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Socio Laboral. TIPOS DE HOJA DE VIDA. IMPRESA : Son formatos previamente dise ñ ados, que pueden ser suministrados directamente por la empresa para su uso exclusivo o por una empresa especializada, de formato universal y comercializada para su uso generalizado.
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TIPOS DE HOJA DE VIDA. • IMPRESA: Son formatos previamente diseñados, que pueden ser suministrados directamente por la empresa para su uso exclusivo o por una empresa especializada, de formato universal y comercializada para su uso generalizado. • NO IMPRESAS: Son elaboradas en computador por la persona que necesita acceder a un empleo y debe conservar los elementos que constituyen la hoja de vida. ESTRUCTURAS DE LA HOJA DE VIDA. Debe ser distribuida de la siguiente manera: • DATOS PERSONALES:Nombre y apellido, lugar y fecha de nacimiento, estado civil, dirección personal, número de teléfono de contacto, dirección de correo electrónico, etc. • PERFIL PROFESIONAL:Incluye carrera, campo de interés o énfasis, habilidades y dominio conceptual en áreas académicas y habilidades en general. Se puede incluir aquí el dominio de idiomas, sistemas, etc. • FORMACIÓN ACADÉMICA:Estudios realizados, indicando fechas, centro y lugar donde han sido realizados. • OTROS TITULOS Y SEMINARIOS:Estudios complementarios que mejoran la formación técnica, tecnológica o universitaria, indicando las fechas, el centro y el lugar donde fueron realizados. • EXPERIENCIA PROFESIONAL: Experiencia laboral relacionada con los estudios realizados o que puedan ser de interés para la empresa que desea contratar. Es importante señalar las fechas, la empresa donde se ha trabajado y las funciones y tareas llevadas a cabo. • IDIOMAS:Se mencionan los idiomas que se conocen y el nivel de manejo. Si se ha obtenido algún titulo reconocido, que acredite conocimientos en estos temas, indicarlo. • INFORMÁTICA:Señalar aquellos conocimientos informáticos que se poseen: sistemas operativos, procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos diseño gráfico, etc. • OTROS DATOS DE INTERÉS:En este último apartado se señalan todos aquellos aspectos que no han sido incluidos todavía, tales como: carné de conducción, disponibilidad, etc. Hoja de vida
PRESENTACIÓN DE LA HOJA DE VIDA. Existen tres maneras de presentar una hoja de vida: la cronológica, la cronológica inversa y la funcional: • HOJA DE VIDA CRONOLÓGICA: Permite presentar la información partiendo de lo más actual. • HOJA DE VIDA CRONOLÓGICA INVERSA: Consiste en empezar por los datos más recientes. Tiene la ventaja de resaltar las existencias más recientes. • HOJAS DE VIDA FUNCIONAL: Distribuye la información por temas y proporciona un conocimiento rápido de la formación y experiencia del candidato en un ámbito determinado. CARTA DE PRESENTACIÓN. La carta de presentación se refiere específicamente al escrito con el cual se acompaña la hoja de vida. Y en el que se manifiesta el interés por establecer una relación laboral. Se recomienda anexar a la hoja de vida la carta de presentación, que aunque no es obligatoria dependiendo del cargo.
RECOMENDACIONES GENERALES. • Si la hoja de vida es impresa debe diligenciarse a mano, con letra legible, siguiendo un orden establecido y guardando un aseo impecable. • La información además de completa debe ser verificable. • Se debe adjuntar una fotografía reciente que se adhiere en la parte superior derecha de la primera hoja. • La calidad, el color y el tamaño del papel deben ser los mismos en todas las hojas • Todas las hojas deben finalizar en párrafo completo. • Un titulo solo no debe aparecer al final de la página. • Debe estar bien presentada, sin tachones o enmendaduras, sin borrones, ni arrugas, limpia y ordenada a una sola tinta. • Buena ortografía y claridad en la redacción. • Recuerde que las referencias son claves para la selección ya que éstas son la certificación de un buen comportamiento, responsabilidad, competencias, habilidades y experiencias. • Cuando redacte su hoja de vida evite hablar en primera persona. TIPOS DE DOCUMENTOS ANEXOS. CONSTANCIA LABORAL: Se entiende por constancia laboral, la certificación expedida por la empresa a la persona que le prestó servicios, detallando el nombre e identificación, cargo desempeñado y tiempo laborado. RECOMENDACIÓN PERSONAL: Es un reconocimiento que una persona allegada al aspirante hace de él, destacando las cualidades que posee. REFERENCIA COMERCIAL: En algunas ocasiones y de forma esporádica, pueden ser solicitadas referencias de tipo comercial como resultado de un compromiso que el aspirante pacta con una entidad comercial y/o financiera. CERTIFICADO DE ESTUDIO: Es un documento entregado por una institución educativa que garantiza que la persona realiza o realizó los estudios en la misma.
Es una conversación formal y objetiva entre el empresario o psicólogo y el candidato a ocupar un puesto, mediante la cual se evalúa la idoneidad del solicitante para el cargo específico, se aclara y despejan dudas del candidato frente al cargo. La entrevista permite a la empresa profundizar y verificar los datos personales, familiares, laborales y educativos que posibilitan conocer al candidato y así elegir a la persona adecuada para el cargo, trabajo y de la empresa. FACTORES DE EVALUACIÓN ENLA ENTREVISTA. • PRESENTACIÓN PERSONAL: La forma de arreglarse expresa la imagen personal. La manera de vestir debe estar acorde con las posibilidades económicas y la personalidad del candidato, lo importante es que se haga de una manera sencilla y discreta. • MODALES: Se tiene en cuenta las expresiones verbales (terminología, entonación o volumen y vocalización) y las no verbales (gestos, movimientos o ademanes) • ACTITUDES Y COMPORTAMIENTOS: Es un factor que se evalúa permanentemente; durante la entrevista se debe mostrar interés, entusiasmo y atención. La Entrevista PROCESO DE LA ENTREVISTA. • Saludo. • Introducción o rompe hielo. • Desarrollo de la entrevista. • Conclusiones y despedida.
RECOMENDACIONES GENERALES. Es necesario prepararse para la entrevista con anticipación, ya que esto proporciona mayor tranquilidad, porque existe un conocimiento de la situación a la que se va a enfrentar. Repase todo lo relacionado con áreas que puedan ser de interés para el puesto. El proceso de selección se inicia desde que el candidato llega por primera vez a la empresa; de ahí la importancia de ser cordial con todos los empleados. Demuestre que es la persona más calificada para ocupar el puesto. Mantenga la calma durante la entrevista, para estar atento a las preguntas formuladas por el entrevistador, a las que debe responder con sinceridad. Ser puntual. Demuestre seguridad, interés y espontaneidad. Cuide su expresión verbal, gestual, la postura, y su actuación durante la entrevista. La trayectoria laboral y educativa son de gran importancia, debido a que a través de éstas se explicita la experiencia de trabajo y los conocimientos, lo cual le permite determinar al entrevistador si el candidato cumple con el perfil. Mire al entrevistador directamente a la cara, mientras le habla. Esto denota confianza. Evite movimientos bruscos y repetitivos de las manos. No sea demasiado flexible o poco adaptable a lo que le ofrecen en la empresa. Evite masticar chicle o fumar. Evitar las respuestas evasivas. Presente correctamente la hoja de vida (carpeta o sobre de manila). Tenga en cuanta el buen vestir.