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ARCHIVIAZIONE OTTICA

ARCHIVIAZIONE OTTICA. LE NOSTRE PROCEDURE SI INTEGRANO, DA SEMPRE, CON LA SUITE MICROSOFT OFFICE OGNI DOCUMENTO DEL CICLO ATTIVO VIENE ARCHIVIATO IN FORMATO WORD E PUO’ ESSERE RICHIAMATO CON IL NUMERO DI DOCUMENTO IN MOLTI PUNTI DEL PROGRAMMA ( PARTITARI, MAGAZZINO, STATISTICHE). FATTURA.

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ARCHIVIAZIONE OTTICA

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Presentation Transcript

  1. ARCHIVIAZIONE OTTICA • LE NOSTRE PROCEDURE SI INTEGRANO, DA SEMPRE, CON LA SUITE MICROSOFT OFFICE • OGNI DOCUMENTO DEL CICLO ATTIVO VIENE ARCHIVIATO IN FORMATO WORD E PUO’ ESSERE RICHIAMATO CON IL NUMERO DI DOCUMENTO IN MOLTI PUNTI DEL PROGRAMMA ( PARTITARI, MAGAZZINO, STATISTICHE)

  2. FATTURA • CON UN SEMPLICE CLICK SI APRE IL DOCUMENTO ORIGINALE (NON MODIFICABILE) • UN ALTRO CLICK SUL LINK …

  3. DOCUMENTO DI TRASPORTO • SI APRE IL DOCUMENTO DI TRASPORTO • ANCORA UN CLICK …

  4. ORDINE CLIENTE • SIAMO SULL’ ORDINE DEL CLIENTE

  5. OFFERTA CLIENTI • TUTTA LA PRATICA E’ COMPLETATA

  6. PARTITARIO FORNITORI • ANALOGAMENTE PER IL CICLO PASSIVO E’ POSSIBILE COLLEGARE FILE DI TIPO JPG O PDF ACQUISITI SIA DA PRIMA NOTA CHE DA PROCEDURE ESTERNE

  7. DEFINIZIONE DATA BASE LA SUCCESSIVA EVOLUZIONE E’ DATA DA UN SISTEMA D’ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI • ABBIAMO PRIVILEGIATO LA SEMPLICITA’ LAVORANDO SU ALCUNI PRINCIPI : • UNA BASE DATI CHE CI CONSENTE DI CERCARE PER PERIODO,EMITTENTE E PRATICA , MODIFICABILE IN RISPETTO ALLE REALI ESIGENZE DELL’ UTENTE • ACQUISIZIONE DI DOCUMENTI PROVENIENTI DA SCANNER, STAMPANTI PDF, MAIL, OFFICE • FACILITA’ DI ATTRIBUZIONE DEI PARAMETRI • CARTELLE D’ARCHIVIAZIONE PROTETTE DA CREDENZIALI • FUNZIONI DI SCANSIONE AVANZATE CON ARCHIVIAZIONE IN FORMATO JPG,PDF,PDF-A,OCR UTILIZZO DI JOB SEPARATION DI VARI TIPI

  8. SCELTA NOMINATIVO • TUTTE LE FUNZIONI SONO FACILITATE DA HELP CONTESTUALI

  9. ESEMPIO 1 • I DOCUMENTI SONO ARCHIVIATI IN CARTELLE TEMPORANEE IN ATTESA DELLA COMPILAZIONE DEL DATA BASE, LE CARTELLE POSSONO ESSERE DIVISE PER UTENTE O PER DITTA

  10. ESEMPIO 2 • IN FASE DI INSERIMENTO DATI IL FILE PRESCELTO VIENE VISUALIZZATO A FIANCO DEL DATABASE • I FILE COMPLETATI SONO VISUALIZZATI CON UN ASTERISCO ROSSO

  11. RICERCA DOCUMENTI • LE RICERCHE VENGONO EFFETTUATE INSERENDO I PARAMETRI IN UN CAMPO DEL DATA BASE • NELL’ESEMPIO SI SONO SCELTI TUTTI I DOCUMENTI DI UN NOMINATIVO MA SI POTREBBERO RICHIEDERE SOLO I SUOI DOCUMENTI RELATIVI A UNA PRATICA O, AL CONTRARIO, TUTTI I DOCUMENTI DI UNA PRATICA RICEVUTI DA QUALSIASI NOMINATIVO • SELEZIONANDO UN DOCUMENTO QUESTO VIENE APERTO DAL VISUALIZZATORE PREDEFINITO PER QUELLA ESTENSIONE DI FILE E UTILIZZATO SECONDO ESIGENZA

  12. PER INFORMAZIONI E DEMOREPORTER PROFESSIONALTEL. 0372 – 31622 FAX 0372 20293info@reporterprofessional.it

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