významů • zde zmíněné rozdělení ukazuje, že jiný význam než Projekt se mnoho nepoužívá.

3. Rozdělení PMO dle zákazníka Tabulka ukazuje rozdělení projektových kanceláří podle počtu zákazníků, které podporují a podle typu zákazníka (Interní, Externí). Z tabulky plyne, že rozdělení mezi podporou projetů typu „firma sama sobě“ a „firma se živí projekty“ je téměř identické. Stejně tak jako to, že specializované projektové kanceláře pro jedno oddělení či projekt pro jednoho záíkazníka se vyskytují téměř zanedbatelně.

4. Typy parametrů portfolia • Zadávané při zakládání projektu jednotlivými pracovníky • Přidružené z již existujících informací v informačních zdrojích společnosti • Vypočtené z předchozích dvou a z jejich kombinací

5. Příklady parametrů • Jsem (nebo které oddělení je) přímým účastníkem projektu • Jedná se o interní nebo externí projekt • Jaké jsou odhadované náklady projektu • NPV např. v horizontu 5let - dá-li se vypočítat

6. Příklady parametrů • Vztah k firemní strategii • Sponzor projektu (zákazník) • Projektový manažer • „Zdravotní“ stav projektu • Poslední report o stavu projektu

7. Příklady parametrů • Množství lidských zdrojů potřebných k realizaci • Fáze projektu dle stavového diagramu • Nejbližší standardní milník • Earn Value Analysis - EVA

8. Parametr: Množství lidských zdrojů potřebných k realizaci • Řeší projektová kancelář neochotu manažerů rozdělovat a priorizovat práci? • Jsou lidské zdroje nákladem projektu? • Odpovědnost za vytížení / využití lidských zdrojů

9. Parametr: Fáze projektu dle stavového diagramu Idea Koncept Návrh Realizace Zrušení Přerušení Ukončení

10. Parametr: Nejbližší standardní milník • Postup dle vrcholového plánu • Vytvořená šablona pro všechny projekty • Management zajímá kdy proběhne další „exhibice“

11. Parametr: Earn Value Analysis - EVA • Mnoho učebnic a odborných textů hovoří o nutnosti implementace EVA do směrnice o řízení projektů • Nikde nehovoří o tom, jak prakticky zjišťovat aktuálně dosaženou hodnotu EVA • Před nasazením EVA se musí stanovit pravidla, co se bude dělat v případě konkrétních zjištění (a to i při řízení portfolia reportů).