PROCEDIMIENTO DE ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLES

1. PROCEDIMIENTO DE ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLES COPIA CONTROLADA. Enero de 2013 SISTEMA DE GESTION INTEGRAL.REV: 1 05/04/2012

2. Contenido • JUSTIFICACIÒN • OBJETIVOS • ALCANCE • DEFINICION DE TÉRMINOS • RESPONSABLES • MARCO LEGAL Y REFERENCIAS • PROCEDIMIENTOS • 7.1 Para tener en cuenta • 7.2 Abastecimiento • 7.3 Tanqueo de canecas • 7.4 Tanqueo manual maquinaria • 7.5 Medidas de seguridad y prevención • 7.6 Identificación de peligros por vertido accidental • 7.7 Medidas lucha contra incendios • 7.8 Metodología y condiciones para el almacenamiento de combustible en obra. • 7.9 Capacitación y divulgación • 7.10 Planeación • 7.11 Implementación • 7.12 Verificación • 8. AUDITORIA, REVISIÓN Y SEGUIMIENTO • 9. REVISIÒN GERENCIAL E INDICADORES DE GESTIÓN • 10. DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO

3. 1. Justificación Para la organización es fundamental contar con un procedimiento de abastecimiento de combustibles que nos permita establecer pautas seguras y ambientales para garantizar que la actividad se realice dentro de los parámetros requeridos por el sistema. Así como, minimizar los riesgos ambientales y de seguridad.

4. 2. Objetivos Indicar las recomendaciones y los pasos que se deben ejecutar en la actividad de suministro de combustibles para equipos y vehículos, minimizando los riesgos ambientales y S&SO de esta actividad. OBJETIVOS 3. Alcance ALCANCE Todas las actividades de abastecimiento de combustibles realizadas en nuestras instalaciones.

5. 4. Definición de términos Abastecer: proveer con combustible a un equipo, vehículo o maquinaria. Combustible: cualquier material capaz de liberar energía cuando se oxida de forma violenta con desprendimiento de calor poco a poco. Supone la liberación de una energía de su forma potencial a una forma utilizable sea directamente energía térmica o energía mecánica dejando como residuo calor, dióxido de carbono y algún otro compuesto químico. Kit atención derrame: conjunto de elementos como material absorbente, pala anti chispa, bolsas rojas y elementos de protección personal; que se emplean para atender un derrame. Bomba manual: dispositivo empleado para trasvasar combustible de una caneca a otra o directamente a un equipo.

6. 5. Responsables Ver además: : \\aiaserversql\AIADIGITAL\OFICINA\TALENTO HUMANO\__SISTEMA DE GESTION INTEGRAL\ PROCEDIMIENTOS\PERFIL DE CARGOS Y FUNCIONES\AMBIENTAL

7. 6. Marco Legal y Referencias • Marco legal: • Consultar: H:\AIADIGITAL\OFICINA\PLANEACIÓN ESTRATEGICA\__SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL\PROCEDIMIENTOS\MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES • Referencias: • Cubre los documentos, procedimientos y formatos de los registros del Sistema de Gestión Integrado de AIA S.A para dar cumplimiento a los requisitos de: • NTC ISO 9001 2008 Sistema de Gestión de Calidad. Requisitos • NTC ISO 14001 2004: Sistema de Gestión Ambiental. Requisitos con orientación para su uso. • Y de los definidos por la organización dentro del SGI.

8. 7. Procedimiento 7.1 PARA TENER EN CUENTA ANTES • Para realizar tanqueo de combustible, es obligatorio utilizar los elementos de protección personal como son casco, overol, guantes y botas de seguridad. • Garantizar la existencia de mínimo 1 extintor de 10 Lbs. al momento del tanqueo, vías de acceso y señalización. • Instalar polietileno bajo el equipo para que sirva como contenedor de llegar a presentarse algún derrame y garantizar la existencia de kit contra derrames. • Esta prohibido fumar cerca al área de tanqueo y durante el desarrollo de esta actividad. Así como, hablar por celular. • Elaborar la lista de verificación de transporte y manipulación de sustancias químicas. • Contar con la hoja de seguridad del producto. • DURANTE: • Ejecutar la supervisión necesaria sobre condiciones de seguridad y uso adecuado de los elementos de protección personal. • Llevar los registros generados en el plan de manejo ambiental o programa de salud ocupacional según sea el caso. • DESPUÉS: • Dejar el lugar en condiciones óptimas (limpia y libre de residuos). • Trasladar herramientas al lugar de acopio.

9. 7. Procedimiento 7.2 ABASTECIMIENTO ANTES • Se debe parquear el vehículo de tal manera que el tanque de combustible de la maquinaria a tanquear quede paralelo al surtidor de combustible, evitando que la manguera del surtidor se enrede o pase por debajo del vehículo y/o maquinaria a tanquear. • El motor debe estar apagado pero con el conductor muy cerca y disponible para que sea retirado del área en caso de emergencia. • El carro deberá permanecer con el freno de seguridad. • En caso de que el suministro deba realizarse sobre una superficie con pendiente, este deberá estar obstaculizado con tacos en las llantas para evitar la movilización indeseada. • Los acoples, tuberías, mangueras y accesorios deben permanecer totalmente sellados (sin fugas). • Verifique que el surtidor se encuentre en cero. • DURANTE: • Solo accione la pistola del surtidor cuando este totalmente seguro que la pistola se encuentra dentro de la boquilla del tanque de combustible del vehículo y/o maquinaria. • Evite los derrames de combustibles en el piso cuando termine el tanqueo. • Limpie alrededor de la boquilla del tanque de combustible del vehículo y/o maquinaria los pequeños derrames de combustible que se presenten. • El operador de la maquinaria o el vehículo debe estar presente en el momento del tanqueo, y puede llevar a cabo la tarea de tanqueo siempre y cuando el encargado de tanquear lo solicite. • DESPUÉS: • Asegúrese de cerrar bien la tapa del tanque de combustible del equipo que se esta tanqueando. • Verifique que la pistola del surtidor quede asegurada en el soporte del surtidor. Estrategias de la gestión social en obra COPIA CONTROLADA. Abril 4 de 2012. SISTEMA DE GESTION INTEGRAL.REV: 2 05/04/2012

10. 7. Procedimiento 7.3 TANQUEO DE CANECAS En ocasiones es indispensable llenar canecas para tanquear la maquina o equipo que no se encuentra en condiciones de tanqueo con surtidor. Cuando sea necesario llenar canecas para tanquear maquinaria o equipos tenga en cuenta: ANTES • Verificar que las canecas estén debidamente identificadas con el tipo de combustible que transportan y se encuentren en buen estado. • Las canecas se desplazarán al lugar de tanqueo utilizando camionetas o con el cargador. DURANTE • Las canecas se llenarán hasta su capacidad. • Las canecas deben ser aseguradas al cargador para ser levantadas. • El cargador llevará las canecas hasta la camioneta o sitio donde se encuentre la maquinaria a tanquear. • Si la camioneta llevase las canecas al sitio sugerido, estas deben estar aseguradas a la carrocería durante todo el recorrido. DESPUÉS • Desamarrar las canecas de la carrocería de la camioneta. • Ubicar una llanta al lado de las canecas dentro de la carrocería que permita amortiguar el golpe de la caneca cuando esta se voltee sobre la llanta. • Empujar las canecas haciéndolas rodar hasta la compuerta de la camioneta. • Colocar una llanta sobre el piso al final de la camioneta debajo de la compuerta para deslizar la caneca hasta ella.

11. 7. Procedimiento 7.4TANQUEO MANUAL DE MAQUINARIA En algunos casos es necesario tanquear la maquinaria en forma manual, ya que estas no se encuentran en un lugar óptimo para el tanqueo con surtidor. Cuando se haga necesario utilizar el método de tanqueo manual, tenga en cuenta lo siguiente: • Se debe ubicar la maquinaria cerca de las canecas llenas de combustibles. • Se coloca la bomba manual dentro de la caneca y la manguera va al tanque de combustibles de la maquina. • Manualmente se maniobra la bomba hasta que el tanque quede lleno. • Se tendrán en cuenta los extintores de obra para realizar esta actividad. Nota: ESTA TOTALMENTE PROHIBIDO TANQUEAR CON CARGADOR, ES NECESARIO SIEMPRE HACER USO DE LA BOMBA MANUAL (se hará seguimiento mediante inspección visual en obra).

12. 7. Procedimiento 7.5 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PREVENCION Se cuenta con la brigada de emergencias, la cual ha recibido capacitación en prevención y control de incendios y primeros auxilios. Identificación de peligros para la salud

13. 7. Procedimiento 7.6 IDENTIFICACION DE PELIGROS POR VERTIMIENTO ACCIDENTAL • En caso de presentarse un derrame se debe utilizar de forma inmediata el kit contra derrames (material absorbente) para que sea absorbida esta sustancia combustible, posteriormente se debe recoger el material utilizado para la absorción, si el material absorbente es de la referencia Full SorbRR, los residuos generados se pueden disponer en bolsa verde como residuo ordinario; en caso contrario se debe depositar en una bolsa de color rojo rotulada y deben ser tratados por una empresa encargada e idónea para el manejo de residuos peligrosos, de acuerdo a lo establecido en el PGIRSP o PMIRS establecido. Además de lo anterior también se contará con extintores para atender cualquier incidente. La anterior actividad será realizada por la Brigada ambiental. 7.7 MEDIDAS DE LUCHA CONTRA INCENDIOS Medios de extinción adecuados: • Extintor Polvo Químico Seco Tipo ABC • Extintor CO2 (Dióxido de carbono) • Material absorbente (Kit derrames) • NO debe utilizarse por razones de seguridad Agua.

14. 7. Procedimiento 7.8 METODOLOGIA Y CONDICIONES PARA EL ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE EN OBRA • Condiciones de las canecas • Las canecas debe estar debidamente identificadas, no debe presentar filtraciones o escapes y encontrarse en perfecto estado de limpieza, además los acoples, las tuberías, las mangueras y sus accesorios deben tener perfecta sellabilidad. • Las canecas de bombeo deben estar en perfecto estado de limpieza antes de iniciar el abastecimiento. • Las canecas deben estar demarcadas con el nombre del producto que contiene, rótulos de identificación de acuerdo con lo establecido en la Norma NFPA 704y pictograma de la ONU. • Se debe tener las hojas de seguridad disponibles. • b. Especificaciones en el lugar de acopio en frentes de obra • Debe contar con excelente ventilación, evitando la acumulación de calor y de vapores, los cuales pueden generar atmósferas explosivas, inflamables o tóxicas. • Debe poseer canales perimetrales o diques que garanticen que en caso de derrame, el líquido no contaminará áreas aledañas. • Debe tener un piso o superficie regular, recubierta con polietileno y arena. • Debe estar alejada de cualquier fuente generadora de ignición, calor, electricidad, chispa o radioactividad.

15. 7. Procedimiento • b. Especificaciones en el lugar de acopio en frentes de obra • No deberá tener cerca zonas donde existen trabajos en caliente como soldaduras, corte oxiacetilénico, fuente de ignición, esmerilado y/o pulido de metales o en general, cualquier tipo de trabajo que pueda generar llama o chispa. • No deben existir instalaciones eléctricas dentro del área de almacenamiento. • Las hojas de seguridad y las fichas técnicas de las sustancias almacenadas, deberán estar documentadas en español, y se ubicarán de manera visible al personal. • La zona deberá estar completamente aseada y debe contar con acceso fácil y rápido. • No se permitirá el almacenamiento o permanencia de sustancias o elementos diferentes a combustibles y/o lubricantes. • Debe estar debidamente aislada del resto del proyecto y tendrá además, a manera de cordón de seguridad, cerramiento con conos y/o delineadores tubulares con cinta. • Deberá estar provista de avisos en igual cantidad al número de lados expuestos hacia la zona de obra, que anuncien el almacenamiento de combustibles y lubricantes en ese punto.

16. 7. Procedimiento • b. Especificaciones en el lugar de acopio en frentes de obra • Todos los contenedores de combustibles contarán con etiquetas. • El sitio del almacenamiento deberá estar cubierto con polietileno en especie de techo protegiendo el combustible de la lluvia. • La zona aledaña al área de almacenamiento deberá estar segura contra cualquier tipo de evento fortuito generado por pasos peatonales (robos) y/o vehiculares (accidentes de tránsito), etc. • Todo almacenamiento de combustible estará registrado en el formato Registro de Abastecimiento de Combustibles. • Está terminantemente prohibido fumar cerca del área de almacenamiento, se instalarán avisos de prohibido fumar. • El sitio de almacenamiento debe estar alejado de sumideros y/ o pozos, para evitar que en caso de derrames estos puedan llegar a los cuerpos de agua.

17. 7. Procedimiento 7.9 CAPACITACIÓN Y DIVULGACIÓN En primera instancia se debe divulgar el presente procedimiento a todo el personal involucrado en la actividad para el acopio de combustible. La capacitación debe incluir los siguientes temas: • Manejo de extintores • Líquidos inflamables • Riesgos de la actividad • Medidas de seguridad en el transporte y suministro de combustible. • Hojas de seguridad El personal que debe asistir a esta capacitación y divulgación es el siguiente: Almacenista, Conductor carro tanque, Operadores equipos y vehículos, residentes y auxiliares S&SOMA. Tanto el almacenista como los auxiliares de almacén recibirán copia de las hojas de seguridad de los combustibles almacenados.

18. 7.10 Planeación

19. 7.11 Implementación • Los responsables de la aplicación del procedimiento serán las personas identificadas en la planeación. • La comunicación del presente procedimiento se realizará a través de capacitaciones, correos electrónicos y publicación en carteleras. • El entrenamiento se planificará desde la planeación de actividades y capacitaciones y de acuerdo a la matriz de aspectos ambientales. • De llegar a presentarse alguna contingencia se atenderá de acuerdo al direccionamiento indicado por gestión ambiental. 7.12 Verificación • Se revisarán las medidas en campo empleando el formato de lista de verificación transporte y manipulación de sustancias químicas, la lista de verificación de gestión ambiental y cuando sea necesario formato de investigación de incidentes /accidente ambientales. • Auditorías Internas, elaboración del COPAC.

20. 8. Auditoría, revisión y seguimiento La organización tiene establecido realizar Auditorías Integrales periódicas, en donde incorpora en su HERRAMIENTA DE AUDITORÌA, un capítulo para hacer un seguimiento y revisión a la Gestión Ambiental en las obras de acuerdo al PLAN DE AUDITORÌA. Además, el Director Técnico utiliza ésta herramienta y mensualmente realiza la Auditoría de AUTOCONTROL. La Gerencia de Servicio, como representante de la Presidencia, delega al Director de Gestión Ambiental para que de acuerdo a la PLANEACION DE ACTIVIDADES, haga revisión y seguimiento en las oficinas administrativas y en las obras al cumplimiento de la Gestión Ambiental. Los Analistas de Gestión Ambiental, mínimo una vez al mes visitan la obra y realizan la INSPECCION SYSO Y AMBIENTAL para hacer también revisión y seguimiento al cumplimiento de la Gestión Ambiental.

21. 9. Revisión Gerencial e Indicadores de Gestión La organización tiene establecido preparar dos tipo de informes para la Presidencia: INFORME DE GESTIÓN ESTRATÉGICA: en donde cada líder del proceso expone mensualmente a la Presidencia y su equipo de la alta dirección, el resultado al desempeño de los procesos durante el mes anterior expuestos a través de la herramienta de medición AZIMUT. 2. REVISIÓN GERENCIAL: cada seis meses, el grupo de Grupo de Gestión integral, prepara para la Presidencia, éste informe que incluye los resultados al cumplimiento del desempeño de los procesos correspondientes y a los requisitos de ISO 9001: 2008, OHSAS 18001 2007 e ISO 14001: 2004. Los resultados de esta revisión son expuestos por el Presidente a toda la organización. INDICADORES DE GESTIÓN: en cada obra en la etapa de planeación y de acuerdo al PLAN DE MANEJO AMBIENTAL, se define OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMAS con sus indicadores asociados.

22. 10. Documentación y Archivo • Las fuentes de consulta y archivo para los documentos relacionados en éste documento: • H:\AIADIGITAL\OFICINA\SERVICIOS\_SISTEMA DE GESTION INTEGRAL\GESTION INTEGRAL\AMBIENTAL • H:\AIADIGITAL\PROYECTOS\EN EJECUCION\NOMBRE DE LA OBRA\CONSTRUCCION\PLAN EJECUCION\01 PLANEACION\_PLAN DE GESTION • H:\AIADIGITAL\PROYECTOS\EN EJECUCION\NOMBRE DE LA OBRA\CONSTRUCCION\PLAN EJECUCION\08 AMBIENTAL • Ver específicamente, para los controles de éste programa: • Lista de verificación transporte y manipulación de sustancias químicas • Lista de verificación de gestión ambiental • Formato de investigación de incidentes /accidente ambientales.

23. Comprometidos con el cuidado del medio ambiente.