District 1700 - Les Effectifs

1. Les effectifs District 1700 - Les Effectifs

2. Plan de l’exposé Pourquoi est-ce un sujet important ? District 1700 - Les Effectifs Quels sont les acteurs dans le District ? Quelle est la situation actuelle ? Quels sont les objectifs du District ? Quels moyens à mettre en œuvre ?

3. Pourquoi est-ce un sujet important ? Plan stratégique du Rotary :‘’Soutenir et renforcer les Clubs’’ District 1700 - Les Effectifs Thermomètre de la santé du Rotary Essentiel pour notre efficacité

4. Les acteurs dans le District Le Gouverneur & les Adjoints La Commission Effectifs Les Présidents de Clubs Les Responsables Effectifs des Clubs District 1700 - Les Effectifs

5. La Commission Effectifs du District Jean-Claude BROCART Past-Gouverneur 2004/2005 RC Toulouse-Ovalie Georges HENRY RC Grenade District 1700 - Les Effectifs

6. La situation actuelle Dans le monde District 1700 - Les Effectifs En France Dans notre District La mixité Les effectifs par Club

7. La situation actuelle dans le monde District 1700 - Les Effectifs 1 203 692 Rotariens 34 482 Rotary clubs 538 Districts 8 874 Clubs Rotaract (18-30 ans) 13 732 Clubs Interact (12-18 ans)

8. District 1700 - Les Effectifs

9. La situation actuelle en France District 1700 - Les Effectifs 32 646 Rotariens 1 060 Clubs 18 Districts

10. La situation actuelle dans notre District 2 768 Rotariens 91 Clubs District 1700 - Les Effectifs Le plus grand District de France

11. Les femmes au Rotary 220 000 dans le Monde (18%) District 1700 - Les Effectifs 4 810 en France (15%) 440 dans notre District (16%)

12. Les effectifs par Clubs Effectif moyen par Club : 30 (31 en France) 6 Clubs comptent + de 50 Membres District 1700 - Les Effectifs 9 Clubs entre 40 et 49 Membres 25 Clubs entre 30 et 39 Membres 37 Clubs entre 20 et 29 Membres 14 Clubs comptent moins de 20 Membres dont 4 comptent moins de 15 Membres

13. Les objectifs de la Commission Quantitatifs ? District 1700 - Les Effectifs Qualitatifs ? Comment faire pour augmenter les effectifs ?

14. Les 3 domaines d’action complémentaires District 1700 - Les Effectifs Le recrutement La fidélisation La création de Clubs

15. Le recrutement L’approche District 1700 - Les Effectifs Le contact avec le Club La présentation du Rotary La décision réciproque L’intronisation

16. La fidélisation Intégration dans le Club District 1700 - Les Effectifs Rôles du Parrain ou du Mentor Responsabilités rapides Suivi pendant les 1ers mois Accueil du Conjoint

17. La création de nouveaux Clubs Décision de création District 1700 - Les Effectifs Représentant spécial du Gouv. Club Parrain 20 Membres mini + mixité Dossier au RI & Charte

18. Rôles de la Commission Effectifs Conseil District 1700 - Les Effectifs Formation Communication Accompagnement

19. Les outils Les Fiches pratiques District 1700 - Les Effectifs La documentation du Rotary Les séminaires et conférences La Commission Effectifs du District

20. Les Fiches pratiques Sur le site du District www.rotary-district1700.org District 1700 - Les Effectifs

21. 35 Fiches pratiques District 1700 - Les Effectifs

22. La documentation du Rotary Sur le site www.rotary.org District 1700 - Les Effectifs

23. La documentation du Rotary Sur le site www.rotary.org District 1700 - Les Effectifs Une vingtaine de brochures disponibles au format pdf

24. Le Responsable de la Commission Effectifs du Club L’une des 5 Commissions du Plan de Leadership de Club District 1700 - Les Effectifs Fonction essentielle dans le Club Fonction pluriannuelle souhaitable

25. Rôles du Président du Club Motivation très affirmée District 1700 - Les Effectifs Impliquer tout le Club Collaborer avec Responsable Effectifs Relancer régulièrement

26. Les excuses à proscrire Impossible de recruter dans mon Club District 1700 - Les Effectifs Mon Club est à l’effectif optimum Certains Membres sont contre la mixité Nous ne savons pas comment faire

27. Les méthodes de recrutement La méthode ‘’naturelle’’ La soirée 1+1 District 1700 - Les Effectifs La conférence publique La méthode des équipes de 5 La recherche sur annuaires La méthode des Anciens du Rotary

28. Quelle que soit la méthode choisie, une personne intéressée ne rejoindra le Rotary que si … ? District 1700 - Les Effectifs …le Club est attractif

29. Le Contrat ‘’Jeune Rotarien’’ Décrit sur Fiche pratique 019 District 1700 - Les Effectifs Jusqu’à 35 ans et pour 3 ans maxi Pas de cotisation de District 15 € par mois + repas

30. L’important n’est pas le choix de la méthode … District 1700 - Les Effectifs … mais la motivation du Président et de son Resp. Effectifs

31. La mise à jour des effectifs 3 formalités pour le Secrétaire du Club pour chaque arrivée ou départ: District 1700 - Les Effectifs • Mail au Secrétaire du District • Saisie sur site du RI • Saisie sur site du Rotarien

32. Le Trophée FIACRE FIdélisation & ACcRoissement de l’Effectif District 1700 - Les Effectifs Remis par le Gouverneur, à la fin de l’année Rotarienne, au Club ayant eu la meilleure fidélisation Remis en jeu chaque année

33. District 1700 - Les Effectifs Merci pour votre attention