1 / 22

Vállalatirányítási rendszer bevezetésének gyakorlati alkalmazása

Vállalatirányítási rendszer bevezetésének gyakorlati alkalmazása. Előadó: Horváth László. Bevezetés. Célok Feladatok Feladat megvalósítás Tapasztalatok. Célok ( Miért vezetünk be egy vállalatirányítási rendszert?). Gazdálkodás átlátható gyors bemutatása

yitta
Download Presentation

Vállalatirányítási rendszer bevezetésének gyakorlati alkalmazása

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Vállalatirányítási rendszer bevezetésének gyakorlati alkalmazása Előadó: Horváth László

  2. Bevezetés • Célok • Feladatok • Feladat megvalósítás • Tapasztalatok

  3. Célok (Miért vezetünk be egy vállalatirányítási rendszert?) • Gazdálkodás átlátható gyors bemutatása • Elemzés, ellenőrzés hatékonyságának növelése • Ügyvitel magas szintű megvalósítása • Adatfeldolgozás korszerűsítése • Külső elvárások (tulajdonos, gazdálkodási környezet) • (Folyamat-és szervezetfejlesztési elképzelések) • (Költséghatékonyság növelése) • (Technikai kényszerűségből)

  4. Feladatok • Feladat definiálása • Szállító és megoldás kiválasztása • Szervezet felkészítése • Rendszerbevezetés • Kapcsolódó szervezeti –és ügyviteli változások megvalósítása • Eredmények számbavétele • Üzemeltetés megszervezése ELŐKÉSZÍTÉS MEGVALÓSÍTÁS LEZÁRÁS ÜZEMELTETÉS

  5. Esettanulmány A projekt főbb jellemzői: • Több fázisban valósult meg (III. fázis -4 év) • Háromszáz felhasználó 6 Oracle Applications modul bevezetése • Egy fővállalkozó - több alvállalkozó • Központi hardver is a leszállítandók részét képezi projektmódszertan a gyakorlatban

  6. Feladat definiálása • Érintett funkciók azonosítása (Célszerű külső-és belső munkatársak bevonásával végezni) • Üzleti folyamatok, informatikai infrastruktúra helyzetfelmérése (Dokumentáció szakszerűsége rendkívűl fontos) • Erőforrások számbavétele (kikre számíthatunk) • Igénymeghatározás (mely szakterületek melyfunkciói, elvárások, lehetőségek – referencia látogatások) • (Ajánlati dokumentáció elkészítése)

  7. Szállító/Megoldás kiválasztása I. • Ajánlattevővel szemben támasztott kritériumrendszer meghatározása (előminősítés): • Jártasság, referenciák • Gazdasági megfelelés • Műszaki/technikai feltételrendszer • (Gyártói támogatottság)

  8. Szállító/Megoldás kiválasztása II. • Ajánlat kiválasztása (több körös, előminősítéses tárgyalás sorozat) • Ajánlatok szakmai tartalmának összehasonlítása (célszerű külső szakértők bevonása) • Általános elvárásoknak való megfelelés • Szakmai követelményeknek való megfelelés • Ajánlati feltételek megvizsgálása • Licensz lefedettség vizsgálata • (műszaki specifikációnak való megfelelés) • Ajánlatok kereskedelmi részének tárgyalása • Árak összehasonlítása • Fizetési feltételek, kedvezmények • Szerződés kötés • (terjedelem, kereskedelmi feltételek, probléma kezelés ….) célszerű külső jogászok, szakértők bevonása

  9. Az integrált vállalatirányítási rendszer bevezetési modellje az FKF Rt-nél I. fázis II. fázis III. fázis Oracle HR, PO, INV Hulladékt. edényzet nyilv./ Oracle SC Oracle Financials GL, AP, AR, CM, VE CITY VE KARB VE ESZKÖZ Oracle Pénzügyi Elemző Oracle Express szerver Oracle Adatbázis kezelő Oracle Applications server AIX IBM RS6000

  10. Rendszerbevezetés • Megvalósítási terv elkészítése • Tervezett erőforrás szükséglet meghatározása • Kommunikációs feltételrendszer definiálása • Leszállítandók megnevezése • Ütemterv készítése • Változás kezelés • Projekt szervezet, működés egyéb kérdéseinek (pl. változáskezelés) meghatározása

  11. Projekt szervezeti struktúra Megrendelő Szponzor Projekt Irányító Bizottság Projektigazgató Fővállalkozó Minőségbizt. menedzser Minőségbizt. menedzser Projekt Operatív Bizottság Projekt vezető Projekt vezető Szakmai döntéshozó Funkcionális integrátor Projekt adminisztrátor FKF informatika Funkcionális szakértő Szakterületi vezető Funkcionális szakértő Szakterületi vezető Funkcionális szakértő Kulcsfelhasználó Tanácsadók Kulcsfelhasználó Kulcsfelhasználó Tanácsadók Tanácsadók

  12. Rendszerbevezetés • Helyzetfelmérés • Célja elsősorban a jelenlegi helyzet pontos megismertetése a bevezetővel • Folyamatok definálása rendszerbevezetés szemszögéből • Projektkommunikáció „gyakorlata” • Igénymeghatározás előkészítés Végtermék a helyzetfelmérési dokumentum és az Alaparchitektúra dokumentum

  13. Rendszerbevezetés • Igénymeghatározás • Célja a kialakítandó rendszerrel kapcsolatos követelményrendszer megfogalmazása • Rendszerspecifikus szemléletmód jellemzi • Szerződéses követelményrendszer részletes kidolgozása • Lehet a helyzetfelméréssel együtt, de külön szempontként Végterméke az üzleti igények dokumentum

  14. Rendszerbevezetés • Megoldási javaslat (rendszerterv) A megoldás rendszer specifikus kidolgozása, amely alapján a rendszer elkészül • Az egyik leglényegesebb projektdokumentum • Nagyfokú tapasztalatot igényel elkészítése (mindkét fél részéről) • Az első jelentős feszültségpont a projekt szereplők között Termékek • GAP analízis eredményeinek Dokumentuma • Jövőbeni Architektúra Dokumentum • Jövőbeni Üzleti folyamatok Dokumentum • Megoldási Javaslat Dokumentum

  15. Rendszerkiépítés Több fázison áthúzódik. A rendszer megvalósítás a célja. • Nagyfokú együttműködést igényel a kulcsfelhasználók és a tanácsadók között • Jellemző az iterációs tevékenység • Tesztelésbe általában belenyúlik, ami problémát okozhat • Dokumentumai : • Beállítási Dokumentum, • Teszt forgatókönyvek

  16. Rendszerbevezetés

  17. Rendszerbevezetés

  18. Rendszerbevezetés • Átállás.Rendszerindítás/Éles teszt • Csak a sikeres tesztelést, migrálást,oktatást követően lehetséges • A rendszer indítása tanácsadói támogatással történjen (valamennyi üzleti folyamaton végig kell menni) • Vészforgatókönyvvel rendelkezni kell • Siker kritériumok pontos definálása

  19. Változáskezelés • Célja a megoldási javaslattól eltérő gyakorlati megoldások, problémák kezelése • Legtöbbször erőforrás kérdéseket vet fel • A projekt ütemtervben, (és költségtervben) is külön figyelni kell • Megfelelő dokumentáltsága rendkívül fontos (számos esetben nem vezetőtnek át az alapdokumentumokon a változások)

  20. Rendszer átvétel feladatai • Rendszerkörnyezet átvétele • Támogatási feltételek definiálása • Dokumentációk átvétele • Teljesítés igazolások • Üzemeltetés megszervezése

  21. Rendszerátvétel dokumentumai • Felhasználói kézikönyvek • Üzemeltetési dokumentáció • Setup dokumentáció • Rendszerüzemeltetéshez kapcsolódó dokumentumok (fejlesztési dokumentációk, rendszer leírások) • Hardver környezet, architektúra dokumentumok • Mentések dokumentációi • Nyilatkozatok

  22. KÖSZÖNÖM A FIGYELMET Elérhetőség HorvathL@fkf.hu

More Related