1 / 12

Bliv klogere på salg til kommuner!

Bliv klogere på salg til kommuner!. HVORDAN BLIVER JEG LEVERANDØR TIL FREDERIKSBERG KOMMUNE? Eller én/flere af de øvrige 97 kommuner? Afdelingschef Adam Hey Udbud & Indkøb 3. Juni 2014. Tre temaer:. Hvad er kommunen for en størrelse? Hvordan købes der ind?

yen
Download Presentation

Bliv klogere på salg til kommuner!

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Bliv klogere på salg til kommuner! HVORDAN BLIVER JEG LEVERANDØR TIL FREDERIKSBERG KOMMUNE? Eller én/flere af de øvrige 97 kommuner? Afdelingschef Adam Hey Udbud & Indkøb 3. Juni 2014

  2. Tre temaer: • Hvad er kommunen for en størrelse? • Hvordan købes der ind? • Hvordan kan jeg evt. (!) blive leverandør?

  3. Hvad er kommunen for en størrelse? (I) • Borgere (aktionærer) 103.000 + ………….(vækst) • Bestyrelse (2014-17) 25: (10 + 6) = 16 + 9 = 25 • Budget 2014: 4,6 mia. kr. ……..uændret siden 2010! • Årlige indkøb: Ca. 1,7 mia. kr. • Effekter/udbud: 2011-13: 82 mio. kr. (2011-16: ¼ mia. kr.) • Off./priv. samarbj. i gang:a) Udbud af to plejecentre b) Udbud af hele hjemmeplejen c)OPP-projekt/Svømmehal d) FM-tiltag i ”proces”! • Indikator for KonkurrenceUdsæt. IKU: 27,1 (2013) • Skatteprocent:22,8(3. laveste i DK) • Medarbejdere: Ca. 6.500(ca. 600 i admin.) • Medlem af KL (interesseorg.) I alt 98 kommuner (Før 2007: 273) • Areal: Incl. Frb. Have + Sdr. mark.! 8,7 km2 (Mindre end Kbh. Lufthavn!) • Omegnskommune: København (!)

  4. Hvad er kommunen for en størrelse? (II) Borgmester Kommunaldirektør Direktion (5) By- og Miljø-området Fysisk planlæg. Infrastruktur Grønne omr. Ejendomme Brandvæsen Renovation Stabsområdet: Økonomi HR-funktioner Kommunikation Service-området Udbud & Indkøb: 10 personer Juridisk afd. Borgerservice Kultur IT-afdeling Børne- og Ungeområdet Daginst. Skoler/SFO Specialinst./børn Social-, Sundhed- og Arbejdsmarked Adm. sociallovg. Ældreomr. Særligt udsatte Beskæftigelse

  5. Hvordan købes der ind? (I) Reglerne: Udbudspligt! • Varer og tjenester (værdi opgjort over tre år!): • Større end 1,4 mio. kr. (EU’s udbudsdirektiv) • Mellem 0,5 og 1,4 mio. kr. (Tilbudslov/annoncering) • Under 0,5 mio. kr.: Sund fornuft/hjemtag tilbud! • Bygge- og anlæg: • Opgaver større end 34 mio. kr. (EU’s bygge- og anlægsdirektiv) • Opgaver mindre end 34 mio. kr. (Tilbudsloven: Licitation) A.+B.: Formkrav, procedurer, klagemuligheder etc. => Ressourcer for såvel ordregiver som tilbudsgiver!!

  6. Hvordan købes der ind? (II) Hvordan håndteres udbudspligten? • Egne udbud (langt de fleste!) • Mulighed for dialog med markedet forud for udbud • SPAR5-udbud(Gentofte, Rudersdal, Lyngby-T.,Gladsaxe + Frb.) • Kommunalt Indkøbsfællesskab (ligeledes dialogmulighed) • SKI-aftaler(Statens og Kommunernes Indkøbsservice) • SKI-forpligtende aftaler fra og med 2012 (Staten/KL) • FM-aftaler(Statens/Finansministeriets Aftaler) • Marginal rolle!

  7. Hvordan købes der ind? (II) Antal kontrakter: Ca. 140+ Compliance: • Bygge- og anlæg: 80-90 pct. (ca. 0,5 – 0,7 mia. kr.) Øvrige køb: • Varer på aftale: Ca. 10 mio. kr. • Varer/tjenester hos aftaleleverandør: Ca. 300 mio. kr. • Varer/tjenester - fremmed leverandør:Ca. 400 mio. kr.

  8. Hvordan købes der ind? (III) Større fokus på: • Social ansvarlighed (CSR) • Arbejdsklausuler (ILO-konvention) samt lærlinge- og praktikpladser • Udland: Produktions- og distributionsforhold i bred forstand • Miljøhensyn/CO2-regnskab (energiforbrug etc.) • Økologi(bespisning/daginstitutioner m.v.) • ”Vugge- til grav betragtning”! Total Cost of Ownership (TCO) Frb. Kommune medlem af: • Partnerskab for Offentlige Grønne Indkøb (POGI) • Dansk Initiativ for Etisk handel (DIEH) Konsekvenser: Øgede ressourcer for såvel ordregiver som tilbudsgiver!!

  9. Hvordan kan jeg evt.(!) blive leverandør? (I) Kommunens bidrag • Indhold/information: • Indkøbspol.: Hvad er de store linjer? • Procedurer: Hvilke typiske ”step” leder frem til en ordre?, • Indgåede aftaler: Hvor er kommunen aftaledækket? • Planlagte udbud, etc.: Hvad er på vej – mulighed som underleverandør? • Form: • www.frederiksberg.dk/udbud • Arrangementer/gå-hjem-møder/work-shops (sammenhæng til erhvervspol.) • Formidling via organisationer • Målrettede møder/dialog forud for udbud/køb • Konkrete værktøjer: • Prækvalificere mindre virksomheder sammen med større • Operere med delaftaler/korte aftaler • Lægge op til anvendelse af underleverandører • Efterlys spidskompetencer/innovation

  10. Hvordan kan jeg evt. (!) blive leverandør? (II) Råd til leverandører (A) Kommunalreformen: Nye vilkår - færre kommuner/større professionalisering! Glem: Salgsbrochurer, telefonisk kontakt, tilbudsaviser, uopfordrede mails etc., etc. til Borgmester eller centrale Udbudskontor……men sondér mulighederne! Husk: Hvor er produkt/tjenesteydelse relevant?, Nye tiltag ….følg debat/dagsorden i pol. udvalg, følg officielle udbud, gå med i netværk, følg formalia, stil spørgsmål før tilbudsfrist etc., etc.

  11. Hvordan kan jeg evt. (!) blive leverandør? (III) Råd til leverandører (B) • Hvor er kommunen ikke aftaledækket? • Hvordan ser markedet ud? • Hvem er allerede leverandør på området? • Hvor kan hentes viden om erfaring/udvikling? • Hvilke tilgrænsende produkter/tjenesteydelser? • Hvor er det relevant at henvende sig? • Chef-/ledelsesniveau? • Fagpersoner? • Hvordan skabe interesse? • Hvilke relevante kontakt- og vidensnetværk?

  12. Behov for opfølgning? Adam Hey Ahey@frederiksberg.dk 3821 2050 www.frederiksberg.dk/udbud

More Related