Sistem Informasi Akuntansi (3 sks)

1. Sistem Informasi Akuntansi (3 sks) PENGANTAR SIA

2. PENGENALAN • SISTEM • INFORMASI • AKUNTANSI • SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

3. KONSEP DASAR SISTEM SUATU SISTEM DAPAT DIDEFINISIKAN SEBAGAI SUATU KESATUAN YANG TERDIRI DARI DUA ATAU LEBIH KOMPONEN ATAU SUBSISTEM YANG BERINTERAKSI UNTUK MENCAPAI SUATU TUJUAN. CONTOH : SISTEM KOMPUTER SISTEM PEMBELAJARAN SISTEM : Sekelompok unsur yang erat berhubungan satu antara lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu SISTEM DAPAT TERDIRI DARI SISTEM-SISTEN BAGIAN (SUBSYSTEM) CONTOH : SISTEM KOMPUTER YANG TERDIRI DARI SUBSISTEM PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK. SUBSISTEM PERANGKAT KERAS (HARDWARE) TERDIIRI DARI ALAT MASUKAN, ALAT PEMROSES, ALAT KELUARAN DAN SIMPANAN LUAR.

4. KARAKTERISTIK SISTEM Penghubung • KOMPONEN-KOMPONEN (COMPONENTS) • BATAS SISTEM (BOUNDARY) • LINGKUNGAN LUAR SISTEM(ENVIRONMENT) • PENGHUBUNG (INTERFACE) • MASUKAN ( INPUT ) • KELUARAN (OUTPUT) • PENGOLAH (PROCESS) • SASARAN (OBJECTIVE) ATAU TUJUAN (GOAL) Sub sistem Sub sistem Sub sistem Sub sistem Sub sistem boundary boundary input proses output

5. INFORMASI • Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisir dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima. Sebagai contoh, bila kita memasukkan nama-nama murid dengan nilai rata-rata, nama-nama konsumen dengan saldo bank, jumlah gaji dengna jumlah jam bekerja, kita akan mendapatkan informasi yang berguna. Dengan kata lain, informasi datang dari data yang akan diproses.

6. Data • Data adalah fakta-fakta mentah atau deskripsi-deskripsi dasar dari hal, event, aktivitas, dan traksaksi yang ditangkap, direkam, disimpan, diklasifikasikan, tetapi tidak diorganisasikan untuk tujuan spesifik tertentu. Contoh data antara lain terdiri dari saldo bank, atau jumlah jam pekerja yang bekerja dalam periode pembayaran.

7. INFORMASI INPUT PROSES OUTPUT DATA INFORMASI

8. KARAKTERISTIK INFORMASI YANG BERGUNA BAGI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI • RELEVAN • HANDAL • LENGKAP • TEPAT WAKTU • DAPAT DIPAHAMI • DAPAT DIVERIFIKASI • TERSEDIA

9. DEFINISI AKUNTANSI • AICPA (AMERICAN INSTITUTE OF CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANS)AKUNTANSI ADALAH SUATU SENI PENCATATAN, PENGELOMPOKKAN DAN PENGIKHTISARAN MENURUT CARA YANG BERARTI DAN DINYATAKAN DALAM NILAI UANG, SEGALA TRANSAKSI DAN KEJADIAN YANG SEDIKIT-DIKITNYA BERSIFAT FINANSIAL DAN KEMUDIAN MENAFSIRKAN HASILNYA. • DEFINISI MENURUT AAA (AMERICAN ACCOUNTING ASSOCIATION) AKUNTANSI SEBAGAI PROSES YANG MELIPUTI IDENTIFIKASI, PENGUKURAN DAN PENGKOMUNIKASIAN INFORMASI EKONOMI, YANG MEMUNGKINKAN PENILAIAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN YANG BERHARGA OLEH PENGGUNA INFORMASI. • REVISI AICPA AKUNTANSI ADALAH AKTIVITAS JASA YANG BERFUNGSI UNTUK MENGHASILKAN INFORMASI YANG BERSIFAT ANGKA, TERUTAMA TENTANG FINANSIAL, DARI SUATU UNIT ENTITAS EKONOMI, YANG DIMAKSUDKAN UNTUK DAPAT BERGUNA DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN EKONOMI, DALAM MENENTUKAN PILIHAN YANG DIANGGAP MEMILIKI DASAR YANG KUAT DIBANDINGKAN JIKA KITA MENGAMBIL PILIHAN YANG LAIN.

10. DEFINISI AKUNTANSI • MENURUT KAPLAN & NORTON AKUNTANSI DIARTIKAN SUATU SISTEM INFORMASI YANG MERUPAKAN BAGIAN DARI SISTEM BISNIS KESELURUHAN DI ERA INFORMASI. AKUNTANSI DIBUTUHKAN DISETIAP DENYUT BISNIS DI ERA INFORMASI. • AKUNTANSI MENJADI MULTIDIMENSI DILIHAT DARI BERBAGAI PERSPEKTIF AKUNTANSI SEBAGAI IDEOLOGI, BAHASA, CATATAN HISTORIS, REALITAS EKONOMI, SISTEM INFORMASI, KOMODITI, PERTANGGUNG JAWABAN DAN TEKNOLOGI. Proses mengorganisir, klasifikasi, pengelompokan transaksi-transaksi ekonomi hingga menjadi laporan keuangan.

11. DEFINISI AKUNTANSI AKTIVITAS JASA SENI PROSES DASAR PEMILIHAN STRATEGI SEBUAH ENTITAS SISTEM INFORMASI MULTIDIMENSI TAHAP TAHAP TEKNIK AKUNTANSI • PENCATATAN TRANSAKSI - TRANSAKSI • PENGELOMPOKAN TRANSAKSI - TRANSAKSI • PENGIKHTISARAN TRANSAKSI- TRANSAKSI

12. SIKLUS AKUNTANSI Bukti Transaksi Jurnal Buku Besar Neraca Saldo Jurnal Penyesuaian Neraca Saldo Setelah Penutupan Jurnal Penutup Laporan Keuangan Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

13. DEFINISI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI • SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ADALAH SUATU KERANGKA KERJA YANG TERINTEGRASI PADA SUATU ENTITAS YANG MELIBATKAN SUMBER DAYA UNTUK MENTRANSFORMASIKAN DATA EKONOMI KEDALAM BENTUK INFORMASI KEUANGAN YANG DIGUNAKAN UNTUK • MEMBENTUK OPERASI DAN AKTIFITAS DALAM LEMBAGA • MENYEDIAKAN INFORMASI TENTANG ENTITAS TERSEBUT SIA MELAKSANAKAN EMPAT TUGAS DASAR PENGOLAHAN DATA • PENGUMPULAN DATA • MANIPULASI DATA MELIPUTI • PENGKLASIFIKASIAN • PENYORTIRAN • PENGHITUNGAN • PENGIKTISARAN • PENYIAPAN DATA • PENYIAPAN DOKUMEN • OLEH SUATU TINDAKAN CONTOH FAKTUR • OLEH JADWAL WAKTU CONTOH LAPORAN KEUANGAN

14. KOMPONEN SIA • Orang-orang • Prosedur-prosedur • Data • Software • Infrastruktur Teknologi Informasi Tiga Fungsi Penting SIA dalam Organisasi • Mengumpulkan dan Menyimpan data tentang Aktivitas – aktivitas yang dilaksanakan oleh Organisasi agar pihak manajemen, pegawai dan pihak pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang hal-hal yang telah terjadi • Mengubah data menjadi Informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan • Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset –aset organisasi termasuk data organsiasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat dan andal

15. INFORMASI YANG DIHASILKAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERDIRI DARI • NERACA • LAPORAN LABA/RUGI • LAPORAN PERUBAHAN MODAL • LAPORAN ARUS KAS PENGGUNA OUTPUT SISTEM INFORMASI AKUNTANSI • PIMPINAN PERUSAHAAN • PEMILIK PERUSAHAAN • PEGAWAI • KREDITUR • INVESTOR / CALON INVESTOR • PEMERINTAH • PENDUDUK

16. MENGAPA MEMPELAJARI SIA • SIA yang efektif penting bagi keberhasilan jangka panjang organisasi manapun. • Mempelajari SIA adalah Hal yang penting dalam Akuntansi • Pemakaian Informasi didalam pengambilan keputusan • Sifat, Desain, Pemakaian dan Implementasi SIA • Pelaporan Informasi Keuangan • Matakuliah SIA melengkapi matakuliah sistem lainnya.

17. Peranan SIA Dalam Organisasi • Memperbaiki kualitas & mengurangi biaya dalam menghasilkan barang/jasa • Memperbaiki efisiensi • Memperbaiki pengambilan keputusan • Menciptakan keunggulan kompetitif

18. FAKTOR – FAKTOR YANG MEMPENGARUHI DESAIN SIA Strategi Budaya Organisasi SIA Teknologi Informasi

19. PERAN SIA DALAM VALUE CHAIN Secondary Activities Value Primary Activities MICHAEL PORTER’S VALUE CHAIN

20. PRIMARY ACTIVITY DALAM VALUE CHAIN 1. Inbound Logistics Terdiri dari penerimaan, penyimpanan dan distribusi bahan-bahan masukan yang digunakan oleh organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang dijualnya 2. Operasi (operation) Adalah aktivitas-aktivitas yang mengubah masukan menjadi jasa atau produk yang sudah jadi. 3. Outbound Logistics Adalah Aktivitas-aktivitas yang melibatkan distribusi produk yang sudah jadi ke para pelanggan.

21. Primary Activity (Lanjutan) 4. Pemasaran dan Penjualan Mengarah pada aktivitas – aktivitas yang berhubungan dengan membantu para pelanggan untuk membeli jasa atau produk yang dihasilkan Organisasi 5. Pelayanan (Service) Memberikan dukungan pelayanan purna jual kepada para pelanggan. Contoh : Pelayanan Perbaikan dan perawatan

22. Support Activities 1. Infrastruktur Perusahaan Mengarah pada aktivitas – aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, dan administrasi umum yang penting bagi sebuah organisasi untuk beroperasi. SIA adalah bagian dari Infrastruktur. 2. Sumber Daya Manusia Melibatkan aktivitas yang berhubungan dengan perekrutan, pengontrakan, pelatihan dan pemberian kompensasi dalam keuntungan bagi pegawai 3. Teknologi Merupakan aktivitas yang meningkatkan produk dan jasa 4. Pembelian (Purchasing) Termasuk seluruh aktivitas yang melibatkan perolehan bahan mentah, suplai, mesin dan bangunan yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas utama.

23. KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI • MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIPERLUKAN • BERPEGANG PADA PROSEDUR YANG RELATIF STANDAR • MENANGANI DATA YANG RINCI • TERUTAMA BERFOKUS HISTORIS • MENYEDIAKAN INFORMASI PEMECAHAN MASALAH MINIMAL KONTRIBUSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIA BERKONTRIBUSI PADA PEMECAHAN MASALAH DENGAN MENGHASILKAN LAPORAN – LAPORAN STANDAR YANG MENGIKHTISARKAN KONDISI FINASIAL PERUSAHAAN DAN MENYEDIAKAN DATABASE YANG DIGUNAKAN OLEH SUBSISTEM CBIS (Computer Based Information System) YANG LAIN

24. JENIS – JENIS SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER • SISTEM INFORMASI AKUNTANSI • SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (MIS) • SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF • SISTEM INFORMASI PEMASARAN • SISTEM INFORMASI KEUANGAN • SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA • SISTEM INFORMASI PENUNJANG KEPUTUSAN (DSS) • SISTEM PAKAR (ES) • OFFICE AUTOMATION (OA)