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PRESENTACIONES EFECTIVAS. LEONARDO BUSTAMANTE. LEONARDO BUSTAMANTE. Ingeniero Industrial Especialización Mercadeo Colgate Palmolive (Business Development Executive). OBJETIVO. Que su Próxima Presentación sea muy Efectiva. OBJETIVO.
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PRESENTACIONES EFECTIVAS LEONARDO BUSTAMANTE
LEONARDO BUSTAMANTE Ingeniero Industrial Especialización Mercadeo Colgate Palmolive (Business Development Executive)
OBJETIVO • Que su Próxima Presentación sea muy Efectiva.
OBJETIVO • Comunicación: Viene del latín Communis (común). La esencia de la comunicación consiste en alcanzar el terreno común que comparten orador y auditorio. Aunque el público y el orador vivan en mundos diferentes, existe siempre una parte del mundo del orador que coincide con una parte del mundo del público y viceversa.
PLANEACION EJECUCION COMO HACER PRESENTACIONES EFECTIVAS
OBJETIVO PLANEACION
Que quiere Usted que el Público haga cuando haya terminado su Presentación… Una presentación es una Oportunidad. Por eso es indispensable saber qué desea que suceda al final. La idea no es que usted salga bien, sino que logre algo. OBJETIVO
OBJETIVO • Determine sus Necesidades: Por qué va usted a hablar Qué desea que suceda cuando termine de hacerlo • Determine las Necesidades del auditorio: Qué esperan ellos de usted • Evalúe las Circunstancias: Quién, qué y porqué está involucrado… Dónde y cómo se va a hacer la Presentación SU OBJETIVO DEBE SER REALISTA
MENSAJE OBJETIVO PLANEACION
Que quiere usted que el público repita cuando haya terminado su Presentación… El mensaje es el punto de apoyo sobre el cual se fundamentan el objetivo y el contenido. MENSAJE
MENSAJE (ejemplo) • Tema: Aseo • Objetivo: Modificar un hábito de aseo • Mensaje posible # 1: El aseo mejora su bienestar • Mensaje posible # 2: Aseo es Prevención
MENSAJE OBJETIVO CONTENIDO PLANEACION
Cuáles son sus Ideas Principales ? El componente más importante del contenido son las ideas principales. Es mejor que las ideas principales sean pocas porque así será más fácil recordarlas. Profundice; pero no se extienda. CONTENIDO
El orden en que organice sus ideas centrales hace fácil que su público lo siga… El método con que usted presenta la secuencia de ideas principales, ejerce una enorme influencia sobre su capacidad para lograr el objetivo. CONTENIDO
COMO ENLAZAR LAS IDEAS • Enumeración: Primero, Segundo • Orden Cronológico: Pasado, Presente, Futuro • Siglas: A.S.E.O. • Analogías: Aprender a hablar bién es como…. • Problema: Causa – Solución • Argumento – Refutación: Pros y Contras
MENSAJE OBJETIVO CONTENIDO INTROD. & CIERRE PLANEACION
Capture el Interés del auditorio hacia Usted y hacia el Tema. Su introducción debe intentar que usted y el público estén cómodos. Si establece una comunicación placentera con el público desde el primer momento, es probable que le sigan prestando atención. INTRODUCCION
INTRODUCCION • Un relato o Historia • Una anécdota personal • Creando un área común • Afirmación contundente • Beneficio Directo • Cita o Frase célebre • En perspectiva • Con Humor
Haga un Cierre perfecto de su presentación. Así garantiza el logro de sus Objetivos. Las palabras finales deben apuntar exactamente al objetivo de su presentación. Allí están las conclusiones que deben darle a su auditorio un motivo para actuar. Recuerde que la última oportunidad es el cierre de su presentación. CIERRE
CIERRE • Invite a la Acción (Un verbo) • Visualice el Futuro: Cómo se modificará el futuro si hacen lo que usted les propone • Presente un resumen de las IDEAS • Refiérase a la Introducción • Imprima un tono Emotivo
PLANEACION EJECUCION COMO HACER PRESENTACIONES EFECTIVAS
EJECUCION • Cree su propio estilo: • Autoridad: Usted está en una situación de Privilegio y tiene el deber de emplearla. • Energia: Usted debe hacer un despliegue físico que transmita que le importa mucho lo que dice. • Contacto: Haga que su auditorio se conecte con Usted.
EJECUCION • Ayudas: • Su Cuerpo es la mejor Ayuda !!! • Controle su respiración • Use un radio de acción pequeño • Haga todo con un propósito • Las manos y el tronco siempre al frente • Sea natural • Es una presentación… no un show !
EJECUCION • Ayudas: • UItilice palabras claves: “Primero”, “En resumen”, “Lo más importante”, “Finalmente” • Busque retroalimentación • Prepare ejemplos • Sea entusiasta.. Crea en su mensaje • Tenga siempre un contacto directo. Visual y corporal • Recuerde que no habla hacia ni para ellos, Usted habla con ellos !
HAGAMOSLO ! TALLER