KEBIJAKAN SISTEM PELAPORAN KETERSEDIAAN OBAT ( E - LOGISTIC SYSTEM )

1. KEBIJAKAN SISTEM PELAPORAN KETERSEDIAAN OBAT(E -LOGISTIC SYSTEM)

2. Obat sebagai salah satu komponen penting dalam pelayanan kesehatan • Informasi ketersediaan obat sangat dibutuhkan dalam seluruh aspek pengelolaan obat baik ditingkat pusat, provinsi maupun di kabupaten/kota LATAR BELAKANG

3. AnggaranPengadaanObatPemerintah (APBN,APBD I, APBD II, Sumber lain) Kebutuhanobatbelumterpenuhiseutuhnya Dipengaruhi MANAJEMEN LOGISTIK OBAT

4. Keterbatasan SDM • Wilayah Distribusi • PengelolaanObatBerbagaiSumber • PencatatanPelaporan MASALAH MANAJEMEN • ObatKosong • ObatKurang • ObatMenumpuk • ObatRusak • ObatKadaluarsa

5. PERMASALAHAN : • Sulit/lama memperolehinformasilogistikobat • Data ketersediaanobat yang diperolehkurangakurat Dalamsatuprovinsiadakabupaten yang ketersediaanobatnyaberlebih, namunadakabupaten lain yang kekuranganobat Dikembangkansisteminformasipengelolaanobatdanperbekalankesehatan : E-Logistic System

6. TUJUAN • Memastikan ketersediaan obat danperbekesdidaerah • Meningkatkanefektifitaspemantauanketersedianobatdanperbekesdidaerah • Mempermudah relokasi obat dari daerah yang berlebih ke daerah yang kekurangan obatsehinggaobatdanperbekesdapatdiserapdengan optimal E - LOGISTIC • SASARAN • Tersedia dan dimanfaatkannya data dan informasi obat yang akurat, tepat dan cepat dengan menggunakan teknologi informasi dan komunikasi dalam pengambilan kebijakan bidang kesehatan khususnya obat

7. Laporan ketersediaan obat ditingkat kab/kota, provinsi dan pusat • Pola penggunaan obat per tahun • Perencanaan pengadaan obat per tahun • Keadaan stokobat (kadaluarsa) • Adanya sistem peringatan dini (early warning system) • Profil Instalasi Farmasi Provinsi dan Kab/Kota CAKUPANE -LOGISTIC SYSTEM

8. LPLPO Puskesmas Dinkes Kab/Kota Kemkes • Buffer stok • Obat Program • Obat Bencana • Dll Dinkes Provinsi • Buffer Stok • ObatProgram • ObatBencana • Dll • Website SIKNAS: • Tingkat kecukupan • Laporan mutasi • Kondisi obat (rusak, kadaluarsa) • Early warning system Instalasi Farmasi Nasional • Buffer Stok • ObatProgram • ObatBencana • Dll ALUR DATA

11. Telah dilakukan pengembangan software E-Logistic System , untuk tahun 2013 pengembangan difokuskan pada software UKP4 untuk pemantauan laporan ketersediaan 144 item obat dan vaksin. Uji coba untuk pengembangan software telah dilaksanakan di DIY pada tanggal 10-13 Oktober 2013 yang diikuti oleh peserta dari Dinas Kesehatan Provinsi dan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Software sudah mulai diujicobakan ke seluruh provinsi di Indonesia untuk pelaporan B12 tahun 2013 dengan hasil 24 provinsi dan 155 Kabupaten/Kota telah memberikan laporan data B12 dengan software UKP4. PROGRESS E-LOGISTYC TAHUN 2013

12. RENCANA TINDAK LANJUT

13. UKP4 SOFTWARE PELAPORAN KETERSEDIAAN

14. LATAR BELAKANG TUJUAN APLIKASI OUTLINE

15. MENJAWAB PERMINTAAN UNIT KERJA PRESIDEN BIDANG PENGAWASAN & PENGENDALIAN PEMBANGUNA N (UKP4) UNTUK PELAPORAN KETERSEDIAAN (144 ITEM OBAT DAN VAKSIN) DILAPORKAN SECARA ELEKTRONIK KEBUTUHAN DAN KEMUDAHAN ANALISA DATA YANG VALID DAN AKURAT EFEKTIFITAS PELAPORAN MULAI TINGKAT KAB/KOTA-PROPINSI-PUSAT LATAR BELAKANG

16. MENDAPATKAN DATA INFORMASI KETERSEDIAAN OBAT DAN VAKSIN DI DAERAH TUJUAN

17. DIBANGUN BERBASIS WEB DAPAT DIGUNAKAN DI GOOGLE CHROME, INTERNET EXPLORER ATAU MOZILLA FIREFOX MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE, KHUSUSNYA MICROSOFT EXCEL YANG AKAN DIGUNAKAN DALAM TAHAP PENGISIAN DATA PADA TEMPLATE WEBSITE DAPAT DI AKSES DG ALAMAT WEB Siobat.tk APLIKASI

18. TERDIRI DARI 3 APLIKASI : PUSAT PROPINSI KABKOTA FITUR - FITUR

19. FITUR – FITUR YANG ADA DI PUSAT : LOGIN 2. REKAPITULASI UKP4 APLIKASI INI DAPAT DIGUNAKAN UNTUK MELIHAT DATA REKAP NASIONAL YANG DIKIRIM DARI PROP DAN KABKOTA 3. LAPORAN UNGGAH UKP4 APLIKASI INI DAPAT DIGUNAKAN UNTUK MELIHAT PROPINSI YANG SDH MELAPOR DAN TOTAL KAB/KOTA YANG SDH MELAPOR DIGUNAKAN SEBAGAI INDIKATOR UNTUK MELIHAT PROPINSI KAB/KOTA YANG BELUM MELAPOR APLIKASI PUSAT

21. FITUR-FITUR YANG ADA DI APLIKASI KABKOTA LOGIN UBAH PROFILE DIGUNAKAN UNTUK MENGISI DTA PROFIL DARI KABUPATEN/KOTA UNDUH TEMPLATE UNTUK MEMBUAT LAPORAN UKP4, DINKES KAB/KOTAHARUS MENGUNDUH TEMPLATE UKP4 YANG TELAH DISEDIAKAN OLEH SISTEM UKP4 SESUAI PERIODE PELAPORAN (B03, B06, B09 DAN B12) 4. UNGGAH UKP4 DIGUNAKAN UNTUK MENGIRIM DATA YANG TELAH DIISI APLIKASI KAB/KOTA

23. MASIH ADA BEBERAPA KENDALA DIJARINGAN YANG TIDAK STABIL PETUGAS YANG BERGANTI-GANTI DATA INPUT YANG MASIH SALAH HARUS DIPASTIKAN DATA YANG DIMASUKKAN ADALAH DATA YANG VALID DAN DICEK BAIK JUMLAH ATAUPUN SATUAN KEMASANNYA PERMASALAHAN DAN KENDALA

24. PERBAIKAN DAN PENGEMBANGAN SOFTWARE STANDARISASI MASTER DATA MELIPUTI : DATRA OBAT, PERBEKKES, PBF, DLL PENGUATAN TIM PENGELOLA E-LOGISTIK DI PUSAT MAUPUN DAERAH RENCANA TINDAK LANJUT

25. AspekketersediaandanketerjangkauanobatselalumenjadifokusperhatiandankebijakanKementerianKesehatan.AspekketersediaandanketerjangkauanobatselalumenjadifokusperhatiandankebijakanKementerianKesehatan. • Perbaikansistem pencatatan dan pelaporan logistik obat terintegrasidengan teknologi informasi bertujuan untuk mendukung pengelolaan obat yang baik sehingga tersedia data yang akurat, tepat dan cepat. • Keberhasilanpenerapane-logistic systemmemerlukan upaya perbaikan danpengembanganserta partisipasi/peran aktif dari semua unit yang terkait. PENUTUP

26. TERIMA KASIH