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ELABORATION D’UN PLAN D’ACTIONS ACHATS AU CENTRE HOSPITALIER COMPIEGNE-NOYON

ELABORATION D’UN PLAN D’ACTIONS ACHATS AU CENTRE HOSPITALIER COMPIEGNE-NOYON. Programme PHARE : Région Picardie Mercredi 25 septembre 2013. Elaboration d’un Plan d’Actions Achats pour :  Recenser  Quantifier  Organiser  E t prioriser

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ELABORATION D’UN PLAN D’ACTIONS ACHATS AU CENTRE HOSPITALIER COMPIEGNE-NOYON

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Presentation Transcript

  1. ELABORATION D’UN PLAN D’ACTIONS ACHATS AU CENTRE HOSPITALIER COMPIEGNE-NOYON Programme PHARE : Région Picardie Mercredi 25 septembre 2013

  2. Elaboration d’un Plan d’Actions Achats pour : Recenser Quantifier Organiser Et prioriser les actions génératrices de gains sur une période de 1 an - Base 2012 – cible 2 à 3 % de gains, soit environ 1M€ - 1 -

  3. CONTEXTE • Renforcement de la fonction achats = • Un des axes stratégiques du Projet d’Etablissement •  Participation de l’ensemble des parties prenantes à la fonction achats, pour élaborer le PAA •  Renforcement du dialogue acheteurs- prescripteurs •  Professionnalisation de la fonction achats •  Processus itératif • Pour préserver à l’établissement des marges de manœuvre en matière de qualité et d’innovation - 2 -

  4. LANCEMENT DE LA DEMARCHE • Réalisation de l’autodiagnostic de l’établissement en matière d’achats :  points forts Participation aux groupements  points faibles Améliorer la formalisation et l’évaluation Continuer à structurer et professionnaliser la fonction achats Conforter le dialogue acheteurs/fournisseurs • identification de l’équipe achats  domaines : - produits de santé - travaux et maintenance - produits et services non médicaux  cellule marchés - 3 -

  5. ETAPES DE LA DEMARCHE • Cartographie des dépenses :  extraction et exploitation des données issues de MAGH 2  organisation des achats : environ 40M€, dont la moitié sont des dépenses de pharmacie  identification des segments achats importants  cartographie par sous-segments (médicaments - dispositifs médicaux – alimentation - logistique et prestations externalisées - fournitures et équipements hôteliers - travaux et maintenance technique - fournitures et prestations de laboratoire, biomédicales et informatiques) •  Etapes « remue-méninges » :  recueil des actions qui pourraient être mises en œuvre  évaluation des potentiels de gains (en cours) exemples : relance AO café-lait - cible = 20% de gains, soit 20 000 euros. produits d’incontinence – travail sur les pratiques/bon usage - cible = 3% AO DASRI en groupement – travail sur l’allotissement - gain 12 000€ • Etapes à venir :  constitution du COPIL  priorités, suivi des gains  fiches actions - 4 -

  6. CONCLUSION POINTS D’ATTENTION • Démarche transversale qui a besoin de légitimité • Pédagogie : . auprès des prescripteurs : préserver des marges de manœuvre ≠ faire des économies . auprès de la Direction des Finances gains économiques ≠ gains budgétaires -=-=-=-=-=-=- CHICN : point d’ancrage d’un animateur régional achats . expérience de l’établissement  méthode – outils - 5 -

  7. ANIMATEUR REGIONAL ACHATS MISSIONS:  actions de communication visant à faire connaître : méthodes à mettre en œuvre pour élaborer un PAA  outils de suivi d’un PAA  bonnes pratiques  projet ARMEN OBJECTIF :  créer une dynamique de terrain un des axes du programme PHARE - 6 - - 6 -

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