Řešení elektronického docházkového systému Vema

1. Řešení elektronického docházkového systému Vema Jaroslav Šmarda

2. Vlastnosti aplikací Vema • Společnost Vema, a. s. je dodavatelem ucelených řešení v oblasti informačních systémů pro řízení lidských zdrojů, podnikové ekonomiky a logistiky v privátních i státních organizacích v ČR a SR • 6 700 zákazníků v ČR a SR • Více než 500 000 zaměstnanců v ČR a SR má mzdy počítány softwarem od nás

3. Elektronický docházkový systém Vema – reference • AB Komponenty Brno • Teplárny Brno • IRISA Vsetín • GM Vyškov • Teplárny Brno a.s. • CHRIŠTOF spol. s r.o. • SOLITER a.s., Jablonec nad Nisou • International Metal Plast spol. s r.o. • FOMA BOHEMIA spol. s r.o. • Walter s.r.o. • Lear Corporation Electrical and Electronics s.r.o. • AŽD Praha s.r.o. • Carclo Technical Plastics - Brno, s.r.o. • SWOTES s.r.o. • PLIVA - Lachema a. s. • Technické služby Jablonec nad Nisou, s.r.o. • Banta Global Turnkey, s.r.o. • Atotech CZ, a.s. • Building Plastics, s.r.o. • B E M A T E C H, s. r. o.

4. HR Vema – aplikace pro řízení lidských zdrojů • Personální evidence • Zpracování mezd • Evidence a zpracování docházky • Správa vzdělávání • Organizační struktura a plánování pracovních míst • Výběrová řízení • Hodnocení zaměstnanců • Evidence a plánování pracovních cest

5. Intranetový portál Vema

6. Docházková karta - Zaměstnanci

7. Docházková karta - Měsíční docházka

8. Docházková karta - Denní docházka

9. Elektronický docházkový systém Vema • Programové vybavení • Technické prostředky • Organizační opatření

10. Programové vybavení • Aplikace Docházka • Docházková karta • intranetový přístup • Evidence přítomnosti

11. Základní rysy aplikace Docházka • Garance výstupu do PAM • Standardní aplikace Vema • Aktualizace (platná legislativa) • Modifikovatelné sestavy

12. Základní rysy aplikace Docházka • Neomezené modelování rozvrhů • pružná i pevná pracovní doba • Rozdělení zaměstnanců do docházkových skupin • Evidence přestávek

13. Přístupová práva do aplikace • Definované uživatelské skupiny • administrátoři • docházkoví vedoucí • management • zaměstnanec

14. Hierarchický pohled na data

15. Docházková karta Pro práci docházkových vedoucích Intuitivní ovládání Přehledné sledování docházky

16. Docházkové údaje v intranetovém portálu • Údaje přehledně k dispozici • Graficky nebo tabulkově

17. Docházkové údaje v intranetovém portálu

18. Evidence přítomnosti • Informuje o přítomnosti pracovníků • Zobrazuje průchody dle nastavení 12, 24 resp. 48 zpětně

19. Elektronický docházkový systém Vema • Programové vybavení • Technické prostředky • Organizační opatření

20. Technické řešení • Terminály • libovolný počet • zapojené přímo do počítačové sítě • Identifikační předměty • čipové karty • přívěsky

21. Docházkový terminál Vema

23. Elektronický docházkový systém Vema • Programové vybavení • Technické prostředky • Organizační opatření

24. Organizační opatření • Upřesnění pracovního řádu • Zlepšení docházkové kázně • Motivace zaměstnanců

25. Implementační projekt • Důležitá součást • Popis nastavení • Způsob testování • Rozmístění a počty snímačů • Harmonogram zavedení

26. Informační zdroje • Příručky • Školení • Call Centrum • Báze znalostí • Semináře

27. Děkuji za pozornost