Comment faire parler de soi dans la presse ? Les outils pour communiquer gratuitement

1. Comment faire parler de soi dans la presse ? Les outils pour communiquer gratuitement Madame Baya Derriche Rédacteur en Chef Vendredi 14 novembre 2008

2. Baya Derriche - Créateur et rédacteur en Chef • du Quotidien de la Veille Immobilière & The French Property Market Today (Création en 2003) • Concept : publication quotidienne, sous forme de new letter, en format PDF aux professionnels du marché immobilier (90% envoyé par mail) • Présentation : 2 à 3 pages, en fonction de l’actualité • Positionnement : niche de marché B to B sur tout le secteur immobilier • Cible : les décisionnaires, les grands acteurs du marché immobilier : promoteurs, investisseurs, commercialisateurs, bureaux d’études… sur tous les marchés immobiliers : résidentiel public & privé, bureau, commerce, plate forme logistique … • L’axe rédactionnel : information B to B tendance du marché immobilier • Calendrier rédactionnel : l’actualité • Mode rédactionnel : sous forme d’échos, synthétique, sur 5 à 15 lignes, lecture rapide • Diffusion moyenne : 15 000 contacts (audience) • Modèle économique : l’abonnement (130 €/mois), peu de publicité, Tous ces éléments seront des points à rechercher pour votre démarche média ! Baya Derriche - bderriche@yahoo.fr - Le 14/11/2008

3. Univers de la presse aujourd'hui • Les contraintes de la presse • Métier difficile, forte mise en concurrence, (+ de 10 000 supports papier) • Des annonceurs plus sollicités → moins de publicité dans les journaux, vague de licenciement en nombre dans la presse (Le Monde, Le Figaro,…) de plus en plus de pigiste indépendant, • Trouver de la vraie info, faire la distinction entre l’information et la publicité • Le mode de fonctionnement de la presse • Beaucoup d’informations, par mail (plus de 200 mails par jour…), par courrier, par fax • Très sollicité : par téléphone, pour des conférences, des visites de presse… • Tri dans les informations • Les différents médias • La Tv • La Radio • La presse papier • La presse web… Baya Derriche - bderriche@yahoo.fr - Le 14/11/2008

4. Bien savoir qui contacter au sein du support media, qui fait quoi… • Le journaliste • Traite un sujet précis • Sous une cadence très rythmée, il doit trouver des sujets en lien avec la demande de son rédacteur en Chef • Côtoie beaucoup de monde • Recherche des sujets « intéressants » • Recherche des personnes qui ont des choses à dire ! • Le rédacteur en chef • A une vision globale du journal, • Respect de l’axe rédactionnel, respect de l’âme du journal • Planifie en amont les sujets • Le Directeur de la publication • aspect financier Pour avoir les informations consultez l’ours, Contactez le support et vous aurez le nom des bons interlocuteurs,   Avoir plusieurs contacts dans une même rédaction Baya Derriche - bderriche@yahoo.fr - Le 14/11/2008

5. L’intérêt pour vous d’être présent dans la presse • Vous faire connaître • Vous positionner par rapport à vos concurrents • Faire parler de vous régulièrement Baya Derriche - bderriche@yahoo.fr - Le 14/11/2008

6. Communiquer demande un minimum de travail ! • Les différentes façons de communiquer : • La publicité (institutionnelle, commerciale) payante • Le publiredactionnel (rédactionnel avec un axe publicitaire fort) payant • Le rédactionnel (article, interview), gratuit • Mettre en place un planning de communication, un plan d’action : • Il est important d’avoir une réflexion régulière sur ce sujet, souvent nous ne savons pas communiquer • Lister les différents supports intéressants pour vous • Magazines, journaux, • NewsLetter, blog, site internet … • Emission TV, Radio • Salon, colloque, table ronde, • Demander les programmes, • Grille éditoriale • Programme • Salon, Colloque, table ronde, … (les différents thèmes) Baya Derriche - bderriche@yahoo.fr - Le 14/11/2008

7. Communiquer demande un minimum de travail !Suite • Listez les points que vous souhaitez mettre en avant • Un produit, un savoir faire, • Une nouvelle implantation, • Un nouveau arrivé, • Votre chiffre d’affaires, • Un avis sur un nouveau texte de loi, • Votre stratégie, • Votre vision du marché • Un déménagement, etc. - Bien convier la presse en lien avec votre cible, trouver un sujet accrocheur - Evitez d’oublier un journaliste… dans votre liste Baya Derriche - bderriche@yahoo.fr - Le 14/11/2008

8. Communiquer demande un minimum de travail !Suite • Mettre en place une conférence, des déjeuners presse • Choisissez une date pas trop chargée en évènement • Contactez un journaliste que vous connaissez, demandez lui les conférences programmées pour les jours a venir… • Choisissez un lieu qui soit facilement accessible, • Facilitez lui au maximum l’accès, mettez en place une navette, indiquez lui le métro, l’étage,… téléphonez la veille pour lui rappeler la conférence,… • Idéalement un horaire en début de matinée, vers 9h c’est bien, ou ensuite 11h, l’heure de déjeuner 12h30, • Prévoyez environ 1 heure de conférence, • Laissez le petit ¼ d’heure pour les retardataires, mais pas plus démarrez de suite, sinon les journalistes présents ne pourront pas rester et seront agacés… Baya Derriche - bderriche@yahoo.fr - Le 14/11/2008

9. Communiquer demande un minimum de travail !Suite • Prévoyez un micro pour l’intervention et pour les questions • Remettez un dossier de presse, au début ou à la fin de la conférence • Anticipez un temps pour les questions/réponses • Après la conférence envoyez un communiqué, un dossier de presse à tous les journalistes, même ceux qui étaient présents, envoyez le à tout le monde sous les mêmes délais… • Pour un rendez individuel, ne soyez pas 15… en face de lui • Si vous faites un petit déjeuner presse, ne mettez pas les cafés, croissants, hors de porter de main, choisissez un lieu calme, • …répondez aux questions Baya Derriche - bderriche@yahoo.fr - Le 14/11/2008

10. Comment les accrocher, comment capter leur attention • Connaissez leurs attentes : • Repérez leurs rubriques, repérez leur style rédactionnel : et proposez leur un sujet ! • Rencontrez-les, invitez-les : • Faites vous connaître, ne vous attendez pas, systématiquement, a avoir un article dans l’immédiat, cela ne va pas de soi, il faut que le journaliste vous connaisse, qu’il pense à vous lorsqu’ il aura un sujet en lien avec votre activité, ayez des choses à dire, vous l’intéresserez ! • Alimentez régulièrement les contacts avec lui : • Un petit déjeuner, un déjeuner de présentation, ayez bien toutes les informations avec vous, évitez de dire « je vais vous envoyer telle ou telle info », cela est rarement fait et vous perdez les bénéfices de votre rencontre… • Une inauguration, accueillez le à son arrivée, orientez le vers la personne compétente habilité à lui donner des chiffres, des faits, du concret… Par exemple la personne chargée de la communication, le commercial,… Baya Derriche - bderriche@yahoo.fr - Le 14/11/2008

11. Comment les accrocher, comment capter leur attention ….Suite • Vous êtes sur un salon, allez voir les « exposants presse », présentez vous… • Vous participez à un salon, invitez le journaliste a venir vous voir, accordez lui du temps parlez lui de vos impressions, de votre actualité, de l’état de votre société… offrez lui un café, une coupe de champagne… • Pour les salons, participez à des concours, à des remises de prix, mettez en place (avec les organisateurs des salons) des partenariats, votre nom apparaîtra partout comme partenaire, cela vous donne une visibilité • Vous intervenez sur une conférence, une table ronde… échangez avec le journaliste après la conférence, n’hésitez pas à lui demander son avis, demandez lui si il y a un point qu’il aimerait aborder… • Profitez de chaque occasion pour vous manifester… les fêtes de fin d’année • Restez en contact régulièrement pour connaître les sujets d’actualité qui peuvent l’intéresser… mais sans le harceler, trouvez le juste milieu • Après chaque invitation, • Contactez-le pour savoir s’il souhaite avoir des informations complémentaires • Envoyez bien les éléments qu’il vous a demandé • N’oubliez pas le journaliste recherche le scoop, la nouveauté Baya Derriche - bderriche@yahoo.fr - Le 14/11/2008

12. La publicité • Bénéficiez d’offre publicitaire • Les tarifs sont facilement accessibles sur les sites Internet, mais contactez les supports pour connaître les derniers tarifs en vigueur, demandez une remise pour une première publication, pour plusieurs insertions, des négociations sont possibles ! • Les Offre de bouclage (insertion publicitaire de dernière minute) peuvent aller jusqu’à 50% du tarif indiqué • Leur dire que si besoin est, ils peuvent insérer gratuitement votre publicité ! • Faire une revue de presse, de vos articles parus dans la presse • Que vous pouvez mettre sur votre site Internet • Afficher dans votre boutique, dans vos bureaux • Déposer sur votre stand… Baya Derriche - bderriche@yahoo.fr - Le 14/11/2008