240 likes | 411 Views
Hur blir vi en bättre beställare ?. Innehåll. Hur vi ska arbete för att en bra beställare . Vad som kan vi måste tänka på för att bli en bra beställare. Hur ska vi arbete?. Vad vill vi göra? Hur vill vi utföra arbetet ? När vill vi att arbetet ska var klart?. Tiden. Behövs det bygglov?
E N D
Innehåll • Hur vi ska arbete för att en bra beställare • Vad som kan vi måste tänka på för att bli en bra beställare
Hur ska vi arbete? • Vad vill vi göra? • Hur vill vi utföra arbetet ? • När vill vi att arbetet ska var klart?
Tiden • Behövs det bygglov? • Är det rätt årstid? • Information inom föreningen • Leveranstid
Beskriv • I text
Alternativ • Det finns alltid ett annat sätt att utföra arbetet eller tillverka produkten på. • Be om priset på huvudalternativet först
Jämför • Ta referenser – både på utförande , personal och ekonomisk status • Träffa säljaren , produktionspersonal mm tillsammans i föreningen
Jämför och bestäm • Gör studiebesök • Ha rätt magkänsla
Dokumentera beställningen • Skriv ett protokoll där båda parter godkänner • Innehåll , beskrivning , ritning , offert • Belopp , start , färdigdatum mm • Skriv en beställning och hänvisa till protokollet
Startmöte • Presentation • Information • Tider • Frågor och svar • Vem skriver protokoll • Flera möten
Fem viktig frågor • När blir det klart? • Vad kan hända på vägen ? Vad kan strula till det här? • Hur snabbt får jag veta om något ändras? • Vad kan det kosta mer? • Vad behöver du av oss för att allt ska löpa smidigt och snabbt ?
Ekonomi • Gör en riktig koll i föreningen tillsammans med ekonomen att det finns medel i rätt tid • Ge ekonomen utbetalningsplan • Betala inte ut i förskott • Betala i rätt tid • Betala inte slutfakturan förrän allt är klart eller levererat.
Avslutning • Syna / besiktiga arbetena/ leveransen tillsammans med entreprenören/ leverantören • Skriv protokoll/ fotografera • Kontrollera dokumentationen före slutbetalning
Några saker att tänka på? • Gällande regelverk • Bygglovspliktigt • Kontrollansvarig KA