Gestión de recursos humanos

1. Universidad Simón Bolívar Departamento de Ciencias Económicas Gerencia Estratégica de Proyectos Gestión de recursos humanos Integrantes: Cynthia Gómez Kiara Granado Abiel Herrera Aloma Reveron

2. Introducción - Objetivos • Conocer en que consiste la Gerencia de Recursos Humanos. • Entender los procesos de la Gerencia de Recursos Humanos. Gestión de Recursos Humanos

3. Procesos de la Gerencia de Recursos Humanos • Desarrollar el plan de recursos humanos. • Obtener el Equipo del Proyecto. • Desarrollar el Equipo del Proyecto. • Dirigir el Equipo del Proyecto. Gestión de Recursos Humanos

4. Procesos de la Gerencia de Recursos Humanos - Matriz Gestión de Recursos Humanos

5. Proceso #1: Desarrollar el Plan de Recursos Humanos - Definición “Es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, y se crea el plan para la dirección de personal” Guía del PM Book Gestión de Recursos Humanos

6. Proceso #1: Desarrollar el Plan de Recursos Humanos – Entradas y salida Salida • Plan de Recursos Humanos del proyecto. Entradas • Estimación de los Recursos para las actividades. • Factores ambientales de la empresa. • Activos de los procesos de la organización. Gestión de Recursos Humanos

7. Proceso #1: Desarrollar el Plan de Recursos Humanos – Claves • Identificar los recursos humanos que tienen las habilidades que requiere el proyecto. • Roles y responsabilidades dentro del proyecto • Organigramas del proyecto. • Plan de dirección del personal. • Cronograma de adquisición y liberación del personal. Gestión de Recursos Humanos

8. Proceso #1: Desarrollar el Plan de Recursos Humanos – Elementos a incluir • Identificar los recursos humanos que tienen las habilidades que requiere el proyecto. • Selección de personal por competencias (Conjunto de comportamientos innatos o desarrollados que le permiten desempeñar una labor de manera exitosas) técnicas y de gestión Gestión de Recursos Humanos

9. Proceso #1: Desarrollar el Plan de Recursos Humanos – Elementos a incluir • Roles y responsabilidades dentro del proyecto • Rol • Autoridad • Responsabilidades • Competencias. Gestión de Recursos Humanos

10. Proceso #1: Desarrollar el Plan de Recursos Humanos – Elementos a incluir • Organigramas del proyecto. • Miembros del equipo y sus relaciones comunicación • Tipo Jerárquico • Tipo Matricial Gestión de Recursos Humanos

11. Proceso #1: Desarrollar el Plan de Recursos Humanos – Elementos a incluir • Plan de dirección del personal. • ¿Cómo y cuándo se cumplirán los requisitos de recursos humanos? • Adquisición y liberación del personal. • Calendario de recursos • Identificación de las necesidades de capacitación. • Estrategias para fomentar el trabajo en equipo. • Plan de reconocimiento y recompensas. • Cumplimiento de normativas y leyes laborales. Gestión de Recursos Humanos

12. Proceso #2: Adquirir el Equipo del Proyecto • Proceso para confirmar los recursos humanos disponibles y formar el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto • Selección de miembros del equipo Gestión de Recursos Humanos

13. Factores - Etapa de Planificación del Proyecto • Director del proyecto: capacidad de negociar e influir • Insuficientes recursos: humanos consecuencias graves • Director o equipo del proyecto puede asignar recursos alternativos con ciertas condiciones Gestión de Recursos Humanos

14. Proceso #2: Adquirir el Equipo del Proyecto - Entradas - Herramientas y técnicas - Salidas Gestión de Recursos Humanos

15. Entradas • Plan para la dirección del proyecto • Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Gestión de Recursos Humanos

16. Herramientas y técnicas • Asignación previa • Negociación • Adquisición • Equipos virtuales Gestión de Recursos Humanos

17. Salidas • Asignaciones del personal del proyecto • Calendarios de recursos • Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto Gestión de Recursos Humanos

18. Proceso #3: Desarrollo del Equipo del Proyecto Proceso en el cual se realizan mejoras en las competencias, interacciones y el ambiente en general del equipo de trabajo con la finalidad de obtener un mejor desempeño en el desarrollo del proyecto Gestión de Recursos Humanos

19. Proceso #3: Desarrollo del Equipo del Proyecto Responsabilidad de los Directores del Proyecto: • Identificar • Conformar • Mantener • Motivar • Liderar • Inspirar “Desarrollar Equipos de Proyecto Eficaces” Gestión de Recursos Humanos

20. Objetivos del Desarrollo del Equipo • Mejorar el conocimiento y las habilidades • Mejorar los sentimientos de confianza y cohesión • Crear una cultura de equipo dinámico y cohesivo Gestión de Recursos Humanos

21. Etapas del Proceso Gestión de Recursos Humanos

22. Proceso #3: Desarrollo del Equipo del Proyecto • Entradas • Asignaciones del Personal del Proyecto • Plan para la Dirección del Proyecto • Calendario de recursos Gestión de Recursos Humanos

23. Proceso #3: Desarrollo del Equipo del Proyecto • Instrumentos y Técnicas • Habilidades Interpersonales • Capacitación • Actividades de Desarrollo del Espíritu de Equipo • Reglas Básicas • Reubicación • Reconocimiento y Recompensa Gestión de Recursos Humanos

24. Proceso #3: Desarrollo del Equipo del Proyecto • Salidas • Evaluación del Desempeño • Evaluación de los Factores Ambientales de la Empresa Gestión de Recursos Humanos

25. Proceso #4: Dirigir el Equipo del Proyecto • Objetivos: • Dar seguimiento al desempeño de los miembros del equipo. • Proporcionar retroalimentación. • Gestionar los conflictos • Resolver problemas • Gestionar cambios a fin de optimizar el desempeño del proyecto. Gestión de Recursos Humanos

26. Equipo de Dirección del Proyecto • Habilidades: • Comunicación • Gestión de conflictos • Negociación • Otros aspectos importantes : • Influenciar el equipo del proyecto. • Comportamiento profesional y ético. Gestión de Recursos Humanos

27. Proceso #4: Dirigir el Equipo del Proyecto Entradas 1. Asignaciones del Personal del Proyecto 2. Plan para la Dirección del Proyecto 3. Evaluaciones del Desempeño del Equipo 4. Informes del Desempeño 5. Activos de los Procesos de la Organización Herramientas 1. Observación y conservación 2. Evaluaciones del Desempeño del Proyecto 3. Gestión de Conflictos 4. Registro de Asuntos 5. Habilidades Interpersonales Salidas 1. Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa 2. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización 3. Solicitudes de Cambio 4. Actualizaciones al Plan para la Dirección del proyecto Gestión de Recursos Humanos

28. Proceso #4: Dirigir el Equipo del Proyecto 1) Entradas 1.1) Asignaciones del Personal del Proyecto 1.2) Plan para la Dirección del Proyecto 1.3) Evaluaciones del Desempeño del Equipo 1.4) Informes del Desempeño 1.5) Activos de los Procesos de la Organización Gestión de Recursos Humanos

29. Proceso #4: Dirigir el Equipo del Proyecto 2) Herramientas y Técnicas 2.1) Observación y conservación 2.2) Evaluaciones del Desempeño del Proyecto 2.3) Gestión de Conflictos 2.4) Registro de Asuntos 2.5) Habilidades Interpersonales Gestión de Recursos Humanos

30. Proceso #4: Dirigir el Equipo del Proyecto 3) Salidas 3.1) Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa 3.2) Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización 3.3) Solicitudes de Cambio 3.4) Actualizaciones al Plan para la Dirección del proyecto Gestión de Recursos Humanos