Velkommen til kurs i WinOrg

1. Velkommen til kurs i WinOrg Nytt administrasjonssystem i DFS

2. Innledning og timeplan • Målgruppe: Tillitsvalgte i lag og samlag med administrasjonsansvar • Hensikt: Gi informasjon om mulighetene i det nye administrasjonssystemet, WinOrg. • Tidsplan: • Oppstart kl 18 - Avslutning ca kl 22 (4 timer) • Noe å bite i ca kl 19.30 • Mye praktiske øvelser Kurs i WinOrg

3. Kursinnhold i stikkord (I) • Generelt om systemet • Medlemssider – personlige rettigheter • Skytterlags-/Samlagsadministrasjon – krever administrasjonsrettigheter • Stevneadministrasjon Kurs i WinOrg

4. Hva er WinOrg? • Nytt web-basert system til erstatning for nåværende Administrasjonsprogram • Skytterlagsadministrasjon • Stevneadministrasjon • Medlemssider • Tilbyr også nettsider for skytterlag • Har ikke egen økonomidel Kurs i WinOrg

5. Medlemssider • Personalia for hvert medlem • Mine påmeldinger • Mine resultater • Mitt skytterlag : Mitt lags påmeldinger Mitt lags resultater • Arrangementskalender med påmelding • Mine venner Kurs i WinOrg

6. Skytterlagsadministrasjon (I) • Skytterlagsinfo, verv og utvalg (Samlagsinfo, verv og utvalg) • Medlemsdatabase • Kontingentrutiner / Medlemskort • Merker • 350-klubben Kurs i WinOrg

7. Skytterlagsadministrasjon (II) • Stevneoversikt (terminliste, søkbar) • Oppsett av stevne og påmelding. • Eksport av påmeldingslister for import i MLRes eller Leon. • Import av resultatlister fra MLRes eller Leon • Håndtering av pengepremier etter stevne. Kun èn innbetaling (til DFS). Kurs i WinOrg

8. Hva kreves for å bruke systemet • Systemet er web-basert som betyr at data lagres på sentrale servere • Krever nettverkstilknytning og en nettleser (IE) • Innlogging med brukerens unike skytter-ID via www.dfs.no Kurs i WinOrg

9. Rollebasert • Tilgang og Rettigheter er rollebasert. • Den som logger seg inn får rettighet i forhold til den ”rolle” vedkommende har i lag/samlag. • Roller er ”hierarkiske”. • Administratorer har fulle rettigheter innenfor det organisasjonsledd en administrerer.Lagleder i sitt lag, Samlagsleder i eget samlag og samlagets lag, Skytterkontoret i hele organisasjonen, dvs alle samlag og lag. Kurs i WinOrg

10. Unik skytter-ID • Alle skyttere i DFS får et unikt, 6-siffret ID-nr. • Skytter-ID dekker alle personalia for skytteren • Skytter-ID benyttes ved pålogging til MinSide og ved påmelding på stevner. Kurs i WinOrg

11. Logg inn som vanlig medlem Kurs i WinOrg

12. Brukernavn og passord Kurs i WinOrg

13. Min Side Kurs i WinOrg

14. Navigere rundt • Personalia, endre og oppdatere. Se på egne merker og verv. • Arrangementskalender/Stevneoversikt. • Stevneinfo og påmelding. • Alle melder seg på Demostevnet i Holla. • Se på Mine påmeldinger. • Mine Venner, hvorfor? • Legg til en venn. • Mitt skytterlag. Se på lagets påmeldinger og resultater Kurs i WinOrg

15. Logg inn som administrator • Du kan ikke velge hva du vil logg inn som. • Du logger inn med rettighetene din ”rolle” har • Er du medlem av Skytterlagsadmin vil du få tilgang til ”Vk.skytterl”. (Verktøykasse Skytterlag) • Vk.skytterl gir mulighet til å administrere dine medlemmer, skrive ut kontingent, registrere innbetalinger og mye mer. Kurs i WinOrg

16. Vk.skytterlag Kurs i WinOrg

17. Utvalg og verv Kurs i WinOrg

18. Legg til Skytterlagsadmin Kurs i WinOrg

19. Registrer styremedlemmer • Benytt samme prosedyre som for Skytterlagsadmin. • Øv på å legge inn alle styremedlemmer med riktig verv. Kurs i WinOrg

20. Lag og Samlag på www.dfs.no Kurs i WinOrg

21. Telemark Skyttersamlag Kurs i WinOrg

22. Et lag i Telemark Kurs i WinOrg

23. Legg inn Skytterlagsinfo Kurs i WinOrg

24. Medlemsinfo Kurs i WinOrg

25. Kontingentrutiner • I Vk.skytterlag, velg Kontingentrutiner • Kontroller først at medlemspriser er korrekt • Velg deretter Kontingentkjøring og legg inn ønsket informasjon og tekst på giro. • Generer medlemskontigent • Skriv ut Rapport på Giroblanketter • Registrer innbetalinger Kurs i WinOrg

26. Rediger medlemspriser Kurs i WinOrg

27. Kontingentkjøring Kurs i WinOrg

28. Kjør medlemsgiroer • Det opprettes ei .pdf-fil med en side for hvert medlem/giro. • Rutinen kan kjøres flere ganger • Obs: her er det en bug i programmet som gjør at dersom det allerede er kjørt ut giroer, så er det kun den som har kjørt rutinen som ser bunken og kan slette denne for deretter å kjøre nye giroer. Kurs i WinOrg

29. Registrer innbetaling Kurs i WinOrg

30. Stevneadministrasjon • WinOrg inneholder søkbar stevneoversikt • Hvert lag kan legge inn sine stevner • Legge inn stevneinfo og etablere forhåndspåmelding • Eksportere påmeldte skyttere til MLRes / Leon • Importere resultater fra MLRes / Leon • Evt. Registrere interne resultater manuelt. Kurs i WinOrg

31. Stevneoversikt Kurs i WinOrg

32. Nytt stevne Kurs i WinOrg

33. Stevneinfo Kurs i WinOrg

34. Påmelding Kurs i WinOrg

35. Opprett øvelse Kurs i WinOrg

36. Opprett lag Kurs i WinOrg

37. Slik blir det seende ut Kurs i WinOrg

38. Eksport og Import • Etter endt påmeldingsperiode kan alle påmeldinger eksporteres fra systemet til en fil. • Filen kan importeres til lagets resultatprogram • Resultater etter endt stevne kan eksporteres fra resultatprogrammet og importeres i systemet. Dermed er all resultatbehandling ferdig. • NB: MLRes og Leon er ikke klargjort ennå. Kurs i WinOrg

39. Eksport-/Importbilde Kurs i WinOrg

40. Hjemmesider • DFS vil tilby nye hjemmesider basert på Episerver. • www.dfs.no er bygd på Episerver. • Kommer ikke til å gå nærmere inn på dette nå. Kurs i WinOrg

41. Spørsmål / diskusjon Kurs i WinOrg