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Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software

Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software. Dr. Rainer Bockholt Universität Bonn Hochschulrechenzentrum. Kommerzielle Software vs. Eigenentwicklung . Vorteile geringere Personalbelastung „Anspruch“ auf Funktion kalkulierbare Kosten Nachteile geringe Einflussnahme

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Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software

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Presentation Transcript

  1. Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software Dr. Rainer Bockholt Universität Bonn Hochschulrechenzentrum rainer.bockholt@uni-bonn.de

  2. Kommerzielle Software vs. Eigenentwicklung • Vorteile • geringere Personalbelastung • „Anspruch“ auf Funktion • kalkulierbare Kosten • Nachteile • geringe Einflussnahme • Unsicherheit über Produktpflege • ggf. Abhängigkeit von spez. Anbieter rainer.bockholt@uni-bonn.de

  3. Exkurs: „Generallizenz“ für IBM-Software in NRW • Identity Management und Zentraler Verzeichnisdienst • Aussenpräsentation und Anwendungsintegration • Dokumentenverwaltung & Wissensmanagement • Learning Solutions • Sonstiges rainer.bockholt@uni-bonn.de

  4. Dokumente und Archiv • Dokumentenarten • alle elektronischen Dokumente (Text, Bild, Video usw.) • Archivierung („Bitstream Preservation“) • Tivoli Storage Manager • Problem: Medien-Migration rainer.bockholt@uni-bonn.de

  5. Grundanforderungen an Dokumentensystem • einfache Bedienbarkeit, plattformunabhängig • Einstellen beliebiger digitaler Daten • OAIS Kompatibilität rainer.bockholt@uni-bonn.de

  6. Vorarbeiten • Erfahrungen aus MILES/MyCoRe • Detaillierter Anforderungskatalog (funktional und technisch) potentieller Nutzer • Bibliothek • Pressestelle • Kunsthistorisches Institut • Geographie • Medizin • Vergleich mit anderen Systemen • Empfehlungen DINI Open Archive Initiative rainer.bockholt@uni-bonn.de

  7. Softwarekomponenten • IBM Document Mananger • IBM Content Manager • IBM DB2 • LDAP rainer.bockholt@uni-bonn.de

  8. Document Manager Server Content Manager Library Server Object Server Video-Charger DB2 IBM DB2 Document Manger V 8.2.2 LDAP rainer.bockholt@uni-bonn.de

  9. Document Manager Server Content Manager Library Server Object Server Video-Charger DB2 Dokumenteneingabe Office Makros Internet Explorer (Active X) rainer.bockholt@uni-bonn.de

  10. Document Manager Server Content Manager Library Server Object Server Video-Charger DB2 Dokumentenretrieval Internet Explorer (Active X) eClient Designer (Windows) rainer.bockholt@uni-bonn.de

  11. eClient Suchfunktion rainer.bockholt@uni-bonn.de

  12. eClient Ergebnisliste rainer.bockholt@uni-bonn.de

  13. Nächste Schritte • Erstellung detailliertes Pflichtenheft • Beschaffung Hardware • Anpassung der Software (Document Manager und eClient) • Installation und Test • Marketing fürs System (BONUS †) • Nutzerunterstützung bei Einführung rainer.bockholt@uni-bonn.de

  14. Offene Punkte • Notwendigkeit nicht anerkannt • Generallizenz (noch) nicht verfügbar • Kosten für Anpassung Document Manager & eClient, Wartungskosten • Zukunft HBFG unklar rainer.bockholt@uni-bonn.de

  15. Fragen, Kommentare, Anregungen? Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. rainer.bockholt@uni-bonn.de

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