1 / 22

“Proeftuinsessie 3: VIZO-SYNTRA Vlaanderen”

Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006. “Proeftuinsessie 3: VIZO-SYNTRA Vlaanderen”. Spreker: Jessy Van Dousselaere Moderator: Anja D’hoe. Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006. Inhoud. 1. Situering - doelstellingen

zed
Download Presentation

“Proeftuinsessie 3: VIZO-SYNTRA Vlaanderen”

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006 “Proeftuinsessie 3: VIZO-SYNTRA Vlaanderen” Spreker: Jessy Van Dousselaere Moderator: Anja D’hoe

  2. Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006 Inhoud • 1. Situering - doelstellingen • 2. Uitwerking • 3. Leerpunten - ervaringen • 4. Verbeterpunten – adviezen • 5. Uitdeining binnen VIZO/SVL • 6. Vragen? • 7. Vragen aan de deelnemers

  3. Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006 1. Situering - doelstellingen Situering: Vraag kabinet Moerman + audit: Meetsystemen voor bedrijfsadviseurs

  4. Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006 1. Situering - doelstellingen Doelstelling: meetfactoren opnemen in evaluatieformulier (dus duidelijke link tussen planning en evaluatie)

  5. Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006 1. Situering – waarom Proeftuin? • Maatwerk • Extern advies en begeleiding • Ervaringsuitwisseling met andere proeftuiniers

  6. Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006 1. Situering – beoogde effecten • Dienstverlening stroomlijnen (over provincies heen) • Evenwichtige mix in takenpakket • Verhoging output • Objectivering toekenning futo’s

  7. Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006 2. Uitwerking - stappenplan • Vertrekbasis: vastgelegde meetfactoren + per meetfactor weerhouden normen • December 2004: 2 workshops met delegatie bedrijfsadviseurs met interne trekker Jessy (P&0) en begeleiding door HRM-adviseurs Marcel en Anja • Voorstel voorgelegd aan directie • Voorstel voorgelegd aan alle bedrijfsadviseurs op maandelijkse vergadering • Aanpassingen verwerkt door Jessy (P&O)

  8. Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006 2. Uitwerking - betrokkenen Betrokkenen: • Bedrijfsadviseurs • Lijn • P&O Ideale mix om proeftuin te doen slagen!

  9. Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006 2. Uitwerking - instrumenten • Aangepast evaluatieformulier met mix: • 5 louter kwantitatieve scores • 6 scores op een 5-puntenschaal • verschillende commentaarluiken (feiten bij kwantitatieve gegevens, blikvangers, tegenvallers, functioneringscriteria)

  10. Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006 2. Uitwerking – instrumenten • Vertrekbasis: vastgelegde meetfactoren + per meetfactor weerhouden normen (opgenomen in evaluatieformulier) • Voorbeeld: • Contractueel advies: 125 halve dagen • Eerstelijnsadvies: 150 adviezen • Sensibiliseren: 42 personen • Centrale vergaderingen: 8 vergaderingen • KMO-contact-Netwerken: 7 dagen • Opleiding en zelfstudie, input werkgroepen,centrale invulling, provinciale invulling en administratie: score op schaal van 1 (onvoldoende) tot 5 (uitstekend)

  11. Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006 3. Leerpunten - effecten Verwezenlijkingen proeftuin: • Output bedrijfsadviseurs gestegen • Bedrijfsadviseurs weten duidelijk wat verwacht wordt • Toekenning futo’s geobjectiveerd • Dienstverlening gestroomlijnd (+/- gelijk aanbod in alle provincies) • Audit: nam akte van meetfactoren en stelt vragen over integratie van meetfactoren in andere evaluatieformulieren

  12. Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006 3. Leerpunten - bijsturingen Kritische noot: • Te veel nadruk op het kwantitatieve, wat met het kwalitatieve luik? Vb. adviseur heeft 200 eerstelijnsadviezen gegeven, d.i. 133% maar waren die adviezen ook kwalitatief goed? • Hoe meten we kwaliteit?  Deels opgevangen door telefonische enquête maar resultaten per provincie, niet te op te splitsen per individu • Competenties zijn minder zichtbaar.

  13. Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006 3. Leerpunten – sterktes • Duidelijke afspraken en dito verwachtingen. Prestatienormen worden afgesproken • Evaluatie vereenvoudigd, objectiever en transparanter • Uniformiteit wordt bevorderd • Lijn genoodzaakt na te denken over processen, randvoorwaarden • Korter op de bal spelen door cijfers goed op te volgen • Groot draagvlak bij lijnmanagement en leiding (ook kabinet)

  14. Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006 3. Leerpunten – zwaktes • Cijfers scheppen aureool van exactheid • Systeem wordt soms heel formalistisch opgevat (wat zijn makkelijkste manieren om cijfers op te drijven?) • Link met kwalitatieve aspect

  15. Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006 3. Leerpunten – opportuniteiten • Resultaat van de evaluatie geeft objectieve basis voor POP’s • Krachtig instrument om groep in dezelfde richting te laten werken • Beleid afstemmen op lokale noden

  16. Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006 3. Leerpunten – bedreigingen • Systeem dreigt door BBB verloren te gaan • Verhoogt individualisering – is bedreiging voor teamwerking • Zuiver objectieve toekenning futo’s op basis van meetfactoren zonder rekening te houden met randfactoren

  17. Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006 4. Verbeterpunten - adviezen • Effect: • Output is met 150 à 200 % gestegen • Efficiëntie verhogen: • Nog efficiënter indien mix tussen kwantiteit en kwaliteit • Adviezen bij proces: • Zorg voor tussentijdse evaluaties en stuur bij • Zorg voor voldoende draagvlak bij personeel, lijn en directie • Voordeel indien interne P&O trekker is

  18. Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006 5. Uitdeining binnen VIZO/SVL PLOEGEN BINNEN EEN PROEFTUIN VAN SVL: • 1) Oogst 2005: evaluatieformulier leertrajectbegeleider • Formulier voor zelfstandigen die contractueel geworden zijn • Indiensttreding voorbereid door sterke functiebeschrijving en competentieprofiel • Vertaalslag naar evaluatieformulier (opname van scores op resultaten en kerncompetenties en realisatie van collectieve, decentrale en individuele prioriteiten) • 2) Oogst voorjaar 2006: evaluatieformulier zelfstandig leertrajectbegeleider • 3) Oogst najaar 2006: integratie waardegebonden competenties + enkele meetfactoren binnen elk evaluatieformulier van elke personeelslid SVL

  19. Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006 6. Vragen?

  20. Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006 7. Vragen aan de deelnemers: • Is het verhaal van deze proeftuin herkenbaar? • Waarmee worden jullie geconfronteerd? • Hoe pakken jullie het aan? • …

  21. Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006 Bedankt voor jullie aandacht en… Veel succes!!!

  22. Nog vragen of bedenkingen? Contacteer ons! Jessy Van Dousselaere – 02/227 49 26 – jessy.vandousselaere@syntravlaanderen.be Marcel Van Lerberghe – 02/553 50 19 – marcel.vanlerberghe@azf.vlaanderen.be Anja D’hoe – 02/553 54 96 – anja.dhoe@azf.vlaanderen.be

More Related