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AUDITORIA Exigências legais e informações confiáveis para a sociedade PROF. DR. SILVIO APARECIDO CREPALDI. A sociedade deseja a apresentação de demonstrações contábeis e divulgações adequadas e esclarecedoras à opinião pública.
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AUDITORIAExigências legais e informações confiáveis para a sociedadePROF. DR. SILVIO APARECIDO CREPALDI
A sociedade deseja a apresentação de demonstraçõescontábeis e divulgaçõesadequadas e esclarecedorasà opiniãopública.
A Auditoria das Demonstrações Contábeis constitui o conjunto de procedimentos técnicos que tem por objetivo a emissão de parecer sobre sua adequação, consoante os Princípios Fundamentais de Contabilidade e pertinente à legislação específica.
O parecer dos auditoresé o elemento fundamental naextensãoque se traduz em sinônimo de confiabilidadeàsinformaçõesprestadas.
INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS: • Recursosgerados e aplicados; • Resultadooperacional; • Variação patrimonial; Obedeceram a padrõesusuais de medição?
A Auditoria Contábil é aplicada às companhias abertas, sociedade e empresas que integram o sistema de distribuição de valores mobiliários, art. 26 da Lei no 6.385/76.
Também terão suas demonstrações auditadas regularmente as empresas que: • faturarem mais que R$ 300 milhões por ano; • possuirem ativos superiores a R$ 240 milhões, Lei no 11.638/07.
Atualmente não há qualquer imperativo legal nos termos da Lei 11.638/2007 que obrigue as sociedades limitadas de grande porte a publicar suas demonstrações financeiras. Assim, não existe obrigação de cumprir o art. 289 da Lei 6.404/76 – publicação.
O DNRC – Departamento Nacional do Registro do Comércio publicou o Ofício-circular nº 99, que estabeleceu ser facultativa a publicação dos balanços pelas sociedades limitadas de grande porte.
RESPONSABILIDADE DA ADMINISTRAÇÃO • Analisareventos e transações. • Medir e registrar dados de transações. • Classificar e resumir dados registrados. • Preparardemonstraçõescontábeis de acordo com osPrincípiosFundamentais de Contabilidade. • Distribuir as demonstraçõescontábeis e parecer de auditor aosacionistasanualmente.
IMPORTÂNCIA DA AUDITORIA Valendo-se de normas e padrões de naturezatécnica e ética, a Auditoria torna-se um elemento fundamental: • no sistema de informações; • namedição de desempenho; • naprestação de contas da administração.
CONCEITO DE AUDITORIA CONTÁBIL O levantamento, estudo e avaliaçãosistemática das transações, procedimentos, operações, rotinas das demonstraçõesfinanceiras. • Objetivamensurar a exatidão dos registros e das demonstraçõescontábeis. • Consisteem controlaráreas-chaves a fim de evitarsituaçõesquepropiciemfraudes, desfalques e subornos.
FILOSOFIA DA AUDITORIA Avaliar a política de sistema da empresa, em termos da adequação, comunicação, aceitação, aplicação e controle, • se é necessárianasituação, • se contribuiparaatingirosobjetivos da empresa, • se permiteassegurar a corretautilização dos recursos da empresa, tanto de naturezafinanceira, econômica e humana.
PAPEL DA AUDITORIA Ser útiltantoà empresaquantoaosinvestidores, que, pormeio da análise das demonstraçõesfinanceiras, devidamenteacompanhadas do parecer do auditor independente, podemelegerseguramente as empresasnasquaisefetuarãoaplicações de suapoupançapessoal em ações.
Abrangeosseguintesaspectos: • Assessoria no planejamentotributário; • Controle das atividades e do patrimônio; • Atualização de executivos; • Avaliação de sistemas de informação; • Assessorianaárea de controle; • Planos de reorganização; • Expansão de atividades
NATUREZA DA AUDITORIA Determinar se as demonstrações e respectivosregistroscontábeismerecemounãoconfiança, isto é, verificar se refletem, ounão, a situação patrimonial, assimcomoosresultados das operaçõesqueestãosendoexaminada.
PROCESSO DE ABORDAGEM • Determinarexatamente o que o conjunto de demonstraçõespoderepresentar. • Decidirosprocedimentosaplicáveisparaverificar a fidelidadedessasafirmações. A seleção das técnicas a seremaplicadas e dos procedimentos a seremseguidos é definida com o desenvolvimento de um programa.
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS E DE CONTROLE VANTAGENS PARA A ADMINISTRAÇÃO: • Fiscaliza a eficiência dos controlesinternos; • Asseguramelhorcorreção dos registroscontábeis; • Opinasobre a adequação das demonstrações; • Dificultadesvios de bens patrimoniais e pagamentosindevidos; • Possibilitaapuração de omissões no registro de receitas; • Apontafalhasnaorganizaçãoadministrativa e noscontrolesinternos.
VANTAGENS PARA OS INVESTIDORES: • Contribuiparamaiorexatidão das demonstraçõescontábeis; • Possibilitamelhoresinformaçõessobre a real situaçãoeconômica, patrimonial e financeira das empresas; • Asseguramaiorexatidão dos resultadosapurados.
VANTAGENS PARA O FISCO: • Permitemaiorexatidão das demonstraçõescontábeis; • Asseguramaiorexatidão dos resultadosapurados; • Contribuiparamaiorobservância das leis fiscais.
MÉTODOS DE AUDITORIA Os métodosaplicadossão: Pelaretrospecçãoverificam-se osfatospassadosjávividos, em fatospatrimoniaisjásucedidos. A análiseé o fatorpredominante, o querealmentecaracteriza o método de realização do trabalho.
TIPOS DE AUDITORIA AUDITORIA DE DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS É o exame das demonstraçõesfinanceiraspor um profissionalindependente com a finalidade de emitirparecertécnicosobre a suafinalidade.
AUDITORIA OPERACIONAL OU DE GESTÃO Consiste de revisõesmetódicasde programas, organizações, atividadesousegmentosoperacionais dos setorespúblicoouprivado, com a finalidade de avaliar e comunicar se osrecursos da organizaçãoestãosendousadoseficientemente e se estãosendoalcançadososobjetivosoperacionais.
Tipos de Auditoria Operacional ou de Gestão Auditoria Tributária Objetiva o exame e a avaliação de planejamento tributário e a eficiência e eficácia dos procedimentos e controles adotados para a operação, pagamento e recuperação de impostos, taxas e quaisquer outros ônus de natureza fisco-tributária que incidam nas operações, bens e documentos da empresa.
Auditoria de Sistemas Informatizados Compreende o exame e avaliação dos processos de planejamento, desenvolvimento, teste e sistemas aplicativos. Visa, também, ao exame e avaliação das estruturas lógica, física, ambiental, organizacional, de controle, segurança e proteção de determinados ativos, sistemas aplicativos, software e, notadamente, as informações, visando à qualidade de controles internos sistêmicos e de sua observância em todos os níveis gerenciais.
Auditoria de Compliance Compliance significa estar em conformidade com as leis, os regulamentos internos e externos e os princípios corporativos que garantem as melhores práticas do mercado. Quando se objetiva determinar se certas atividades financeiras ou operacionais de uma entidade obedecem às regras ou regulamentos que a elas se aplicam. A função de Compliance atua mais na fase de definições ou estabelecimento das normas, divulgação e treinamento e no acompanhamento das transações no dia a dia.
FUNÇÕES CONTÁBEIS Tantoosusuáriosexternosquantoosinternosnecessitam de informaçõesfidedignas, exatas, apresentadashonestamente e isentas de distorções. Para se teressaconfiabilidade, as informaçõesdevem ser examinadasporpessoasdevidamentecapacitadas, quenão a encarregada de prepará-las, portanto, um Auditor.
De acordo com a Instrução CVM 308/99, a rotatividadenaprestação de serviços de auditoria de demonstraçõescontábeispara a mesmaentidaderealizadapor auditor independentedeveocorrer, no máximo, a cadacincoanosconsecutivos, com intervalomínimo de trêsanospara a suarecontratação.
IFRS A InternationalAccounting Standard Board – IASB editou, em julho de 2099 as IFRS. É um novo padrão contábil vigente no país, que acompanha as normas internacionais. Todas as companhias, que de acordo com o Código Civil são obrigadas a levantar balanços todos os anos.
O que se pode dizer diante dessa situação é que pelo menos três coisas devem ocorrer: • Mesmo com a obrigatoriedade a partir do exercício de 2010, a adesão ao novo padrão será feita aos poucos e não atingirá cedo boa parte das companhias já que não haverá mecanismo automático de fiscalização. • Os Contadores vão querer cobrar mais caro pelo serviço que prestam atualmente, já que o trabalho tomará mais horas e ficará mais sofisticado. • A recompensadora consequência será uma melhora na gestão das empresas brasileiras de menor porte, que passarão a ter informações mais consistentes sobre seu desempenho.
A grande novidade do padrão é justamente a separação da Contabilidade da questão tributária. Estamos vivendo um período de transição e na nova Contabilidade a essência vai prevalecer sobre a forma.
Os Contadoresque não seguirem as normas poderão perder o registro profissional. A dúvida sobre a aplicação da nova norma também passa pela questão de custo, uma vez que os contadores podem deixar os clientes contrariados ao tentar elevar o preço cobrado pelo serviço sob o argumento do IFRS.
OBRIGADO ! PERGUNTAS ? Prof. Dr. Silvio Aparecido Crepaldi www.professorcrepaldi.pro.br professorcrepaldi@uai.com.br